2026年古籍修复公司科研项目管理制度

2026年古籍修复公司科研项目管理制度第一章总则第一条制定目的为规范古籍修复公司（以下简称“公司”）科研项目的立项、实施、验收、成果转化及经费管理等全流程工作，提升古籍修复技术创新能力与科研成果应用水平，契合古籍修复行业“守正创新、匠心研创”的核心发展理念，依据《中华人民共和国科学技术进步法》《文物保护法》等相关法律法规，结合公司科研管理实际及行业技术发展需求，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司及所属各业务单元开展的所有科研项目管理，包括自主立项的古籍修复技术研发项目、与高校/科研机构合作的联合攻关项目、承接的外部委托科研项目、非遗技艺传承与创新研究项目等。所有科研项目的策划、申报、审批、执行、验收及经费使用均需遵循本制度规定。第三条基本原则（一）守正创新原则。科研项目需立足古籍修复传统技艺精髓，聚焦行业技术痛点开展创新研究，兼顾传统技艺传承与现代技术应用，避免脱离实际的纯理论研究，确保科研成果可落地、可应用。（二）需求导向原则。科研项目选题需贴合公司业务发展需求、行业技术升级需求及文物保护实际需求，优先选择具有实用价值、市场前景的研究方向，杜绝无意义的科研立项。（三）规范管控原则。科研项目全流程需遵循立项审批、过程管控、验收评价的规范流程，科研经费使用符合国家财税法规及公司财务管理制度，确保项目管理透明、经费使用合规。（四）人才赋能原则。科研项目实施过程中注重培养古籍修复科研人才，鼓励员工参与科研项目，建立科研人才激励机制，提升团队整体研创能力。（五）成果保护原则。重视科研成果的知识产权保护，对项目形成的技术方案、工艺改进、专利成果等及时申请知识产权保护，明确成果归属及使用权限，维护公司合法权益。（六）协同合作原则。鼓励与高校、科研院所、文物保护机构开展科研合作，整合外部资源提升科研效率，合作项目需明确双方权责、成果归属及利益分配机制。第二章管理职责第四条技术研发部职责技术研发部是公司科研项目的归口管理部门，全面负责科研制度落地、项目统筹及成果管理，具体职责包括：（一）负责本制度的制定、修订、宣贯及解释工作，结合古籍修复行业技术发展趋势，梳理科研方向，建立科研项目储备库；（二）编制公司年度科研项目计划及经费预算，明确各科研项目的研究目标、实施周期、经费额度，报财务部审核及总经理审批后执行；（三）受理科研项目立项申请，组织专家对项目可行性、技术创新性、应用价值进行评审，完成立项审批流程；（四）统筹科研项目实施过程管理，跟踪项目进度，协调解决项目实施中的技术、资源等问题，定期向公司管理层汇报项目进展；（五）组织科研项目验收工作，审核项目成果报告，评估项目完成质量及应用价值，推动科研成果转化落地；（六）负责科研成果的知识产权申报、登记及管理工作，建立科研成果台账，跟踪成果应用效果，总结推广成熟的科研成果。第五条项目负责人职责科研项目实行项目负责人负责制，项目负责人具体职责包括：（一）牵头编制科研项目立项申请书，明确研究内容、技术路线、实施计划、经费预算、预期成果等核心内容；（二）组织项目团队按计划开展研究工作，合理分配工作任务，把控项目进度及研究质量，定期向技术研发部提交项目进展报告；（三）规范使用科研经费，按预算列支相关费用，确保经费使用符合规定，及时提交经费使用明细及报销材料；（四）负责项目过程中的技术资料收集、整理及归档工作，项目完成后编制成果报告、技术总结等材料；（五）配合完成项目验收及成果转化工作，推广应用项目研究成果，解答验收过程中的技术问题。第六条财务部职责财务部负责科研项目经费的核算与监督工作，具体职责包括：（一）审核年度科研经费预算的合理性，结合公司经营状况把控经费总额，确保预算符合公司财务管理制度；（二）建立科研经费专项台账，按项目单独核算经费收支，监督经费使用合规性，对超预算、无依据的支出不予核销；（三）审核科研经费报销材料的完整性、真实性，核对发票、费用明细等凭证，按规定完成费用支付或报销；（四）项目验收后，对经费使用情况进行专项审计，出具经费使用审计意见，确保经费专款专用。第七条人力资源部职责人力资源部负责科研人才管理及激励工作，具体职责包括：（一）根据科研项目需求，协调配备项目研发人员，建立科研人才库，组织开展古籍修复科研技能培训；（二）制定科研项目激励方案，对在科研项目中表现突出、取得重要成果的团队及个人给予奖励；（三）将科研项目参与情况纳入员工绩效考核，作为职称评定、岗位晋升的重要参考依据。第三章科研项目立项管理第八条立项选题要求（一）自主立项选题：优先选择古籍修复材料改良、修复工艺优化、破损古籍修复技术攻关、数字化修复技术应用、非遗技艺传承创新等方向，选题需经技术研发部组织专家论证；（二）合作/委托项目选题：需契合公司业务发展规划，明确合作方/委托方的需求及成果归属，选题前完成合作意向沟通及需求确认；（三）选题原则：选题需具备可行性、创新性、实用性，避免重复研究，优先选择能解决实际修复难题、提升修复效率或降低修复成本的研究方向。