关于规范看望慰问制度

PAGE关于规范看望慰问制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司/组织的看望慰问行为，体现公司/组织对员工的关怀，增强员工的归属感和凝聚力，促进公司/组织的和谐稳定发展。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工，包括正式员工、试用期员工、劳务派遣员工等。（三）基本原则1.以人为本原则：充分关注员工的工作和生活需求，将看望慰问作为传递温暖、关心员工的重要方式。2.公平公正原则：在看望慰问过程中，遵循公平公正的原则，确保相同情况同等对待，不偏袒、不歧视。3.规范有序原则：明确看望慰问的流程、标准和要求，使看望慰问工作有章可循、规范有序。4.及时有效原则：对于员工需要看望慰问的情况，及时响应，确保慰问工作能够切实发挥作用，帮助员工解决实际困难。二、看望慰问的情形及标准（一）生病住院慰问1.适用情形员工因疾病需要住院治疗，且住院时间达到[X]天及以上。2.慰问标准由公司/组织领导带队，前往医院看望慰问。慰问品包括鲜花、慰问果篮等，价值不低于[X]元。同时，给予员工慰问金[X]元，以表达公司/组织的关心和祝福。（二）工伤慰问1.适用情形员工在工作过程中因工作原因遭受事故伤害或者患职业病，经认定为工伤。2.慰问标准在工伤认定后，公司/组织及时派人前往医院看望慰问。慰问品包括慰问营养品、康复辅助器具等，价值根据工伤情况和员工实际需求确定，一般不低于[X]元。给予员工慰问金[X]元，以帮助员工缓解工伤带来的经济压力和身心痛苦。（三）生育慰问1.适用情形女员工生育。2.慰问标准在女员工生育后，由工会组织前往看望慰问。慰问品包括母婴用品套装、营养滋补品等，价值不低于[X]元。同时，给予女员工慰问金[X]元，祝愿母婴健康。（四）退休慰问1.适用情形员工达到法定退休年龄，办理退休手续。2.慰问标准公司/组织为退休员工举办退休仪式，颁发退休纪念章、荣誉证书等。赠送退休纪念品，如定制的退休礼品套装、纪念相册等，价值不低于[X]元。同时，给予退休员工一次性慰问金[X]元，感谢其为公司/组织做出的贡献。（五）家庭困难慰问1.适用情形员工家庭遭遇重大变故，如家庭成员患重大疾病、遭受自然灾害、家庭经济困难等，导致生活陷入困境。2.慰问标准由工会牵头，深入了解员工家庭困难情况，根据实际困难程度给予相应的慰问金。慰问金金额在[X]元至[X]元之间，同时，根据需要提供必要的物资援助，如生活用品、医疗用品等。（六）丧事慰问1.适用情形员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世。2.慰问标准公司/组织在得知消息后，及时派人前往员工家中慰问。送上慰问金[X]元，以表达对员工及其家属的哀悼和慰问。同时，提供必要的丧葬用品或协助办理丧葬事宜。（七）节日慰问1.适用情形在国家法定节假日，如春节、中秋节等。2.慰问标准为全体员工发放节日慰问品，如米面粮油、节日礼盒等，价值根据节日和公司/组织实际情况确定，一般不低于[X]元/人。（八）特殊岗位慰问1.适用情形从事高温、高空、井下、有毒有害等特殊岗位工作的员工。2.慰问标准在高温季节（每年[具体月份]），为高温岗位员工发放防暑降温用品，如清凉饮料、防暑药品、防晒用品等，价值不低于[X]元/人。在其他特殊岗位工作期间，根据实际情况给予相应的慰问品或慰问金，以体现对特殊岗位员工的关怀。三、看望慰问的流程（一）信息收集1.员工所在部门负责收集本部门员工需要看望慰问的相关信息，包括生病住院、工伤、生育、家庭困难、丧事等情况。2.人力资源部门负责收集员工退休信息。3.各部门应及时将收集到的信息反馈至工会或相关负责部门，确保信息的准确性和及时性。（二）申请审批1.对于需要看望慰问的情况，由相关部门填写《看望慰问申请表》，详细说明慰问事由、慰问对象、慰问标准等内容。2.《看望慰问申请表》经部门负责人签字确认后，报分管领导审批。分管领导根据实际情况进行审核，签署审批意见。3.对于重大慰问事项，如涉及金额较大或特殊情况的，需报公司/组织主要领导审批。（三）组织实施1.经审批通过后，由工会或相关负责部门组织实施看望慰问工作。2.对于生病住院慰问、工伤慰问、丧事慰问等，应提前与慰问对象或其家属取得联系，确定看望慰问的时间、地点等具体安排。3.在看望慰问过程中，慰问人员应向慰问对象表达公司/组织的关怀和问候，了解其实际困难和需求，并做好记录。4.对于退休慰问，应按照退休仪式的安排，有序组织各项活动，确保退休员工感受到公司/组织的尊重和关爱。（四）反馈与归档1.看望慰问结束后，慰问人员应及时将慰问情况反馈至工会或相关负责部门。2.工会或相关负责部门对看望慰问的相关资料进行整理归档，包括《看望慰问申请表》、慰问记录、慰问照片等，以便日后查阅和统计分析。四、看望慰问的资金来源及管理（一）资金来源1.公司/组织设立专门的看望慰问专项资金，用于支付看望慰问所需的费用。2.专项资金的来源包括公司/组织年度预算安排、工会经费、员工捐赠等。（二）资金管理1.看望慰问专项资金应设立专门账户，实行专款专用，严格按照财务制度进行管理。2.财务部门负责对看望慰问专项资金的收支情况进行核算和监督，定期编制财务报表，确保资金使用的合规性和透明度。3.工会或相关负责部门应建立看望慰问专项资金使用台账，详细记录每笔资金的使用情况，包括慰问事由、慰问对象、慰问金额、支付凭证等信息。4.公司/组织审计部门定期对看望慰问专项资金的使用情况进行审计，确保资金使用合理、规范。五、监督与考核（一）监督机制1.公司/组织工会负责对看望慰问制度的执行情况进行监督检查，定期对看望慰问工作进行总结和分析，及时发现问题并提出改进措施。2.员工有权对看望慰问工作进行监督，如发现有违反本制度规定的行为，可以向工会或相关部门反映，工会或相关部门应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给员工。（二）考核办法1.将看望慰问制度的执行情况纳入各部门绩效考核体系，对执行情况良好的部门给予表彰和奖励。2.对于违反本制度规定的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、责令整改、扣减绩效分数等处理措施。情