2026年古籍修复公司人员招聘与录用管理制度

2026年古籍修复公司人员招聘与录用管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司人员招聘与录用管理工作，保障古籍修复行业专业人才的引进质量，优化公司人力资源配置，确保招聘录用流程合法合规、科学高效，结合古籍修复行业特性及公司实际经营发展需求，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有岗位（含全职、兼职古籍修复师，技术辅助岗，管理岗等）的招聘、录用、入职等全流程管理，公司所有部门及参与招聘录用工作的人员均需严格遵守本制度规定。第三条基本原则合法合规原则：严格遵守《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》《就业促进法》等相关法律法规，杜绝就业歧视，保障劳动者合法权益。德才兼备原则：优先录用具备古籍修复专业素养、职业操守良好，且认同公司企业文化、符合岗位胜任要求的人员，兼顾专业技能与职业品德。公开公平原则：招聘信息公开透明，录用流程公平公正，统一考核标准，接受公司内部监督，严禁暗箱操作。人岗匹配原则：结合古籍修复岗位的专业要求（如纸张辨识、字迹修复、装帧工艺等），精准匹配人员技能与岗位需求，避免人才浪费。保密原则：招聘过程中涉及的候选人信息、公司岗位配置信息等均属保密范畴，相关工作人员不得泄露。第二章招聘管理职责划分第四条人力资源部职责负责制定年度、季度招聘计划，结合公司古籍修复业务发展需求，分析各岗位人员缺口，明确招聘数量、岗位要求、招聘周期。负责招聘渠道的拓展与维护，包括专业古籍修复行业协会、文博类院校就业平台、专业招聘网站、内部推荐渠道等。负责招聘信息的发布、候选人简历的筛选与初筛，组织笔试、面试等考核环节，协调各部门参与招聘工作。负责录用环节的沟通，包括薪资洽谈、录用通知发放、入职手续办理，以及招聘数据的统计分析与复盘。负责招聘过程中的合规性把控，确保招聘流程、录用条件符合法律法规及公司制度要求。第五条用人部门职责向人力资源部提交本部门岗位招聘需求，明确古籍修复相关岗位的具体任职要求，如修复技艺等级、擅长修复的古籍类型（如善本、碑帖、书画类古籍）、从业年限等。参与候选人的专业技能考核，如实操修复测试、古籍病害辨识等环节，出具专业能力评估意见。配合人力资源部完成面试工作，对候选人的岗位适配性、团队协作能力等进行评估，确定拟录用人员。负责拟录用人员的岗前培训衔接，明确岗位工作内容、考核标准，协助新员工快速融入工作。第六条管理层职责公司管理层负责审批年度招聘计划、核心岗位（如资深古籍修复师、技术主管）的招聘需求及录用决策。监督招聘流程的执行情况，确保招聘工作符合公司整体发展战略，保障古籍修复核心人才的引进质量。第三章招聘计划制定第七条招聘需求提报各部门根据业务发展、人员变动（如离职、调岗、扩编）等情况，填写《岗位招聘需求表》，明确岗位名称、岗位职责、任职资格（含专业技能、学历、工作经验、证书要求等）、招聘人数、到岗时间、薪资范围等信息，经部门负责人签字后提交人力资源部。对于古籍修复核心岗位，需额外附《岗位专业能力要求说明》，明确如“具备古籍修复中级及以上技艺证书”“有3年以上馆藏古籍修复实操经验”等具体要求。第八条招聘计划审核与审批人力资源部收到招聘需求后，结合公司人力资源规划、现有人员编制，对需求的合理性、必要性进行审核，重点核查古籍修复岗位的人员配置是否与业务量匹配。审核通过后，人力资源部汇总所有招聘需求，制定《年度/季度招聘计划表》，报公司管理层审批。核心岗位招聘计划需经总经理审批，普通岗位由分管领导审批。审批通过后的招聘计划作为招聘工作的执行依据，若需调整，需重新履行提报、审核、审批流程。第四章招聘渠道管理第九条内部招聘渠道内部竞聘：针对公司内部空缺的古籍修复管理岗、资深修复岗等，优先面向公司在职员工开展内部竞聘，鼓励员工提升专业技能、参与岗位晋升。内部推荐：公司在职员工可推荐符合岗位要求的候选人，推荐成功且候选人通过试用期考核的，给予推荐人相应奖励（奖励标准另行制定）。内部推荐候选人需与外部候选人同等参与考核，不得特殊对待。第十条外部招聘渠道院校合作：与开设古籍修复、文物保护、文博等专业的院校建立长期合作关系，通过校园招聘、实习基地建设等方式，引进应届毕业生，培养后备古籍修复人才。行业渠道：通过古籍修复行业协会、文物保护学会、文博机构交流平台等，发布招聘信息，挖掘行业内资深专业人才。专业招聘平台：在专注于文博、文化遗产保护领域的招聘网站发布招聘信息，精准触达目标候选人；常规招聘网站侧重辅助岗位招聘。