第九条立项申请流程（一）申请提报：项目负责人填写《科研项目立项申请书》，附详细研究方案、经费预算、可行性分析报告等材料，经所在部门负责人审核后提交技术研发部；（二）立项评审：技术研发部组织3名及以上行业专家、公司技术骨干组成评审组，从技术可行性、应用价值、经费合理性等维度进行评审，形成评审意见；（三）分级审批：研发经费预算在5万元及以下的项目，由技术研发部负责人审批；5万元以上至20万元的项目，由分管副总经理审批；20万元以上的项目，需提交总经理办公会审议批准；（四）立项通知：审批通过后，技术研发部下达《科研项目立项通知书》，明确项目启动时间、实施周期、经费额度等，项目正式立项；未通过审批的，退回申请方修改完善后重新申报。第四章科研项目实施管理第十条项目实施计划（一）项目负责人需在立项后10个工作日内制定详细的项目实施计划，分解研究任务，明确各阶段时间节点、工作内容、责任人及预期成果，报技术研发部备案；（二）实施计划需设置关键节点考核，一般按季度划分阶段目标，确保项目按进度推进，确需调整计划的，需提交《项目计划调整申请表》，经技术研发部审批后执行。第十一条过程管控要求（一）进度汇报：项目团队需按季度向技术研发部提交《科研项目进展报告》，说明阶段工作完成情况、经费使用情况、存在问题及下一步计划；（二）技术指导：技术研发部定期对项目实施情况进行检查，针对研究过程中的技术难题组织专家指导，协调内部资源支持项目开展；（三）资料管理：项目实施过程中形成的实验数据、技术记录、研究报告等资料需及时整理归档，确保资料完整、可追溯，严禁泄露核心技术信息。第十二条项目暂停与终止（一）项目暂停：因技术瓶颈、资源不足等原因需暂停项目的，项目负责人需提交《项目暂停申请表》，说明暂停原因及重启计划，经审批后暂停，暂停期最长不超过6个月；（二）项目终止：出现研究方向错误、无法实现预期目标、经费违规使用等情况的，技术研发部可提出终止项目建议，经审批后终止项目，终止后需完成经费清算、资料归档等工作。第五章科研经费管理第十三条经费使用范围（一）直接费用：包括原材料购置费（修复材料、实验耗材等）、设备购置费/租赁费、测试化验费、差旅费、专家咨询费、劳务费等与项目研究直接相关的费用；（二）间接费用：包括办公费、水电费、设备折旧费等项目实施过程中产生的间接支出，间接费用计提比例不超过直接费用的15%；（三）严禁列支：严禁将科研经费用于发放福利、接待宴请、购置非科研用固定资产等与项目无关的支出，严禁虚报、冒领科研经费。第十四条经费核销流程（一）费用报销：项目负责人按实际支出整理报销材料，包括发票、费用明细、支出说明等，经技术研发部审核后提交财务部；（二）财务审核：财务部核对报销材料的合规性、真实性，确认符合经费预算及使用范围后，在3个工作日内完成费用核销；（三）经费决算：项目验收前，项目负责人编制经费决算报告，列明经费收支明细，财务部完成决算审计，确保经费使用与预算偏差不超过10%（超出部分需说明原因并审批）。第六章科研项目验收与成果管理第十五条项目验收要求（一）验收申请：项目完成后，项目负责人提交《科研项目验收申请书》，附成果报告、技术总结、经费决算报告、相关证明材料等，报技术研发部；（二）验收评审：技术研发部组织评审组进行验收，重点核查项目是否完成预定研究目标、成果是否具备应用价值、经费使用是否合规，形成验收意见；（三）验收结果：验收结果分为“通过验收”“整改后验收”“未通过验收”，整改后验收的项目需在1个月内完成整改并重新申请验收，未通过验收的项目需分析原因，追究相关责任人责任。第十六条成果管理与转化（一）成果登记：通过验收的科研成果，技术研发部需在15个工作日内完成成果登记，建立成果台账，明确成果类型、核心内容、完成人等信息；（二）知识产权保护：对具备专利申请条件的技术成果，技术研发部及时组织申请专利；对非专利技术成果，建立保密制度，明确保密期限及知悉范围；（三）成果转化：技术研发部制定成果转化方案，优先在公司内部推广应用成熟的科研成果，对外转化的需经总经理审批，明确转化收益分配机制。第七章监督与责任第十七条监督检查（一）技术研发部每季度对在研项目进行检查，重点核查进度执行、技术路线合理性、经费使用等情况，发现问题及时要求整改；（二）财务部每半年对科研经费使用情况进行专项核查，杜绝违规支出；（三）公司审计部每年将科研项目管理及经费使用纳入年度审计范围，审计结果作为部门及个人绩效考核的重要依据。第十八条违规责任任何单位或个人违反本制度规定，有下列行为之一的，公司将视情节轻重追究相关责任人责任：（一）未按规定审批擅自立项或调整项目计划的，责令停止项目实施，给予项目负责人警告处分；（二）虚报科研项目成果、伪造实验数据的，取消项目奖励资格，给予记过处分，情节严重的调离研发岗位；（三）违规使用科研经费，或虚报、冒领科研经费的，责令退回违规费用，给予记过处分，情节严重的解除劳动合同；（四）泄露公司核心科研技术信息，或擅自对外转让科研成果的，立即解除劳动合同，追究经济赔偿责任，涉嫌违法的移交司法机关处理；（五）审批人员违规批准不符合条件的科研立项，或纵容违规科研行为的，给予记过处分，情节严重的调离管理岗位；（六）因管理失职导