2026年古籍修复公司古籍展览活动管理制度

2026年古籍修复公司古籍展览活动管理制度第一章总则1.1制定目的为规范公司古籍展览活动的策划、筹备、实施、收尾全流程管理，保障展览期间古籍文物的安全，提升展览活动的专业性和合规性，传承中华优秀传统文化，结合古籍修复行业特点（古籍文物易损、展览保护要求高、合规审批流程严格）及公司实际运营情况，依据《中华人民共和国文物保护法》《博物馆条例》《文物藏品管理办法》等相关法律法规，制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司自主举办、联合举办、参与协办的各类古籍展览活动，涵盖展览策划立项、展品筛选、文物保护、场地布置、现场运营、应急处置、展品归还等全环节，覆盖展览活动相关的所有部门及人员（包括策划人员、修复师、安保人员、讲解人员、后勤人员等）。1.3管理原则（1）安全第一原则：将古籍文物安全置于展览活动首位，所有流程设计、操作规范均以保障文物安全为核心；（2）合规举办原则：展览活动符合文物保护相关法律法规，按要求完成审批备案，杜绝违规展览行为；（3）专业操作原则：展品的提取、运输、陈列、维护均由专业修复师或文物保护人员操作；（4）全程可控原则：展览各环节制定明确标准，落实责任人，做到全程可监督、可追溯；（5）适度展示原则：根据古籍文物保存状况确定展示时长、展示环境，避免过度展示造成文物损坏；（6）教育传承原则：通过展览活动传播古籍修复技艺和传统文化，兼顾展览的专业性与科普性。1.4管理职责市场部是展览活动的归口管理部门，负责展览策划立项、方案制定、对外对接、宣传推广、流程统筹；修复技艺部负责展品筛选、文物保护方案制定、展品提取与归还、展览期间文物状态监测；行政部负责展览场地布置、后勤保障、人员调配、安全设施配置；安保部负责展览期间的现场安保、人员疏导、应急处置；法务部负责展览相关合同审核、合规性审查，确保展览活动符合法律法规；公司管理层负责审批展览立项方案、重大事项决策，保障展览活动经费投入；全体参与展览的人员需严格遵守文物保护规定，履行各自岗位职责，确保展览活动有序开展。第二章展览活动立项与审批2.1展览立项申请（1）市场部根据公司发展规划、市场需求提出展览立项申请，填写《古籍展览立项申请表》，注明展览主题、举办时间、场地、预计规模、展品范围、预算、预期效果等内容；（2）立项申请需附初步策划方案，明确展览的核心目的、受众群体、展示形式、文物保护措施等关键信息；（3）立项申请经市场部负责人审核后，提交修复技艺部、法务部、安保部等相关部门会签，最终报公司管理层审批。2.2合规审批备案（1）涉及珍贵古籍文物展出的，需按文物保护相关规定，向文物主管部门提交展览备案材料，包括展品清单、文物保护方案、场地安全评估报告等，完成备案后方可开展筹备工作；（2）联合举办展览的，需与合作方签订正式合作协议，明确展品安全责任、费用分担、知识产权归属、应急处置责任等内容，协议经法务部审核、管理层审批后签订；（3）展览宣传内容需经市场部、法务部双重审核，确保无违规表述，不泄露文物保护核心信息。2.3预算管理（1）市场部根据展览方案制定详细预算，涵盖场地费用、文物保护费用、宣传费用、后勤费用、安保费用等，预算经财务部审核、管理层审批后执行；（2）展览经费实行专款专用，超预算支出需提交《预算调整申请表》，按审批流程报批；（3）财务部全程监督经费使用情况，展览结束后完成费用核销，出具经费使用报告。第三章展品筛选与保护准备3.1展品筛选标准（1）修复技艺部根据展览主题筛选展品，优先选择保存状况良好、具有代表性的古籍文物，禁止选择濒危、易损且无有效保护措施的文物作为展品；（2）展品需完成修复定级，明确文物等级、保存状况、可展示时长、适宜的展示环境（温度、湿度、光照等）；（3）筛选完成后编制《展览展品清单》，注明每件展品的名称、年代、保存状况、保护要求、提取与归还责任人等信息，清单经修复技艺部负责人审核、管理层审批后存档。