生产部ic卡管理制度

PAGE生产部ic卡管理制度一、总则（一）目的为加强生产部管理，规范IC卡的使用，提高工作效率，保障生产秩序，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于生产部全体员工，包括正式员工、临时工及外包人员。（三）基本原则1.合法性原则：本制度的制定与执行必须符合国家法律法规及相关行业标准要求。2.规范性原则：IC卡的使用流程、管理办法等应明确规范，确保各项操作有章可循。3.实用性原则：制度应便于员工理解和执行，切实满足生产管理的实际需求。二、IC卡的发放与领取（一）发放对象生产部在职员工，包括一线生产工人、技术人员、管理人员等。（二）发放流程1.入职手续办理：新员工入职时，由人力资源部负责收集员工个人信息，包括姓名、性别、身份证号码、岗位等。2.信息录入：将新员工信息录入IC卡管理系统，并将相关信息写入IC卡芯片。3.IC卡制作：根据录入系统的信息，制作IC卡，卡面应包含员工姓名、岗位、照片、卡号等基本信息。4.领取IC卡：新员工在完成入职培训后，凭有效身份证件到生产部办公室领取IC卡。领取时，员工需在IC卡领取登记表上签字确认。（三）领取注意事项1.员工应妥善保管IC卡，不得转借、冒用他人IC卡。如发现IC卡丢失或损坏，应及时向生产部办公室报告。2.领取IC卡后，员工应立即检查卡面信息是否准确无误。如发现信息有误，应及时与生产部办公室联系更正。三、IC卡的使用规范（一）考勤管理1.上班打卡：员工应在每天上班时间前到达公司，在指定的考勤打卡机上刷IC卡记录上班时间。打卡时间以打卡机记录为准。2.下班打卡：员工在每天下班时，应在指定的考勤打卡机上刷IC卡记录下班时间。如因工作原因需要加班，加班结束后也应打卡记录加班时间。3.迟到、早退及旷工处理：迟到：超过规定上班时间打卡视为迟到。迟到10分钟以内的，每次扣罚绩效分[X]分；迟到1030分钟的，每次扣罚绩效分[X]分；迟到30分钟以上的，按旷工半天处理。早退：未到规定下班时间提前打卡视为早退。早退10分钟以内的，每次扣罚绩效分[X]分；早退1030分钟的，每次扣罚绩效分[X]分；早退30分钟以上的，按旷工半天处理。旷工：无故未打卡上班或未打卡下班且无正当理由的视为旷工。旷工半天扣罚当天工资的[X]%及绩效分[X]分；旷工一天扣罚当天工资的[X]%及绩效分[X]分；连续旷工三天及以上或累计旷工五天及以上的，公司将予以辞退。（二）门禁管理1.进入生产区域：员工凭IC卡通过生产区域门禁系统进入工作场所。严禁非生产部员工未经许可进入生产区域。如有外来人员因工作需要进入生产区域，必须由生产部相关人员陪同，并在门禁管理处进行登记，领取临时门禁卡后方可进入。2.离开生产区域：员工下班或因工作结束离开生产区域时，应刷IC卡通过门禁系统。严禁携带公司生产物资、设备等未经许可离开生产区域。如发现有违规行为，将视情节轻重给予相应处罚。（三）生产操作权限管理1.根据员工岗位及工作职责，为IC卡设置不同的生产操作权限。例如，生产一线工人仅具有其所在岗位的生产设备操作权限；技术人员除设备操作权限外，还具有相关技术文件查阅及修改权限；管理人员则根据其管理职责，具有相应的生产调度、人员管理等权限。2.员工在进行生产操作时，必须使用本人IC卡刷卡开启相应设备或进入特定操作区域。未经授权，不得擅自使用他人IC卡进行操作。如发现违规操作，将立即停止操作，并视情节给予警告、罚款等处罚。（四）就餐管理1.餐厅就餐：员工凭IC卡到公司餐厅就餐。IC卡内已预先设定就餐金额，员工每次就餐时，系统自动扣除相应餐费。