规范用车管理制度

PAGE规范用车管理制度一、总则（一）目的为加强公司用车管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工因公务需要使用公司车辆的情况。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障乘车人员生命财产安全。2.规范使用原则：严格按照规定的流程和要求使用车辆，杜绝违规用车行为。3.高效节约原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本。二、车辆管理（一）车辆配置1.公司根据业务需求，配备适量的公务车辆，包括轿车、商务车等。2.车辆的购置、更新、报废等按照公司相关规定执行。（二）车辆调度1.公司设立车辆调度中心，负责车辆的统一调度和管理。2.车辆调度中心根据用车申请，结合车辆使用情况和驾驶员工作安排，合理安排车辆。3.紧急公务用车由用车部门直接向车辆调度中心申请，车辆调度中心应优先安排。（三）车辆维修与保养1.车辆维修与保养由指定的维修厂负责，维修厂应具备相应的资质和良好的信誉。2.驾驶员应定期对车辆进行检查和保养，发现问题及时报告车辆调度中心，并按照维修厂的建议进行维修。3.车辆维修费用按照公司相关规定进行报销，维修费用应合理、合规。（四）车辆保险1.公司为所有公务车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.车辆保险由车辆调度中心统一办理，保险费用按照公司相关规定进行支付。3.发生车辆事故时，驾驶员应及时报告车辆调度中心，并按照保险公司的要求进行处理。三、驾驶员管理（一）驾驶员配备1.公司根据车辆数量和使用情况，配备相应数量的驾驶员。2.驾驶员应具备相应的驾驶证，且驾龄满[X]年以上，无重大交通事故记录。（二）驾驶员培训1.车辆调度中心定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.培训内容包括交通安全法规、车辆驾驶技能、车辆维修保养知识等。（三）驾驶员考核1.车辆调度中心建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现进行定期考核。2.考核内容包括安全驾驶、服务质量、车辆保养等方面。3.根据考核结果，对优秀驾驶员进行表彰和奖励，对不合格驾驶员进行批评教育或辞退。（四）驾驶员职责1.遵守交通法规，安全驾驶，确保车辆行驶安全。2.按照车辆调度中心的安排，准时出车，完成各项公务用车任务。3.定期对车辆进行检查和保养，保持车辆整洁卫生。4.热情服务乘车人员，不得刁难或歧视乘车人员。5.严格遵守公司的各项规章制度，不得私自将车辆借给他人使用。四、用车申请与审批（一）用车申请1.员工因公务需要使用公司车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由等信息。2.《用车申请表》应由用车部门负责人签字审批。（二）用车审批1.车辆调度中心收到《用车申请表》后，应进行审核，根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，决定是否批准用车申请。2.对于紧急公务用车，车辆调度中心应在收到申请后[X]小时内给予答复。3.经批准的用车申请，车辆调度中心应及时安排车辆和驾驶员，并通知用车部门。五、乘车规定（一）乘车人员范围1.公司员工因公务需要使用公司车辆的，均可作为乘车人员。2.外单位人员因业务往来需要乘坐公司车辆的，须经公司相关领导批准。（二）乘车礼仪1.乘车人员应遵守乘车礼仪，文明乘车，不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。2.乘车人员应尊重驾驶员的劳动，不得对驾驶员进行辱骂或刁难。3.乘车人员应按照车辆座位顺序就座，不得随意更换座位。（三）乘车安全1.乘车人员应系好安全带，确保乘车安全。2.车辆行驶过程中，乘车人员不得干扰驾驶员正常驾驶，不得在车内大声喧哗或打闹。3.如遇突发情况，乘车人员应听从驾驶员的指挥，配合驾驶员做好应急处理工作。六、费用管理（一）燃油费用1.车辆燃油费用由车辆调度中心统一管理，驾驶员凭加油发票到车辆调度中心报销。2.车辆调度中心应建立燃油费用台账，记录每辆车的燃油消耗情况。3.公司鼓励驾驶员节约燃油，对节约燃油的驾驶员给予适当奖励。（二）维修费用1.车辆维修费用按照公司相关规定进行报销，报销时应提供维修发票、维修清单等相关凭证。2.车辆调度中心应定期对车辆维修费用进行统计和分析，控制维修费用支出。（三）其他费用1.车辆保险费用、年检费用等按照公司相关规定进行支付。2.驾驶员因执行公务发生的其他费用，如停车费、过路费等，凭有效票据到车辆调度中心报销。七、违规处理（一）违规行为1.未经批准私自使用公司车辆。2.将公司车辆借给他人使用。3.驾驶员违反交通法规，发生交通事故。4.驾驶员不遵守公司规章制度，服务态度恶劣。5.乘车人员违反乘车规定，影响车辆正常使用。（二）违规处理措施1.对于未经批准私自使用公司车辆的，公司将给予批评教育，并责令其补缴相应的车辆使用费用。2.将公司车辆借给他人使用的，公司将收回车辆，并视情节轻重给予相应的纪律处分。3.驾驶员违反交通法规，发生交通事故的，由驾驶员承担相应的法律责任和经济损失。同时，公司将根据事故情况，对驾驶员进行批评教育、扣发奖金、辞退等处理。4.驾驶员不遵守公司规章制度，服务态度恶劣的，公司将给予批评教育、扣发奖金等处理；情节严重的，予以