3.2文物保护方案制定（1）修复技艺部针对每件展品制定专属保护方案，明确提取、运输、陈列、监测的具体要求，包括包装材料、运输工具、陈列展柜参数、环境监测频率等；（2）对于保存状况较差的展品，需制定应急保护预案，明确展览期间出现破损、霉变等情况的处置措施；（3）保护方案需经文物保护专业人员审核，确保科学、可行，最大程度降低展览对文物的影响。3.3展品提取与包装（1）展品提取需由两名及以上专业修复师操作，提取前核对展品清单，检查文物状态并记录，拍摄提取前照片存档；（2）展品包装使用专用文物包装材料，根据文物尺寸、材质定制包装容器，填充缓冲材料，防止运输过程中碰撞、磨损；（3）提取后的展品需临时存放于专用文物库房，专人看管，等待运输，禁止随意放置或无关人员接触。第四章展览场地布置与展品陈列4.1场地要求与改造（1）展览场地需满足文物保护基本要求，具备恒温恒湿、避光、防尘、防火、防盗等设施，温度控制在18-22℃，相对湿度控制在50%-60%，避免强光直射展品；（2）场地布局需合理规划展品陈列区、观众参观区、应急通道、文物保护工作室，应急通道保持畅通，设置明显标识；（3）行政部根据场地实际情况进行改造，配置符合要求的展柜、照明设备、环境监测仪器，改造完成后由修复技艺部、安保部验收，验收合格后方可使用。4.2展品陈列规范（1）展品陈列由修复技艺部专业人员操作，按陈列方案摆放展品，确保展柜内无尖锐物品、腐蚀性物质，展品摆放稳固；（2）古籍展品避免完全展开陈列，可采用局部展示、复制品替代等方式，珍贵孤本优先使用高清复制品展出，原件仅短期展示；（3）陈列完成后，修复技艺部检测展柜内环境参数，确认符合保护要求，拍摄陈列后照片存档，设置环境监测仪器实时监控温湿度、光照等指标。4.3安全设施配置（1）安保部在展览场地配置监控设备、报警装置、消防器材、应急照明等安全设施，监控覆盖所有展品陈列区域，报警装置与安保值班室联动；（2）展品陈列区设置隔离护栏，与观众保持安全距离，珍贵展品展柜加装防盗锁具；（3）场地内设置明显的安全提示标识，注明禁止触摸、禁止闪光灯拍照、禁止吸烟等规定，配备必要的应急药品和救援设备。第五章展览现场运营管理5.1人员管理（1）展览工作人员需提前接受培训，掌握文物保护知识、展览流程、应急处置方法，讲解人员需熟悉展品背景和修复技艺相关知识，具备专业讲解能力；（2）现场工作人员实行定岗定责，安保人员负责维持参观秩序、巡查展品安全，文物保护人员负责定时监测展品状态，后勤人员负责场地清洁、设施维护；（3）观众入场需遵守参观规则，禁止携带易燃易爆、腐蚀性物品入场，禁止触摸展品、翻越护栏，违规者由安保人员及时制止。5.2展品状态监测（1）修复技艺部安排专人每日至少两次检查展品状态，记录环境监测数据，查看展品是否出现霉变、虫蛀、纸张脱落等异常情况，发现问题立即采取应急保护措施；（2）遇极端天气（高温、高湿、暴雨等），增加监测频次，必要时临时关闭展览，将展品转移至安全库房；（3）监测记录需详细存档，包括监测时间、环境参数、展品状态、处理措施等，确保可追溯。5.3参观秩序维护（1）安保部根据场地容量控制参观人数，避免人员过度拥挤造成安全隐患，高峰期采取限流、分流措施；（2）设置专门的参观引导路线，安排工作人员引导观众有序参观，禁止观众在展品前长时间停留、聚集；（3）发现观众违规行为（如使用闪光灯拍照、触摸展柜等），工作人员需礼貌制止，情节严重的移交安保部处理。