规范单位考勤制度

PAGE规范单位考勤制度一、总则（一）目的为了加强本单位劳动纪律，维护正常的工作秩序，提高工作效率，保障单位和员工的合法权益，特制定本考勤制度。（二）适用范围本制度适用于本单位全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保考勤制度合法合规。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，按照统一的标准进行考勤管理。3.公开透明原则：考勤制度和考勤结果向全体员工公开，接受监督。4.奖惩分明原则：根据员工的考勤表现，给予相应的奖励和处罚。二、考勤管理职责（一）人力资源部门1.负责制定、修订和完善考勤制度。2.负责组织实施考勤工作，包括考勤数据的收集、统计、分析和汇总。3.负责对员工的考勤情况进行监督和检查，对违反考勤制度的行为进行调查和处理。4.负责根据考勤结果，计算员工的工资、奖金、福利等，并进行发放。5.负责与员工进行考勤沟通和反馈，解答员工关于考勤制度的疑问。（二）各部门负责人1.负责本部门员工的日常考勤管理，督促员工按时上下班，遵守考勤制度。2.负责对本部门员工的考勤情况进行审核和签字确认，确保考勤数据的真实性和准确性。3.负责对本部门违反考勤制度的行为进行批评教育和纠正，并及时向人力资源部门报告。4.负责配合人力资源部门做好本部门员工的考勤统计和分析工作，提出改进建议。（三）员工本人1.自觉遵守本单位的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.如实记录自己的出勤情况，不得弄虚作假。3.如有特殊情况需要请假，应按照规定的程序办理请假手续。4.积极配合单位的考勤管理工作，接受考勤监督和检查。三、考勤方式及时间规定（一）考勤方式1.采用打卡考勤和手工考勤相结合的方式。员工应在规定的时间内到单位指定的打卡地点进行打卡，记录上下班时间。如因特殊原因无法打卡，应填写手工考勤表，并注明原因。2.打卡记录作为考勤的主要依据，手工考勤表作为辅助依据。人力资源部门将定期对打卡记录和手工考勤表进行核对，确保考勤数据的准确性。（二）工作时间1.本单位实行[具体工作时间]工作制，每周工作[X]天，每天工作[X]小时。具体工作时间为[上午上班时间][上午下班时间]，[下午上班时间][下午下班时间]。2.因工作需要，单位可根据实际情况调整工作时间，但应提前通知员工。调整后的工作时间应符合国家法律法规和相关行业标准的要求。（三）迟到、早退规定1.迟到：员工在规定的上班时间后[X]分钟内到达单位的，视为迟到。迟到一次，扣除当月绩效工资[X]元；迟到两次及以上的，每次扣除当月绩效工资[X]元，并给予警告处分。2.早退：员工在规定的下班时间前[X]分钟内离开单位的，视为早退。早退一次，扣除当月绩效工资[X]元；早退两次及以上的，每次扣除当月绩效工资[X]元，并给予警告处分。3.迟到或早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理。（四）旷工规定1.旷工：员工未经请假或请假未批准而擅自缺勤的，视为旷工。旷工半天，扣除当月绩效工资[X]元及当天工资的[X]%；旷工一天，扣除当月绩效工资[X]元及当天工资的[X]%，并给予记过处分；旷工连续超过三天或累计超过五天的，视为严重违反单位规章制度，单位有权解除劳动合同。2.员工因不可抗力等特殊原因无法按时上班或需要请假，但未及时通知单位的，应在事后及时向单位说明情况，并提供相关证明材料。经单位核实后，可不按旷工处理。四、请假制度（一）请假类型1.病假：员工因患病或非因工负伤需要请假治疗的，应提供医院出具的诊断证明、病历等相关材料。2.事假：员工因个人事务需要请假的，应提前向单位提出申请。3.婚假：员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受婚假[X]天。4.产假：女员工符合国家计划生育政策生育的，可享受产假[X]天。5.陪产假：男员工符合国家计划生育政策，其配偶生育的，可享受陪产假[X]天。6.丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，可享受丧假[X]天。7.年假：员工连续工作满一年以上的，可享受带薪年假[X]天。年假天数根据员工的工作年限确定，具体标准为：工作满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。（二）请假程序1.员工请假应提前填写请假申请表，注明请假类型、请假时间、请假原因等，并提交给所在部门负责人审批。2.部门负责人应根据工作情况，对员工的请假申请进行审核，并签署意见。如请假时间较短，不影响工作正常开展的，部门负责人可直接批准；如请假时间较长，可能影响工作正常开展的，部门负责人应报上级领导审批。3.员工请假申请经批准后，应将请假申请表提交给人力资源部门备案。人力资源部门将根据请假申请表，对员工的考勤情况进行记录和统计。4.