2026年古籍修复公司请假与休假管理制度

2026年古籍修复公司请假与休假管理制度第一章总则第一条制定目的与依据为规范公司员工请假与休假管理工作，保障员工合法休息休假权益，维护公司正常生产经营秩序，结合古籍修复行业技术型岗位（手工操作、项目制工作）特性及公司实际运营情况，根据《劳动法》《劳动合同法》《职工带薪年休假条例》等相关法律法规，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体在职员工，包括正式员工、试用期员工、劳务派遣员工（休假权益参照本制度及派遣协议执行）。退休返聘人员、兼职人员的请假休假按双方协议约定执行，不纳入本制度统一管理。公司人力资源部为请假休假管理的归口部门，各部门负责人负责本部门员工请假休假的初审、工作交接安排及假期核实工作。第三条管理原则请假休假管理工作遵循以下核心原则：（一）合法合规原则：严格遵守国家及地方关于休息休假、假期工资支付等相关法律法规，确保员工休假权益符合法定标准；（二）公平公正原则：全体员工同等享受法定休假权益，非法定假期按岗位性质、工作年限等统一标准执行，无歧视性条款；（三）统筹兼顾原则：平衡员工休息需求与公司经营生产，尤其是古籍修复专项项目期间，合理审批假期，确保项目进度不受影响；（四）提前报备原则：员工除紧急情况外，需提前申请假期，便于部门安排工作交接，避免因人员空缺导致修复工作中断；（五）权责清晰原则：明确员工请假休假的申请流程、审批权限、工资待遇及违规处理标准，做到权责对等；（六）人性化原则：对员工紧急就医、家庭重大变故等特殊情况，简化请假流程，体现公司人文关怀；（七）记录备案原则：所有请假休假申请均需书面记录，人力资源部建立假期台账，确保假期管理可追溯、可核查。第四条职责分工公司请假休假管理实行分工负责制，各相关主体职责如下：（一）人力资源部负责人：审批公司级特殊假期（如超过15天的病假、跨年度调休等），监督假期管理合规性，协调处理假期相关争议，定期汇总分析公司假期使用情况；（二）人力资源专员：制定假期管理细则，审核员工假期申请材料，建立并维护员工假期台账，核算假期工资待遇，解答员工假期相关咨询，向员工宣导假期管理制度；（三）各部门负责人：初审本部门员工假期申请，核实请假事由真实性，安排员工休假期间的工作交接（尤其是古籍修复项目岗员工，需确保修复工序衔接），监督员工按时返岗，将审核通过的假期申请提交人力资源部备案；（四）员工本人：按规定提交假期申请及相关证明材料，完成休假前的工作交接，按时返岗并办理销假手续，如实告知假期期间的联系方式以便工作衔接。第二章法定假期管理第五条法定节假日（一）假期范围：员工依法享受元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等国家法定节假日，具体放假天数及调休安排按国务院当年发布的节假日通知执行；（二）假期安排：公司根据经营需要，可对法定节假日调休安排进行微调，调整前需提前3个工作日公示，确保员工知晓；（三）加班管理：法定节假日期间因古籍修复紧急项目需要安排员工加班的，需提前征得员工同意，按不低于员工本人日工资标准的300%支付加班工资，不得以调休替代法定节假日加班工资；（四）特殊岗位安排：古籍修复技术岗员工因项目工期紧急需在法定节假日加班的，部门负责人需提前向人力资源部报备，加班后优先安排调休，调休期限不超过3个月，未调休的按法定标准支付加班工资。第六条带薪年休假（一）休假条件：员工连续工作满1年以上的，享受带薪年休假（以下简称“年休假”）；累计工作满1年不满10年的，年休假5天；满10年不满20年的，年休假10天；满20年的，年休假15天；年休假天数不包含法定节假日、休息日；（二）休假安排：1.年休假可分段安排，也可一次性休完，员工需提前15个工作日提交年休假申请，部门负责人根据工作安排审批，优先满足员工合理的休假需求；2.古籍修复专项项目攻坚期（如文物保护单位委托的紧急修复项目），可暂缓审批年休假，待项目结束后优先安排补休；3.