第六章应急处置与风险防控6.1应急预案制定（1）展览筹备阶段，行政部联合安保部、修复技艺部制定《展览应急处置预案》，涵盖火灾、地震、展品损坏、人员踩踏、突发疾病等各类突发情况的处置流程；（2）预案明确各应急小组职责、应急联络方式、物资储备地点、疏散路线等关键信息，报管理层审批后印发至所有参与人员；（3）展览前组织至少一次应急演练，检验预案可行性，提升工作人员应急处置能力。6.2突发情况处置（1）发生展品损坏情况时，立即隔离现场，禁止无关人员进入，由修复技艺部专业人员评估损坏程度，采取应急保护措施，同时上报管理层，必要时联系文物保护专家处理；（2）发生火灾、地震等突发事件时，安保部立即启动应急疏散程序，引导观众和工作人员撤离，文物保护人员优先保护珍贵展品，将其转移至安全区域；（3）发生人员受伤、突发疾病情况时，后勤人员立即提供急救处理，必要时联系医疗机构，确保人员安全。6.3风险排查（1）展览期间，安保部每日开展安全风险排查，检查消防设施、监控设备、展柜锁具等是否正常，发现隐患立即整改；（2）修复技艺部定期排查展品保护风险，评估环境参数是否达标，及时调整展柜温湿度、光照条件；（3）市场部排查展览宣传、观众反馈等方面的风险，及时处理负面舆情，保障展览活动顺利进行。第七章展览收尾与展品归还7.1展览收尾工作（1）展览结束后，市场部做好观众反馈收集、宣传效果评估、费用核销等工作，撰写《展览活动总结报告》，分析展览成效、存在问题及改进方向；（2）行政部负责场地清理、设施拆除、物资回收，恢复场地原貌，做好后勤收尾工作；（3）法务部梳理展览相关合同履行情况，处理合作方后续对接事宜，确保无法律纠纷。7.2展品归还与验收（1）展品归还由修复技艺部专业人员操作，按展品清单逐一核对，检查展品状态，与展览前记录对比，拍摄归还后照片存档；（2）发现展品出现异常损坏的，立即上报管理层，查明原因，追究相关责任人责任；（3）展品归还至文物库房后，按库房管理规定分类存放，做好防潮、防虫、防尘处理，修复技艺部填写《展品归还验收表》，由负责人签字确认。7.3资料归档（1）展览活动相关资料（立项申请、策划方案、展品清单、监测记录、应急处置记录、总结报告、照片视频等）由市场部统一整理归档，纸质资料存放于保密柜，电子资料加密存储；（2）归档资料需完整、清晰，保存期限不少于5年，便于后续查阅和复盘；（3）涉及文物保护的核心资料，按文物档案管理规定单独存档，严格控制查阅权限。第八章责任追究与考核8.1违规行为界定员工有下列行为之一的，视为违反本制度：（1）未按规定筛选展品、制定保护方案，导致文物受损的；（2）违规提取、运输、陈列展品，造成文物碰撞、磨损、霉变的；（3）展览期间未按要求监测展品状态，未及时发现并处理文物异常情况的；（4）未履行安保职责，导致展品丢失、损坏或发生人员踩踏等安全事故的；（5）擅自更改展览方案、超预算支出，未按审批流程报批的；（6）泄露文物保护核心信息，造成不良影响的；（7）发生突发情况时，未按应急预案处置，导致损失扩大的；（8）展览结束后未按规定归还展品，造成展品流失的。8.2责任追究（1）对轻微违规行为（未造成损失）：给予口头警告、书面警告，责令限期整改，扣除当月绩效奖金的5%-10%；（2）对一般违规行为（造成轻微文物损坏或经济损失）：给予记过处分，扣除当月绩效奖金的30%-50%，取消年度评优资格；（3）对严重违规行为（造成珍贵文物损坏、丢失或重大经济损失）：给予降职、调岗或解除劳动合同处分，扣除全部未发放奖金，依法追究赔偿责任；（4）对涉嫌违法的违规行为（如倒卖文物、故意损坏文物）：移交司法机关追究法律责任；（5）部门负责人未履行监督管理职责，导致本部门发生违规行为的，按同等标准追责。8.3考核机制展览活动管理工作纳入市场部、修复技艺部年度考核，考核指标包括展览合规性、文物安全状况、展览效果、经费使用合理性等；各部门参与展览的人员工作表现纳入个人绩效考核，考核结果与评优、晋升挂钩；对在展览活动中表现突