考勤行政警告制度规范

PAGE考勤行政警告制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范公司考勤管理，维护正常的工作秩序，确保员工按时、高效地履行工作职责，保障公司各项业务的顺利开展。通过明确考勤纪律和行政警告措施，强化员工的纪律意识，提高工作效率，营造良好的工作氛围。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工及劳务派遣员工等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关劳动政策，确保考勤制度的合法性和公正性。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，考勤标准统一，处理结果公正透明，不因员工的职位、性别、年龄等因素而有所偏袒。3.教育与惩戒相结合原则：以教育引导为主，通过行政警告等惩戒措施，促使员工自觉遵守考勤制度，同时注重对员工的培训和沟通，帮助其认识错误，改正行为。二、考勤管理规定（一）工作时间1.公司实行[具体工作时间制，如标准工时制、不定时工作制或综合计算工时工作制]。标准工时制：员工正常工作时间为每周[X]天，每天工作[X]小时，具体工作时间为[上午XX:XX下午XX:XX]。不定时工作制：适用于因工作性质特殊，需机动作业的岗位，员工工作时间根据实际工作任务灵活安排，但应确保完成工作任务。综合计算工时工作制：适用于因工作性质特殊，需连续作业或受季节及自然条件限制的岗位，以周、月、季或年为周期综合计算工作时间，但其平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。2.员工应严格遵守公司规定的工作时间，不得迟到、早退或旷工。（二）考勤记录方式1.公司采用[考勤记录方式，如打卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤或电子签到等]进行考勤记录。2.员工应在规定的考勤时间内，按照指定的考勤方式进行签到或签退。若因特殊情况无法正常考勤，应提前向所在部门负责人或考勤管理员请假，并说明原因。（三）迟到、早退及旷工定义1.迟到：员工未在规定的上班时间到达公司，即为迟到。迟到[X]分钟以内的，视为轻微迟到；迟到超过[X]分钟的，视为严重迟到。2.早退：员工未在规定的下班时间离开公司，即为早退。早退[X]分钟以内的视为轻微早退；早退超过[X]分钟的，视为严重早退。3.旷工：未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。旷工半天及以上的，按旷工次数累计计算。（四）请假制度1.请假类别：分为病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假等。2.请假流程：员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，注明请假类别、请假起止时间、请假原因等信息，并按照审批权限依次提交至相关领导审批。请假[X]天以内的，由部门负责人审批；请假[X]天以上[X]天以内的，由部门负责人审核后，报分管领导审批；请假超过[X]天的，由部门负责人、分管领导审核后，报总经理审批。员工请假获得批准后，应将《请假申请表》交至考勤管理员备案。如遇紧急情况无法提前请假，应在请假当天上班后[X]小时内通过电话、短信或其他方式向部门负责人请假，并在请假结束后及时补办请假手续。3.病假：员工请病假需提供医院出具的病假证明或病历等相关材料。病假期间，公司按照国家法律法规及公司相关规定支付病假工资。4.事假：员工请事假应提前安排好工作，确保工作不受影响。事假期间，公司不支付工资。5.年假：符合公司年假规定的员工，可按照规定享受带薪年假。年假申请应提前[X]天提交，经审批后安排休假。6.婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假：按照国家法律法规及公司相关规定执行，员工应在规定时间内提交相关证明材料申请休假，并按照审批流程办理请假手续。（五）加班管理1.公司提倡员工高效完成工作任务，原则上不鼓励加班。如因工作需要必须加班的，应提前填写《加班申请表》，说明加班原因、加班时间等信息，并按照审批权限提交审批。2.加班申请[X]天以内的，由部门负责人审批；加班申请[X]天以上的，由部门负责人审核后，报分管领导审批。3.公司按照国家法律法规及公司相关规定支付加班工资或安排调休。加班结束后，员工应及时提交《加班申请表》至考勤管理员备案。三、行政警告措施（一）警告情形1.一个月内迟到或早退累计达到[X]次（含）以上的；2.旷工半天的；3.未按照规定请假或请假未获批准擅自离岗的；4.伪造考勤记录或提供虚假请假证明的；5.其他违反公司考勤制度情节较轻的行为。（二）警告程序1.当员工出现符合行政警告情形的行为时，考勤管理员应及时收集相关证据，如考勤记录、请假申请及审批记录、谈话记录等，并填写《行政警告通知单》。2.《行政警告通知单》应详细记录员工的违纪事实、违反的制度条款、警告级别及警告期限等信息。3.考勤管理员将《行政警告通知单》送达员工本人，并要求员工签字确认。如员工拒绝签字，应注明情况并由相关在场人员签字证明。4.考勤管理员将《行政警告通知单》及相关证据材料提交至员工所在部门负责人，部门负责人应与员工进行谈话，了解情况并给予批评教育，同时告知员工行政警告的影响及后果。5.部门负责人在《行政警告通知单》上签署意见后，将其提交至人力资源部门备案。人力资源部门负责将行政警告信息录入员工个人档案，并在公司内部进行公示。（三）警告期限及影响1.行政警告期限为[X]个月。在警告期限内，员工的绩效考核、晋升、评优等方面将受到一定限制。2.警告期限内，员工如有再次违反公司考勤制度或其他规章制度的行为，公司将视情节轻重给予进一步的纪律处分，直至解除劳动合同。四、沟通与培训（一）沟通机制1.公司建立健全考勤沟通机制，定期收集员工对考勤制度的意见和建议，及时解答员工在考勤方面的疑问。2.人力资源部门和各部门负责人应加强与员工的沟通交流，了解员工的工作情况和实际困难，对于因特殊原因导致考勤异常的员工，应给予理解和帮助，并指导其正确履行请假等手续。3.设立考勤意见反馈邮箱或意见箱，鼓励员工积极反馈考勤相关问题和建议，公司将定期对员工反馈的信息进行整理和回复。（二）培训计划1.人力资源部门应定期组织考勤制度培训，确保员工熟悉公司考勤管理规定和行政警告制度。培训内容包括考勤记录方式、请假流程、加班管理、行政警告措施等。2.新员工入职时，应进行入职培训，其中考勤制度是培训的重要内容之一，帮助新员工尽快了解公司考勤要求。3.根据公司业务发展和考勤管理实际情况，适时对考勤制度进行修订和完善，并及时组织相关培训，确保员工掌握最新的考勤规定。五、监督与检查（一）监督部门公司设立考勤监督小组，由人力资源部门负责人担任组长，成员包括各部门考勤管理员及员工代表。考勤监督小组负责对公司考勤制度的执行情况进行监督检查。（二）检查方式1.定期检查：考勤监督小组每月至少进行一次全面的考勤检查，对各部门的考勤记录、请假申请及审批情况等进行详细核对，确保考勤数据的准确性和真实性。2.不定期抽查：考勤监督小组不定期对各部门的考勤情况进行抽查，重点检查员工的出勤情况、请假手续的办理情况等，及时发现和纠正存在的问题。3.专项检查：针对公司考勤管理中的突出问题或员工反映较多的问题，考勤监督小组可组织专项检查，深入调查核实情况，并提出相应的整改措施。（三）结果处理1.考勤监督小组在检查过程中发现的问题，应及时记录并反馈给相关部门和员工。对于违反考勤制度的行为，应按照本制度规定进行处理。2.各部门应根据考勤监督小组反馈的问题，及时进行整改，并将整改情况书面报告人力资源部门。人力资源部门对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。3.对于在考勤管理工作中表现优秀的部门和个人，公司将给予表彰和奖励，以激励全体员工自觉遵守考勤制度。六、附则（一）制度解释权本制度由公司人力资源部门负责解释。如有