2.就餐标准：公司根据不同岗位及职级设定相应的就餐标准，具体标准如下：一线生产工人：每餐标准为[X]元。技术人员：每餐标准为[X]元。管理人员：每餐标准为[X]元。3.充值管理：当IC卡内就餐金额不足时，员工可到财务部门或指定地点进行充值。充值金额以百元整数倍进行充值，充值后系统自动更新IC卡内余额。（五）其他使用规范1.在公司内部的其他消费场所，如超市、咖啡厅等，员工可凭IC卡进行消费。消费时，系统自动扣除IC卡内相应金额。2.员工应妥善保管IC卡，避免弯曲、折叠、刮擦等损坏卡片。如因个人原因导致IC卡损坏无法正常使用，员工需承担补办IC卡的费用。3.严禁私自对IC卡进行拆卸、改装、破解密码等操作。一经发现，将严肃处理，并追究相关责任。四、IC卡的挂失与补办（一）挂失1.员工发现IC卡丢失后，应立即通过电话或亲自到生产部办公室挂失。挂失时，需提供本人姓名、身份证号码、IC卡号等信息。2.生产部办公室在接到挂失申请后，应立即暂停该IC卡的使用权限，防止他人冒用。（二）补办1.挂失后补办：员工在挂失IC卡后，可到生产部办公室填写IC卡补办申请表。申请表应包含员工基本信息、挂失时间及原因等内容。2.审核与制作：生产部办公室对补办申请表进行审核，确认无误后，将员工信息重新录入IC卡管理系统，并制作新的IC卡。3.领取新卡：新卡制作完成后，员工凭有效身份证件到生产部办公室领取新的IC卡。领取时，需缴纳补办IC卡的工本费[X]元。4.原卡注销：员工领取新卡后，原丢失的IC卡自动注销。如原卡找回且未超过挂失后[X]天，员工可持原卡到生产部办公室申请恢复使用，经核实无误后，原卡恢复使用，新卡作废，工本费不予退还。五、IC卡的回收与注销（一）回收情形1.员工离职时，应将IC卡交回生产部办公室。2.员工因岗位调动不再需要原IC卡权限时，应及时将IC卡交回。3.IC卡出现严重损坏无法修复，且已补办新卡的，原卡应予以回收。（二）回收流程1.员工在办理离职手续或岗位调动手续时，到生产部办公室提交IC卡。2.生产部办公室工作人员对回收的IC卡进行检查，确认卡面信息完整、卡片无损坏且未欠费后，在IC卡回收登记表上签字确认。3.将回收的IC卡统一存放，定期进行销毁处理。销毁时，应做好记录，包括销毁时间、IC卡号、销毁方式等信息。（三）注销1.对于回收的IC卡，生产部办公室应及时在IC卡管理系统中进行注销操作，确保该IC卡不再具有任何使用权限。2.注销后的IC卡信息应进行备份保存，保存期限为[X]年，以备后续查询和审计使用。六、IC卡管理的监督与检查（一）监督部门生产部负责IC卡管理制度的日常执行与监督检查工作。同时，公司内部审计部门有权对IC卡管理情况进行定期或不定期的审计检查。（二）检查内容1.IC卡使用记录检查：定期检查考勤打卡记录、门禁出入记录、生产操作权限使用记录等，核实员工IC卡使用是否符合规定。2.IC卡保管情况检查：检查员工IC卡的保管情况，是否存在转借、冒用、私自改装等违规行为。3.IC卡信息准确性检查：不定期核对IC卡内存储的员工信息与实际情况是否一致，如发现信息有误，及时通知相关部门进行更正。（三）违规处理1.对于违反IC卡管理制度的行为，根据情节轻重给予相应处罚。处罚方式包括警告、罚款、扣罚绩效分、取消晋升资格等。2.如因IC卡管理违规行为给公司造成经济损失的，违规员工应承担相应的赔偿责任。3.对于多次违反IC卡管理制度且屡教不改的员工，公司将予以辞退处理。七、附则（一）解释权本制度由生产部负责解释。在执行过程中，如遇本制度未涵盖的情况或对制度条款有疑问时，由生产部根据实际情况进行解