公司每年12月统一清理年休假，未休完的年休假经员工申请、公司审批后可跨年度结转，但结转期限不超过次年3月底，逾期未休的视为自动放弃；（三）工资待遇：员工休年休假期间，工资待遇按正常出勤标准发放，包含基本工资、岗位工资、固定补贴等；（四）未休补偿：公司因生产经营需要无法安排员工休年休假的，经员工本人同意后，按不低于员工本人日工资标准的300%支付未休年休假工资报酬（其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入）。第七条其他法定假期（一）婚假：员工达到法定结婚年龄结婚的，可享受婚假3天；符合晚婚条件的（按当地政策执行），额外增加婚假天数；婚假需在结婚登记之日起1年内使用，一次性休完，期间工资按正常出勤标准发放；（二）产假/陪产假：女员工生育可享受产假98天，其中产前可休假15天；难产的增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假15天；符合当地生育政策的，额外增加产假天数按地方规定执行；男员工配偶生育的，可享受陪产假，天数按当地政策执行；产假/陪产假期间工资待遇按《社会保险与公积金缴纳管理制度》中生育保险相关规定执行；（三）丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡的，可享受丧假3天；非直系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）死亡的，可享受丧假1天；丧假期间工资按正常出勤标准发放，需赴外地办理丧事的，可根据路程远近额外给予路程假，路程假期间工资按正常出勤标准发放；（四）工伤假：员工因工作原因遭受事故伤害或患职业病的，经工伤认定后可享受工伤假，工伤假期间工资按本人原工资标准发放，停工留薪期一般不超过12个月，伤情严重的经劳动能力鉴定委员会确认可适当延长，但延长不得超过12个月。第三章非法定假期管理第八条病假管理（一）请假条件：员工因患病或非因工负伤需要停止工作治疗休息的，可申请病假；（二）申请材料：病假1天及以内的，可口头申请（事后补书面申请）；病假超过1天的，需提交县级及以上医院出具的诊断证明、病假建议单等材料；病假超过7天的，需提交病历、缴费凭证等佐证材料；（三）假期期限：员工病假期限按医疗期执行，医疗期根据员工实际工作年限和在本公司工作年限确定，具体按《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行；（四）工资待遇：病假期间工资按当地最低工资标准的80%发放，医疗期内不得低于该标准；病假超过医疗期的，公司可按规定解除劳动合同，并支付经济补偿金；（五）特殊要求：古籍修复技术岗员工因手部、视力等与工作相关的伤病申请病假的，人力资源部需留存相关诊断材料，作为后续岗位调整、技能评估的参考依据。第九条事假管理（一）请假条件：员工因个人私事需要处理且无法在工作时间外完成的，可申请事假；（二）申请流程：员工需提前3个工作日提交书面事假申请，说明请假事由、期限；紧急情况可先口头申请，事后24小时内补书面申请；（三）假期审批：事假单次不得超过5天，年度累计不得超过15天；单次事假超过3天的，需经人力资源部负责人审批；（四）工资待遇：事假期间无工资，公司不承担事假期间的社保公积金个人部分（需员工自行补缴）；（五）特殊限制：古籍修复专项项目关键工序负责人不得申请事假，确有特殊情况的，需提前安排好工作交接，并经部门负责人和人力资源部负责人双重审批。第十条调休管理（一）调休条件：员工因加班（休息日加班）或额外完成紧急工作任务的，可申请调休；（二）调休安排：休息日加班的，公司优先安排调休，调休需在加班后3个月内使用；调休申请需提前3个工作日提交，经部门负责人审批后生效；（三）管理要求：调休不得影响正常工作开展，尤其是古籍修复项目的进度；调休期间遇法定节假日的，法定节假日不计入调休天数；（四）工资待遇：调休期间工资按正常出勤标准发放，未安排调休的休息日加班，按不低于员工本人日工资标准的200%支付加班工资。