老年协会工作规范制度

PAGE老年协会工作规范制度一、总则（一）目的本工作规范制度旨在规范老年协会的各项工作，保障协会的正常运转，充分发挥老年协会在促进老年人身心健康、丰富老年人精神文化生活、推动老年事业发展等方面的积极作用，维护老年人的合法权益，促进社会和谐稳定。（二）适用范围本制度适用于本老年协会的全体成员，包括协会管理人员、工作人员以及参与协会活动的会员。（三）基本原则1.以人为本原则：以老年人的需求为出发点和落脚点，全心全意为老年人服务，尊重老年人的意愿和选择，维护老年人的尊严和权益。2.民主管理原则：充分发扬民主，保障会员的民主权利，鼓励会员积极参与协会事务的决策、管理和监督，实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督。3.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策，依法开展各项活动，确保协会的工作在法律和政策的框架内进行。4.服务社会原则：积极发挥老年协会的桥梁和纽带作用，组织老年人参与社会公益活动，为社会发展贡献力量，促进社会文明进步。二、组织架构与职责（一）会员大会1.性质与地位：会员大会是老年协会的最高权力机构。2.职责制定和修改协会章程。选举和罢免协会理事。审议理事会工作报告和财务报告。决定协会的重大事项，如发展规划、年度工作计划、重大活动安排等。决定其他应由会员大会决定的事项。3.会议召开会员大会每年至少召开一次。有三分之一以上会员提议，应当召开临时会员大会。会员大会须有全体会员半数以上出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.组成与产生：理事会由会员大会选举产生，是会员大会的执行机构，对会员大会负责。理事会成员人数根据协会实际情况确定，一般为奇数。2.职责执行会员大会的决议。选举和罢免协会会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.会议召开理事会会议每季度至少召开一次。有三分之一以上理事提议，应当召开临时理事会会议。理事会会议须有全体理事半数以上出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。（三）会长办公会1.组成与产生：会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，会长主持会长办公会。2.职责研究决定协会日常工作中的重要事项。协调各部门工作，确保协会工作的顺利开展。对理事会交办的事项进行研究和决策。其他需要会长办公会研究决定的事项。3.会议召开：根据工作需要不定期召开。（四）各部门职责1.办公室负责协会的日常行政管理工作，包括文件收发、档案管理、印章管理等。协调协会内部各部门之间的工作关系，保障协会工作的正常运转。负责协会工作人员的考勤、考核等工作。根据协会领导的安排，做好对外联络和接待工作。2.活动策划部制定协会年度活动计划和活动方案。组织开展各类适合老年人的文化、体育、娱乐等活动，丰富老年人的精神文化生活。负责活动的策划、组织、实施和总结工作，确保活动的质量和效果。收集会员对活动的反馈意见，不断改进活动内容和形式。3.权益维护部宣传老年人权益保护的法律法规和政策，提高老年人的维权意识。受理老年人的权益诉求，为老年人提供法律咨询和法律援助服务。协调有关部门解决老年人权益受侵害的问题，维护老年人的合法权益。开展老年人权益保护的调研工作，向有关部门反映老年人的意见和建议。4.会员服务部负责会员的发展、登记、管理和服务工作。建立会员档案，记录会员的基本情况、参加活动情况等信息。组织开展会员交流活动，增强会员之间的联系和沟通。关心会员的生活和健康状况，为会员提供必要的帮助和支持。三、会员管理（一）会员资格1.凡承认本协会章程，自愿申请加入，并经协会理事会批准的老年人，均可成为本协会会员。2.会员应具备以下条件：年满60周岁以上，身体健康，能正常参加协会活动。热爱老年事业，关心协会工作，具有较强的社会责任感。积极参加协会组织的各项活动，遵守协会章程和各项规章制度。（二）会员入会程序1.本人提出书面入会申请。2.经协会理事会讨论通过。3.由理事会授权的机构发给会员证。（三）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加协会组织的各项活动。3.获得协会提供的各项服务和信息。4.对协会工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守协会章程，执行协会决议。2.积极参加协会组织的各项活动，完成协会交办的工作任务。3.按规定缴纳会费。4.维护协会的合法权益和声誉，关心协会的发展。（五）会员退会1.会员退会应书面通知协会，并交回会员证。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加协会组织的活动，视为自动退会。