2026年古籍修复公司古籍阅览管理规定

2026年古籍修复公司古籍阅览管理规定第一章总则1.1制定目的与依据为规范公司古籍阅览管理工作，在保障古籍文物安全的前提下，合理满足学术研究、专业修复、文化交流等阅览需求，最大限度降低古籍在阅览环节的物理损伤、环境侵蚀风险，结合古籍材质特性（纸质脆弱、易霉变、易折损）及阅览服务专业要求，依据《中华人民共和国文物保护法》《公共图书馆古籍保护管理办法》《古籍保护技术规范》等相关法律法规及公司古籍管理实际，制定本规定。本规定为公司所有古籍阅览申请、现场操作、复制借阅、安全防护等管理活动的核心依据，适用于公司古籍阅览区、库房阅览点位等所有涉及古籍阅览的场景。1.2适用范围本规定适用于公司库房管理部、修复技艺部、阅览服务部等所有参与古籍阅览管理的部门，覆盖公司馆藏所有类型古籍（含善本、抄本、刻本、拓片、手稿等），适用于线下现场阅览、数字化阅览、复制阅览等所有阅览形式，适用于公司内部工作人员、外部学术研究人员、合作机构人员等所有阅览申请人，及公司全体阅览管理人员、古籍保护专员、现场服务人员。1.3阅览管理基本原则（1）安全优先原则：所有阅览活动以保护古籍安全为首要前提，严禁任何可能损害古籍的阅览行为，珍贵古籍优先提供数字化副本阅览，原件仅在特殊审批前提下提供；（2）分级管理原则：根据古籍珍贵程度、破损程度划分阅览等级，一级珍贵古籍、破损古籍仅限指定人员在专用区域阅览，且需全程专人监督；（3）实名申请原则：所有阅览申请需提供真实有效的身份信息及阅览用途证明，做到申请有记录、阅览可追溯；（4）最小接触原则：阅览过程中减少对古籍的翻动、触碰频次，严禁折叠、批注、涂改古籍，避免造成古籍折损、掉渣、脱线；（5）环境可控原则：阅览区域需保持恒温恒湿（温度18-22℃，湿度50-60%），无强光直射、无粉尘污染，符合古籍保存环境要求；（6）合规使用原则：阅览获取的古籍内容仅可用于学术研究、专业修复等合规用途，严禁擅自传播、商用，保护古籍知识产权。1.4管理组织与职责（1）阅览管理小组：由公司管理层、库房管理部负责人、修复技艺部负责人组成，负责审批珍贵古籍阅览申请、审定阅览管理制度执行细则、监督阅览安全防护措施落实情况；（2）阅览服务部：作为阅览管理归口部门，负责阅览申请受理、资质审核、阅览预约安排、现场服务与监督、阅览记录归档；（3）库房管理部：负责阅览古籍的调取、归还与包装防护，核验阅览后古籍状态，确保古籍出库、入库过程安全；（4）修复技艺部：负责评估阅览古籍的物理状态，制定珍贵/破损古籍的阅览防护方案，指导阅览过程中的古籍保护操作；（5）安保部：负责阅览区域的安全管控，核验阅览人员身份，监督阅览区域的设备运行（如监控、温湿度监测），处置阅览过程中的突发安全事件；（6）阅览管理员：由阅览服务部专职人员担任，负责日常阅览申请处理、现场秩序维护、阅览操作规范指导，记录阅览过程中的异常情况；（7）古籍保护专员：由修复技艺部人员兼任，负责阅览前古籍状态检查、阅览过程中的技术指导，及时处置阅览中出现的古籍损伤风险。第二章阅览申请与资质审核2.1阅览申请条件（1）内部阅览：公司工作人员因修复、研究、展陈策划等工作需要阅览古籍的，需提交内部阅览申请，注明阅览古籍编号、阅览用途、阅览时长；（2）外部阅览：外部人员（含学术研究人员、合作机构人员）申请阅览的，需提供身份证明（身份证/单位介绍信）、学术研究证明（课题立项书/研究机构证明）、阅览用途说明，且需经阅览管理小组审核批准；（3）限制阅览情形：未成年人无监护人陪同的、无法提供真实阅览用途证明的、有古籍损坏不良记录的、未遵守公司阅览规定被限制阅览的人员，不予受理阅览申请；（4）特殊阅览：申请阅览一级珍贵古籍、破损率≥50%的古籍、孤本的，除常规材料外，需额外提交详细的研究方案，经阅览管理小组专项审议通过后方可申请。