公证人员制度规范

PAGE公证人员制度规范一、总则（一）目的为加强公证人员管理，规范公证执业行为，提高公证质量，维护公证行业秩序，保障公证当事人合法权益，依据相关法律法规及行业标准，制定本制度规范。（二）适用范围本制度规范适用于本公证机构全体公证人员，包括公证员、公证员助理及其他辅助工作人员。（三）基本原则1.依法执业原则：公证人员应当严格依照法律法规规定的程序和要求办理公证业务，确保公证行为合法有效。2.公正原则：秉持客观、公正的态度，不受任何单位、个人的非法干涉，保障当事人的合法权益，维护社会公平正义。3.诚信原则：诚实守信，保守当事人的商业秘密和个人隐私，维护公证机构的信誉。4.专业胜任原则：不断提高自身业务素质和职业道德水平，具备履行职责所需的专业知识和技能。二、公证人员任职资格与条件（一）公证员任职资格1.具有中华人民共和国国籍。2.年龄二十五周岁以上六十五周岁以下。3.公道正派，遵纪守法，品行良好。4.通过国家司法考试。5.在公证机构实习二年以上或者具有三年以上其他法律职业经历并在公证机构实习一年以上，经考核合格。（二）公证员助理任职条件1.具有法律专业大专以上学历。2.通过国家司法考试或者具有法律职业资格证书。3.具备一定的法律知识和业务能力，品行良好。（三）其他辅助工作人员任职条件根据岗位需求，具备相应的专业知识和技能，品行端正，遵守本机构的各项规章制度。三、公证人员的职业道德规范（一）爱岗敬业热爱公证事业，具有强烈的事业心和责任感，全身心投入公证工作，认真履行岗位职责。（二）依法办事严格遵守法律法规和公证程序规则，依法办理公证业务，确保公证事项真实、合法、有效。（三）客观公正秉持客观公正的立场，不偏袒、不歧视任何一方当事人，以事实为依据，以法律为准绳，公正地作出公证结论。（四）保守秘密严格保守当事人的商业秘密、个人隐私以及在公证活动中知悉的国家秘密，不得泄露给无关人员。（五）清正廉洁廉洁自律，自觉抵制各种利益诱惑，不得接受当事人及其代理人的贿赂或者其他不正当利益，维护公证行业的廉洁形象。（六）文明服务使用文明、规范的语言和行为，热情、耐心地为当事人提供优质服务，树立良好的职业形象。四、公证人员的业务规范（一）受理1.接待当事人时，应当认真询问当事人的基本情况、公证事项的内容和有关事实，并做好记录。2.对当事人提交的证明材料进行审查，符合受理条件的，予以受理；不符合受理条件的，应当告知当事人不予受理的理由。（二）审查1.对当事人的身份、资格和民事行为能力进行审查。2.对申请公证的事项以及所提供的证明材料进行真实性、合法性、关联性审查。3.必要时，可以进行调查核实，包括向有关单位、个人核实情况，查阅有关档案、资料等。（三）出证1.根据审查结果，按照公证程序规则的规定，制作公证书。2.公证书应当内容真实、格式规范、表述准确、字迹清晰。3.公证书应当由公证员签名或者加盖签名章，并加盖公证机构印章。（四）立卷归档1.公证事项办理完毕后，应当及时将有关材料整理立卷，归档保存。2.立卷归档应当遵循真实、完整、有序的原则，确保档案资料的质量。五、公证人员的培训与考核（一）培训1.制定年度培训计划，定期组织公证人员参加业务培训、职业道德培训等，提高公证人员的业务素质和职业道德水平。2.培训内容包括法律法规、公证业务知识、公证技能、职业道德等方面。3.鼓励公证人员参加外部培训、学术交流等活动，拓宽视野，提升业务能力。（二）考核1.建立公证人员考核制度，定期对公证人员的业务能力、职业道德、工作业绩等进行考核。2.考核方式包括年度考核、专项考核等。3.考核结果作为公证人员晋升、奖惩、续聘等的重要依据。六、公证人员的监督与惩戒（一）监督1.本机构设立专门的监督部门或者指定专人负责对公证人员的执业行为进行监督检查。2.监督内容包括公证人员的业务办理情况、遵守职业道德规范情况、廉洁自律情况等。3.定期对公证人员的执业档案进行审查，发现问题及时处理。（二）惩戒1.公证人员违反本制度规范或者相关法律法规、行业标准的，视情节轻重给予相应的惩戒。2.惩戒措施包括警告、罚款、暂停执业、吊销执业证书等。3.对受到惩戒的公证人员，应当进行跟踪管理，督促其改正错误，提高执业水平。七、公证人员的薪酬福利与职业发展（一）薪酬福利1.制定合理的薪酬制度，根据公证人员的工作业绩、业务能力等因素确定薪酬水平。2.为公证人员提供完善的福利待遇，包括社会保险、住房公积金、带薪年假、节日福利等。