（六）会员除名会员如有严重违反协会章程或国家法律法规的行为，经协会理事会表决通过，予以除名。四、活动管理（一）活动策划1.活动策划部应根据协会年度工作计划和会员需求，制定具体的活动策划方案。2.活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、经费预算等内容。3.活动策划方案应广泛征求会员意见，进行修改完善后报会长办公会或理事会审批。（二）活动组织实施1.活动策划方案经批准后，由活动策划部负责组织实施。2.活动组织实施过程中，应明确各部门和人员的职责分工，确保活动的顺利进行。3.活动组织实施过程中，应注重安全管理，制定安全预案措施，确保参与人员的人身安全。（三）活动总结1.活动结束后，活动策划部应及时对活动进行总结。2.活动总结应包括活动的基本情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等内容。3.活动总结应报会长办公会或理事会备案，并向会员通报。五、财务管理（一）财务管理制度1.老年协会应建立健全财务管理制度，规范财务行为，加强财务管理。2.财务管理制度应包括财务预算、收入管理、支出管理、资产管理、财务审计等内容。（二）财务预算1.协会应根据年度工作计划和实际情况，编制年度财务预算。2.年度财务预算应包括收入预算和支出预算两部分。3.收入预算应根据协会业务活动、会费收入、捐赠收入等情况进行编制。4.支出预算应根据协会业务活动、人员经费、办公经费、活动经费等情况进行编制。5.年度财务预算经会长办公会或理事会审议通过后执行。（三）收入管理1.协会收入主要包括会费收入、捐赠收入、政府资助收入、有偿服务收入等。2.会费收入应按照协会章程规定的标准收取，及时足额上缴协会财务。3.捐赠收入应按照捐赠协议的约定使用，不得挪作他用。4.政府资助收入应按照政府部门的要求使用，专款专用。5.有偿服务收入应按照国家有关规定进行管理，依法纳税。（四）支出管理1.协会支出应严格按照财务预算执行，坚持勤俭节约、专款专用的原则。2.协会支出主要包括人员经费、办公经费、活动经费、设备购置经费等。3.人员经费应按照国家有关规定和协会实际情况进行发放。4.办公经费应严格控制，合理使用，确保协会日常工作的正常运转。5.活动经费应按照活动策划方案进行预算和使用，确保活动的质量和效果。6.设备购置经费应按照协会发展需要进行预算和购置，提高协会的工作效率和服务水平。7.协会支出应严格按照财务审批制度进行审批，审批程序为：经办人签字、部门负责人审核、财务人员审核、会长或副会长审批。（五）资产管理1.协会应建立健全资产管理制度，加强资产的管理和监督。2.协会资产包括固定资产、流动资产、无形资产等。3.固定资产应按照国家有关规定进行登记、入账、折旧、清查等管理。4.流动资产应按照国家有关规定进行核算、管理，确保资金的安全和有效使用。5.无形资产应按照国家有关规定进行评估、登记、入账、管理等。6.协会资产的处置应按照国家有关规定进行审批，处置收入应及时足额上缴协会财务账。（六）财务审计1.协会应定期进行财务审计，确保财务工作的规范和透明。2.财务审计可由协会内部审计人员进行，也可委托社会中介机构进行。3.财务审计应包括财务预算执行情况、收入支出情况、资产管理情况等内容。4.财务审计结束后，应出具审计报告，对审计发现的问题提出整改意见和建议。5.协会应根据审计报告的要求，及时进行整改，确保财务工作的规范和透明。六、档案管理（一）档案管理制度1.老年协会应建立健全档案管理制度，加强档案的管理和利用。2.档案管理制度应包括档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等内容。（二）档案收集1.协会各部门应及时将工作中形成的文件、资料、记录等收集整理，移交办公室。2.办公室应定期对收集的档案进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。（三）档案归档1.办公室应按照档案管理的要求，将整理好的档案进行归档。2.档案归档应按照年度、类别、保管期限等进行分类存放，便于查阅和管理。（四）档案保管1.协会应设立专门档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案的安全和完整。2.档案保管场所应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、发霉、虫蛀等。3.协会应定期对档案进行清查、核对，确保档案的数量和质量。（五）档案查阅1.协会会员因工作需要查阅档案，应填写档案查阅申请表，经办公室负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案应在档案保管场所进行，不得擅自将档案带出保管场所。3.查阅档案应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、污损等。（六）档案销毁1.协