陪审员单位考勤制度规范

PAGE陪审员单位考勤制度规范一、总则（一）目的为加强陪审员单位的劳动纪律，规范工作秩序，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，特制定本考勤制度规范。（二）适用范围本制度适用于陪审员单位全体在职员工。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保考勤制度的合法性和有效性。2.公平公正原则：对全体员工一视同仁，考勤管理过程公平公正，确保制度的严肃性。3.科学合理原则：结合单位实际工作情况，制定科学合理的考勤标准和流程，便于操作和执行。4.激励约束原则：通过合理的考勤管理，激励员工积极工作，约束违规行为，提高工作效率和质量。二、考勤管理职责（一）人力资源部门职责1.负责制定、修订和完善考勤制度，并组织实施。2.负责员工考勤数据的收集、统计、汇总和分析，定期公布考勤情况。3.负责处理员工考勤异常情况，如请假、迟到、早退、旷工等，并按照制度规定进行相应处理。4.负责与各部门沟通协调，监督考勤制度的执行情况，对违反考勤制度的行为提出处理建议。（二）各部门负责人职责1.负责本部门员工的日常考勤管理，督促员工按时上下班，遵守考勤制度。2.对本部门员工的请假申请进行审核，并及时反馈给人力资源部门。3.协助人力资源部门处理本部门员工的考勤异常情况，配合做好相关调查工作。4.定期向人力资源部门汇报本部门考勤情况，提出改进建议和措施。（三）员工职责1.自觉遵守考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.如需请假，应提前按照规定办理请假手续，未经批准不得擅自离岗。3.如实记录自己的出勤情况，积极配合考勤管理工作。4.对考勤管理工作有异议时，可在规定时间内提出申诉。三、考勤标准（一）工作时间1.陪审员单位实行[具体工作时间，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]的工作时间制度。2.根据工作需要，如遇特殊情况需调整工作时间，应提前通知全体员工，并报上级主管部门备案。（二）考勤方式1.采用[具体考勤方式，如指纹打卡、人脸识别打卡、手机APP打卡等]进行考勤记录。2.员工应在规定的上班时间前到达单位打卡签到，下班时间后打卡签退。如因特殊原因无法按时打卡，应提前向所在部门负责人说明情况，并填写《考勤异常说明表》。（三）迟到、早退1.迟到：超过规定上班时间10分钟以内到达单位视为迟到。迟到一次，扣除当月绩效奖金[X]元。2.早退：未到规定下班时间提前10分钟以上离开单位视为早退。早退一次，扣除当月绩效奖金[X]元。3.迟到或早退超过30分钟，按旷工半天处理；迟到或早退超过1小时，按旷工一天处理。（四）旷工1.未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。2.旷工半天，扣除当日工资的2倍，并扣除当月绩效奖金[X]元；旷工一天，扣除当日工资的3倍，并扣除当月绩效奖金[X]元；连续旷工超过三天或一年内累计旷工超过五天的，予以辞退。（五）请假1.病假员工因病需要请假，应提前提交医院出具的病假证明，并填写《病假申请表》。病假期间工资按照国家法律法规及单位相关规定执行。病假超过[X]天的，需提供医院的复诊证明或病情诊断书，否则按旷工处理。2.事假员工因个人事务需要请假，应提前填写《事假申请表》，按照审批权限进行审批。事假期间无工资，扣除相应的绩效奖金。事假累计超过[X]天的，当年年度考核不得评为优秀等次。3.年假符合国家规定享受年假条件的员工，可按照规定申请年假。年假天数根据员工在本单位的工作年限确定，具体标准为：工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假应提前[X]天申请，经批准后可一次性休完或分段休完。年假期间工资正常发放。4.婚假员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受婚假[X]天。婚假应在结婚登记后一年内一次性休完，逾期未休视为自动放弃。婚假期间工资正常发放。5.产假、陪产假、护理假女员工符合国家生育政策生育的，可享受产假[X]天；男员工可享受陪产假[X]天。产假、陪产假、护理假期间工资按照国家法律法规及单位相关规定执行。6.丧假员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可享受丧假[X]天。丧假期间工资正常发放。（六）加班1.因工作需要安排员工加班的，应提前填写《加班申请表》，经部门负责人批准后报人力资源部门备案。2.加班后，员工应在[规定时间，如一周内]填写《加班记录单》，由部门负责人审核确认，并提交人力资源部门。3.单位按照国家法律法规及相关规定支付加班工资或安排调休。加班工资计算基数按照劳动合同约定执行，如劳动合同未约定，则按照正常出勤月工资的７０％计算。四、考勤流程（一）请假流程1.员工如需请假，应提前填写相应的《请假申请表》，注明请假类型、请假起止时间、请假原因等信息。2.《请假申请表》按照审批权限依次由员工所在部门负责人、分管领导、总经理审批（如审批权限另有规定，按规定执行）。3.审批通过后，员工将《请假申请表》交至人力资源部门备案。请假期间如需续假，应按照上述流程重新办理请假手续。（二）考勤异常处理流程1.员工因特殊原因无法按时打卡，应在当天及时向所在部门负责人说明情况，并填写《考勤异常说明表》。2.部门负责人对《考勤异常说明表》进行审核，如情况属实，签字确认后交至人力资源部门。3.人力资源部门对考勤异常情况进行核实和处理，并记录在员工考勤档案中。（三）加班流程1.因工作需要加班的，由部门负责人填写《加班申请表》，说明加班事由、加班时间、加班人员等信息。2.《加班申请表》经分管领导批准后报人力资源部门备案。3.加班结束后，加班人员应在规定时间内填写《加班记录单》，由部门负责人审核确认后提交人力资源部门。4.人力资源部门根据《加班申请表》和《加班记录单》，按照规定计算加班工资或安排调休。五、考勤监督与检查（一）日常监督1.各部门负责人负责对本部门员工的日常考勤情况进行监督，发现问题及时提醒和纠正。2.人力资源部门定期对各部门的考勤情况进行抽查，检查考勤记录的真实性和完整性。（二）定期检查1.人力资源部门每月对全体员工的考勤情况进行统计和分析，形成考勤月报，报单位领导审阅。2.每年定期对考勤制度的执行情况进行全面检查，总结经验教训，及时发现和解决存在的问题。（三）违规处理1.对于违反考勤制度的员工，人力资源部门将根据情节轻重给予相应的处理，处理结果将在单位内部进行通报。2.对多次违反考勤制度或情节严重的员工，将按照单位相关规定进行严肃处理，直至辞退。六、考勤数据管理（一）数据收集1.通过考勤设备（如打卡机、手机APP等）自动收集员工的考勤数据。2.员工提交的《请假申请表》、《考勤异常说明表》、《加班记录单》等纸质材料，由各部门及时整理后交至人力资源部门。（二）数据统计与汇总1.人力资源部门指定专人负责考勤数据的统计和汇总工作，确保数据的准确性和及时性。2.每月[具体日期]前完成上月考勤数据的统计和汇总工作，生成考勤月报。（三）数据存储与保管1.考勤数据以电子文档和纸质文档两种形式进行存储。电子文档存储在单位指定的服务器上，设置专人负责管理和维护，定期进行备份。2.纸质文档由人力资源部门负责整理归档，按照年份和月份进行分类存放，保存期限为[X]年。（四）