员工请假结束后，应及时到单位上班，并向所在部门负责人和人力资源部门销假。如因特殊原因需要延长请假时间的，应提前向单位提出申请，并经批准后方可延长。（三）请假审批权限1.请假[X]天以内的，由部门负责人审批。2.请假[X]天以上[X]天以内的，由部门负责人审核后，报上级领导审批。3.请假[X]天以上的，由部门负责人审核后，报单位主要领导审批。（四）病假待遇1.员工病假期间，工资待遇按照国家法律法规和单位相关规定执行。2.员工病假超过[X]天的，应提供医院出具的病假证明，否则按事假处理。（五）事假待遇1.员工事假期间，不享受工资待遇。2.员工事假累计超过[X]天的，单位有权根据工作情况进行调整或解除劳动合同。（六）婚假、产假、陪产假、丧假待遇1.员工婚假、产假、陪产假、丧假期间，工资待遇按照国家法律法规和单位相关规定执行。2.员工在享受上述假期期间，应按照单位的要求办理相关手续，并遵守单位的规章制度。（七）年假待遇1.员工年假期间，工资待遇按照正常出勤发放。2.员工年假可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。如因工作需要不能安排员工休年假的，经员工本人同意，可以不安排员工休年假，但应按照国家法律法规的规定，向员工支付未休年假工资报酬。五、加班制度（一）加班定义1.加班是指员工在正常工作时间以外，因工作需要而延长工作时间的行为。2.加班分为计划加班和临时加班。计划加班是指单位根据工作任务和安排，提前通知员工加班的情况；临时加班是指因工作突发紧急情况，需要员工临时加班的情况。（二）加班程序1.员工加班应提前填写加班申请表，注明加班时间、加班原因、加班内容等，并提交给所在部门负责人审批。2.部门负责人应根据工作情况，对员工的加班申请进行审核，并签署意见。如加班时间较短，不影响工作正常开展的，部门负责人可直接批准；如加班时间较长，可能影响员工身体健康的，部门负责人应报上级领导审批，并合理安排加班时间。3.员工加班申请经批准后，应将加班申请表提交给人力资源部门备案。人力资源部门将根据加班申请表，对员工的加班情况进行记录和统计。4.员工加班结束后，应及时填写加班记录单，记录加班时间、加班内容等，并提交给所在部门负责人审核。部门负责人应根据加班记录单，对员工的加班情况进行核实，并签署意见。5.人力资源部门将根据加班申请表和加班记录单，对员工的加班情况进行汇总和统计，并按照国家法律法规和单位相关规定，计算员工的加班工资。（三）加班审批权限1.加班[X]小时以内的，由部门负责人审批。2.加班[X]小时以上[X]小时以内的，由部门负责人审核后，报上级领导审批。3.加班[X]小时以上的，由部门负责人审核后，报单位主要领导审批。（四）加班工资计算1.计划加班：员工在工作日加班的，按照本人小时工资标准的150%支付加班工资；在休息日加班的，按照本人日工资标准的200%支付加班工资；在法定节假日加班的，按照本人日工资标准的300%支付加班工资。2.临时加班：员工因工作突发紧急情况临时加班的，按照本人小时工资标准的150%支付加班工资。（五）加班调休1.单位鼓励员工通过调休的方式安排加班时间。员工加班后，可根据工作情况，向所在部门负责人申请调休。调休时间应在加班后的[X]个月内安排完毕。2.员工调休应提前填写调休申请表，注明调休时间、调休原因等，并提交给所在部门负责人审批。部门负责人应根据工作情况，对员工的调休申请进行审核，并签署意见。3.员工调休申请经批准后，应将调休申请表提交给人力资源部门备案。人力资源部门将根据调休申请表，对员工的考勤情况进行记录和统计。六、考勤监督与检查（一）监督检查部门人力资源部门负责对单位的考勤制度执行情况进行监督检查，定期或不定期对各部门的考勤情况进行抽查。（二）监督检查方式1.考勤数据核对：人力资源部门定期对打卡记录和手工考勤表进行核对，确保考勤数据的准确性。2.现场检查：人力资源部门不定期对各部门的考勤情况进行现场检查，查看员工的出勤情况、请假手续等是否符合规定。3.员工举报：鼓励员工对违反考勤制度的行为进行举报，人力资源部门将对举报情况进行调查核实，并及时处理。（三）违规处理1.对于违反考勤制度的员工，人力资源部门将根据情节轻重，给予相应的处罚，包括警告、记过、记大过、降职、撤职、解除劳动合同等。2.对于多次违反考勤制度或情节严重的员工，单位有权解除劳动合同，并按照国家法律法规的规定，追究其法律责任。3.对于因考勤管理不善导致单位损失的部门或个人，单位将视情节轻重，给予相应的经济处罚或行政处分。七、考勤数据统计与分析（一）统计周期考勤数据统计周期为自然月，每月最后一个工作日为考勤数据统计截止日。（二）统计内容及报表1.人力资源部门应每月对员工的考勤数据进行统计，统计内容包括出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数、请假天数、加班天数等。2.人力资源部门应根据统计结果，编制月度考勤报表，包括考勤汇总表、考勤明细表等，并报送单位领导和各部门负责人。3.考勤报表应真实、准确、完整，数据来源可靠，报表格式规范统一。（三）数据分析与