2.2申请审核流程（1）申请提交：阅览申请人需提前3个工作日向阅览服务部提交书面/线上阅览申请，附相关证明材料；（2）初审：阅览管理员对申请材料的完整性、真实性进行初审，核对申请阅览古籍的基本信息，不符合条件的申请当场退回并说明理由；（3）复审：初审通过后，阅览服务部负责人对申请进行复审，重点审核阅览用途的合规性、阅览时长的合理性；涉及珍贵古籍的，提交阅览管理小组审议；（4）审批：普通古籍阅览申请由阅览服务部负责人审批，珍贵古籍阅览申请由阅览管理小组审批，审批结果需在1个工作日内告知申请人；（5）预约安排：审批通过后，阅览管理员与申请人确认阅览时间、地点、时长，明确阅览操作规范与安全要求，告知阅览人员需遵守的管理规定。2.3阅览资质核验（1）现场核验：阅览人员到场后，阅览管理员需核验其身份信息与申请材料一致，外部人员需留存身份复印件及阅览承诺书（承诺遵守阅览规定、承担古籍保护责任）；（2）资质复核：对申请阅览特殊古籍的人员，阅览管理小组需复核其研究资质与阅览必要性，必要时可要求申请人现场说明研究方案；（3）权限限定：根据审核结果，明确阅览人员的阅览范围（仅限指定古籍）、阅览形式（原件/数字化副本）、阅览时长（单次不超过2小时，单日累计不超过4小时），严禁超范围、超时长阅览。第三章现场阅览管理规范3.1阅览区域管理（1）区域设置：公司设立专用古籍阅览区，阅览区与库房物理隔离，配备恒温恒湿设备、无反光阅览台、柔和照明设备（无紫外线）、监控设备，严禁在非指定区域阅览古籍；（2）准入管理：阅览人员需凭审核通过的阅览凭证进入阅览区，严禁携带食品、饮料、水杯、钢笔、涂改工具、易燃易爆物品进入；携带的背包、书籍等物品需存放于指定储物柜，仅可携带笔记本、铅笔（无墨）进入阅览区；（3）环境管控：阅览区温度保持18-22℃，湿度保持50-60%，每日阅览前由阅览管理员检查温湿度数据，超出阈值的暂停阅览；阅览区需保持清洁，定期除尘，避免粉尘污染古籍；（4）秩序管理：阅览区保持安静，严禁大声喧哗、随意走动，单次进入阅览区的人员不超过3人，严禁无关人员进入阅览区围观、拍照（未经审批）。3.2阅览操作规范（1）古籍调取：库房管理部根据阅览预约单调取古籍，采用专用包装将古籍运送至阅览区，阅览管理员与库房管理员现场核验古籍状态并签字确认；（2）操作要求：阅览人员需佩戴纯棉手套操作古籍，严禁直接用手触碰古籍纸张；翻动古籍时需使用专用竹制书签辅助，避免手指直接接触古籍折页处；严禁折叠、撕扯、批注古籍，严禁用重物按压古籍；（3）阅览时长：单次阅览单册古籍不超过30分钟，如需继续阅览需休息10分钟后申请，避免古籍长时间暴露在空气中；阅览过程中如需暂时离开，需将古籍交由阅览管理员保管，严禁私自留存；（4）禁止行为：严禁擅自拍摄古籍原件（经审批的学术拍摄除外）、严禁扫描/复印古籍原件（需通过指定数字化设备处理）、严禁将古籍带出阅览区、严禁擅自更换阅览古籍；（5）状态检查：阅览结束后，古籍保护专员需检查古籍状态，查看是否有折损、掉渣、污渍等情况，确认无异常后由库房管理员包装归还库房；若发现古籍状态异常，需立即记录并上报阅览管理小组，暂停该阅览人员的阅览权限。3.3数字化阅览管理（1）优先原则：对珍贵古籍、易损古籍，优先提供高清数字化副本阅览，原则上不提供原件阅览；（2）副本获取：阅览人员申请数字化副本的，需提交副本使用申请，注明使用范围、使用期限，经阅览服务部审批后，获取加密的数字化副本（仅限阅览用途，禁止传播）；（3）副本管理：数字化副本需添加水印标识，记录获取人员信息，阅览服务部定期核查副本使用情况，严禁擅自传播、商用数字化副本；（4）原件阅览例外：仅在数字化副本无法满足研究需求，且经阅览管理小组专项审批后，方可提供原件阅览，且需全程由古籍保护专员监督。