第十一条探亲假管理（一）请假条件：在公司工作满1年，与配偶、父母不住在一起，且不能在公休假日团聚的员工，可申请探亲假；（二）假期期限：探望配偶的，每年给予探亲假1次，假期30天；未婚员工探望父母的，每年给假1次，假期20天，或每2年给假1次，假期45天；已婚员工探望父母的，每4年给假1次，假期20天；探亲假期包含休息日，不包含法定节假日；（三）申请流程：员工需提前30个工作日提交探亲假申请，附亲属关系证明、居住地证明等材料，经部门负责人初审、人力资源部负责人审批后生效；（四）工资待遇：探亲假期间工资按正常出勤标准发放，公司可根据实际情况给予一定的交通补贴，补贴标准每年调整并公示。第四章请假休假流程与管理第十二条申请流程（一）常规申请：员工需填写《请假休假申请表》，注明请假类型、事由、起止时间，附相关证明材料（如诊断证明、结婚证明等），提交部门负责人初审；初审通过后，提交人力资源部审核备案；审批通过后，员工方可休假；（二）紧急申请：员工因突发疾病、家庭重大变故等紧急情况无法提前提交书面申请的，需在休假当天通过电话、微信等方式向部门负责人请假，事后24小时内补填《请假休假申请表》并提交相关证明材料；（三）审批权限：1.1天及以内的病假、事假，由部门负责人审批；2.超过1天且不超过3天的假期，由部门负责人初审、人力资源专员审核；3.超过3天的假期，由部门负责人初审、人力资源部负责人审批；4.年休假、探亲假、产假等法定假期，由部门负责人初审、人力资源部负责人审批；5.超过15天的病假、跨年度调休等特殊假期，需经公司管理层审批。第十三条工作交接（一）交接要求：员工休假前需与指定的交接人完成工作交接，尤其是古籍修复技术岗员工，需详细记录修复工序进度、文物保护注意事项、工具材料存放位置等，填写《工作交接单》，双方签字确认；（二）交接人安排：部门负责人根据工作需要指定交接人，交接人需具备相应的岗位技能，确保休假期间工作正常开展；（三）特殊交接：古籍修复紧急项目岗员工休假的，交接人需参加岗前简短培训，熟悉项目进度和修复要求，人力资源部可协助部门完成交接培训。第十四条销假管理（一）销假要求：员工休假期满返岗后，需在1个工作日内到人力资源部办理销假手续，确认返岗时间；（二）逾期处理：员工未按时返岗且未办理续假手续的，视为旷工；旷工1天扣减3天工资，旷工累计超过3天的，公司可按规章制度解除劳动合同；（三）续假流程：员工因特殊情况需延长假期的，需在假期结束前提交续假申请，附相关证明材料，按原审批流程审批，未获批续假的，需按时返岗。第五章监督管理与责任追究第十五条监督管理（一）日常监督：人力资源部每月核查员工假期台账，核对假期申请材料的真实性，确保假期审批流程合规；每季度抽查部门工作交接记录，尤其是古籍修复岗位的交接情况，避免因休假导致工作失误；（二）档案管理：人力资源部将《请假休假申请表》《工作交接单》、证明材料等整理归档，保存期限不少于3年；（三）违规核查：对疑似虚假请假、逾期返岗等情况，人力资源部需及时核实，向部门负责人了解情况，确保假期管理规范；（四）员工反馈：设立假期管理咨询渠道，及时解答员工关于假期申请、工资待遇等方面的疑问，受理员工投诉，在3个工作日内回复处理结果。第十六条责任追究凡有下列情形之一的，视情节轻重对相关责任人进行处理：（一）员工提供虚假证明材料骗取假期的，给予警告处分，扣减当月绩效工资，追回假期期间发放的工资待遇；情节严重的，给予记过处分，累计2次及以上的，解除劳动合同；（二）员工未按规定办理请假手续擅自休假，或假期满后未销假、未续假逾期返岗的，按旷工处理，情节严重的解除劳动合同；（三）部门负责人未按规定审批假期，或未安排好工作交接导致公司损失的，给予警告处分，扣减月度绩效工资；造成重大损失的，给予记过处分并承担相应赔偿责任；（四）人力资源专员未按规定审核假期材料、核算假期工资，导致员工权益受损或公司损失的，给予警告处分，扣减月度绩效工资，赔偿直接损失；（五）交接人未履行交接职责，导致古籍修复工作中断、文物保护不当等问题的，给予警告处分，扣减绩效工资，造成损失的承担相应赔偿责任。第六章附则第十七条制度修订本制度根据国家劳动法律法规更新、公司经营发展需求、行业特性变化等情况，可进行修订。修订由人力资源部提出