社会招聘：针对资深古籍修复师等稀缺岗位，可通过猎头公司、行业内推荐等方式定向招聘，确保人才引进质量。第五章招聘实施流程第十一条简历筛选人力资源部根据招聘岗位的任职要求，对收集到的简历进行初步筛选，重点核查候选人的专业背景（如是否为古籍修复、文物保护相关专业）、工作经验（如古籍修复实操年限、经手修复的古籍类型）、技能证书（如古籍修复技艺等级证书、文物保护从业资格证）等。筛选后形成《候选人初选名单》，提交用人部门进行二次筛选，确定进入笔试/面试环节的候选人。第十二条考核环节（一）笔试针对古籍修复专业岗位，笔试内容包括古籍修复基础知识（如纸张种类、古籍病害类型、修复工具使用规范）、行业相关法律法规（如文物保护法）、公司规章制度等；管理岗笔试侧重综合管理知识、行业发展认知。笔试采用闭卷形式，满分100分，60分为合格线，合格者进入面试环节。（二）面试面试分为初试和复试，初试由人力资源部组织，侧重考察候选人的职业素养、沟通能力、求职动机、对公司的认知等；复试由人力资源部联合用人部门组织，侧重考察候选人的专业技能、岗位适配性。对于古籍修复实操岗位，复试需增加专业技能测试，如现场辨识古籍病害、演示基础修复工序（如去酸、补纸、托裱）、解答修复工艺相关问题等，由资深修复师组成考核组进行评分，满分100分，70分为合格线。面试需填写《面试评估表》，所有面试官需签署评估意见，明确是否推荐录用及推荐理由。（三）背景调查对于拟录用的核心岗位候选人（如资深古籍修复师、技术主管），人力资源部需进行背景调查，核实候选人的工作经历、技能证书、离职原因、过往工作表现等信息，确保信息真实可靠。背景调查可通过电话、邮件、背调平台等方式进行，需取得候选人书面同意，严禁以非法方式获取信息。第十三条录用决策人力资源部汇总候选人的笔试、面试、背景调查结果，形成《拟录用人员名单》，附考核材料提交用人部门及管理层审批。审批通过后，人力资源部与拟录用人员沟通薪资、福利待遇、到岗时间等事宜，达成一致后发放《录用通知书》，明确入职所需材料、报到时间、地点及注意事项。第六章录用与入职管理第十四条录用条件确认拟录用人员需满足以下基本条件，否则公司有权取消录用资格：身份信息真实有效，无违法犯罪记录（古籍修复岗位涉及文物接触，需提供无犯罪记录证明）；学历、技能证书、工作经历等信息与应聘时提交的材料一致，无虚假隐瞒；身体健康状况符合岗位要求，能够胜任古籍修复岗位的工作强度（需提供有效期内的体检报告，体检项目需包含适合古籍修复工作的相关检查）；与原单位已解除劳动关系，无劳动纠纷、竞业限制等影响入职的情况；认同公司企业文化，遵守公司规章制度，服从岗位安排。第十五条入职手续办理拟录用人员需在《录用通知书》指定时间到公司报到，逾期未报到且未说明合理理由的，视为自动放弃录用资格。报到时需提交以下材料（原件及复印件）：身份证、学历证书、学位证书、技能等级证书、无犯罪记录证明、体检报告、离职证明（应届生提供就业推荐表）、银行卡（用于薪资发放）等，人力资源部核对无误后留存复印件。人力资源部为新员工办理入职登记，签订劳动合同（劳动合同需明确岗位工作内容、薪资标准、试用期、工作地点、保密条款、竞业限制条款等），发放员工手册、岗位说明书，告知公司规章制度及权益义务。为新员工办理工牌、考勤登记、办公设备领用等手续，协调用人部门安排入职引导人，帮助新员工熟悉工作环境、岗位职责。第十六条试用期管理新员工试用期根据劳动合同期限确定，劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不超过1个月；劳动合同期限1年以上不满3年的，试用期不超过2个月；3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过6个月。试用期内，用人部门需对新员工进行岗位培训（如古籍修复工艺规范、公司修复流程、文物保护安全规范等），并定期考核（每月至少1次），考核内容包括专业技能、工作态度、规章制度遵守情况等。试用期届满前5个工作日，用人部门填写《试用期考核表》，明确考核结果（合格/不合格），经部门负责人签字后提交人力资源部。考核合格者正式录用；不合格者，公司可根据《劳动合同法》解除劳动合同，或与员工协商延长试用期（延长试用期不得超过法定上限）。第七章招聘录用监督与违规处理第十七条监督机制公司设立招聘录用监督邮箱及举报电话，接受员工对招聘过程中违规行为的举报，人力资源部指定专人负责举报核查。管理层定期对招聘录用流程进行抽查，核查招聘计划执行情况、考核记录、录用审批材料等，确保流程合规。第十八条违规处理参与招聘录用工作的人员若存在泄露候选人信息、暗箱操作、歧视候选人、弄虚作假等行为，一经查实，视情节轻重给予警告、记过、降薪等处分，情节严重的解除劳动合同。候选人若