第四章复制与借阅管理4.1古籍复制管理（1）复制申请：阅览人员申请复制古籍内容的，需提交复制申请，注明复制范围、复制方式（拍照/扫描/誊抄）、复制用途，经阅览服务部审批；复制珍贵古籍的，需经阅览管理小组审批；（2）复制规范：复制操作由公司指定人员完成，严禁阅览人员自行复制；拍照/扫描需使用无闪光源、无接触式设备，避免强光、设备触碰损伤古籍；誊抄需在阅览管理员监督下进行，仅限誊抄文字内容，严禁描摹、涂改；（3）复制限制：孤本、破损严重的古籍原则上不予复制，确需复制的需由修复技艺部制定防护方案，且仅复制必要内容；复制内容仅限学术研究使用，严禁用于商业出版、网络传播等用途；（4）复制记录：所有复制操作需记录存档，包括复制人员、复制时间、复制内容、复制用途，做到可追溯。4.2古籍借阅管理（1）借阅限制：公司馆藏古籍原则上仅限现场阅览，不对外借阅；内部因修复、展陈等特殊需要借阅的，需提交内部借阅申请，注明借阅时长（最长不超过3个工作日）、借阅用途、保管责任人，经阅览管理小组审批；（2）借阅防护：借阅古籍需按最高防护等级包装，由借阅人签字确认，库房管理部记录出库状态；借阅期间由保管责任人负责古籍安全，严禁转借、擅自阅览；（3）归还验收：借阅期满后，借阅人需及时归还古籍，库房管理部联合修复技艺部核验古籍状态，确认无损伤后办理归还手续；逾期未归还的，阅览服务部需及时催收，超过7个工作日未归还的，上报阅览管理小组并追究保管责任人责任。第五章应急处置与责任追究5.1应急处置管理（1）损伤处置：阅览过程中发现古籍出现折损、掉渣、污渍等损伤的，阅览管理员需立即停止阅览，由古籍保护专员检查损伤情况，轻微损伤的现场采取临时加固措施，严重损伤的立即移交修复技艺部处理，并记录损伤原因、处置措施；（2）环境异常处置：阅览区温湿度超出阈值、出现漏水、停电等环境异常的，阅览管理员需立即将古籍收回包装，转移至安全区域，待环境恢复正常后再恢复阅览；（3）违规处置：阅览人员违反阅览规定的，阅览管理员有权立即终止其阅览，暂扣阅览凭证，情节严重的上报阅览管理小组，限制其后续阅览权限；（4）应急记录：所有应急处置过程需详细记录，包括事件发生时间、原因、处置措施、处理结果，存档备查。5.2监督考核与责任追究（1）日常监督：阅览管理小组每月抽查阅览申请记录、现场阅览监控、古籍归还核验记录，每季度开展一次阅览管理专项检查，重点核查珍贵古籍阅览的合规性、防护措施的落实情况；（2）考核管理：将阅览管理工作执行情况纳入阅览服务部、库房管理部绩效考核，核心指标包括阅览申请审核合规率、古籍阅览完好率、阅览记录完整率，考核结果与绩效奖金挂钩；（3）追究情形：①未按规定审核阅览申请，导致无关人员阅览古籍的；②阅览管理员未履行监督职责，造成古籍损伤的；③阅览人员违规操作，导致古籍折损、污染、丢失的；④私自复制、传播古籍内容用于商业用途的；⑤借阅古籍逾期未归还或转借他人，造成古籍安全风险的；⑥隐瞒阅览过程中的古籍损伤情况，未及时上报导致损害扩大的。（4）追究方式：内部人员违规的，根据情节轻重给予口头警告、书面警告、扣罚绩效奖金、调岗等处分；外部人员违规的，取消其阅览权限，要求承担古籍修复费用；造成古籍重大损害的，追究相关责任人经济赔偿责任；涉嫌违法的，移交司法机关处理。第六章附则6.1附则6.1.1本规定未尽事宜，按《文物保护法》《公共图书馆古籍保护管理办法》及国家现行文物保护