群内考勤报备制度规范

PAGE群内考勤报备制度规范一、总则（一）目的为了加强公司内部管理，规范员工考勤行为，确保工作的正常秩序，提高工作效率，特制定本群内考勤报备制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.准确性原则：员工应如实、准确地在群内报备考勤情况。2.及时性原则：考勤报备应在规定的时间内完成，不得拖延。3.公正性原则：制度执行过程中应公平、公正，对所有员工一视同仁。二、考勤报备方式及时间（一）方式通过公司指定的工作群进行考勤报备。员工应在群内按照规定格式发送考勤信息。（二）时间1.正常工作日：每天上午上班前[X]分钟内，员工需报备当天出勤情况，格式为“姓名+出勤/请假/旷工，如有请假请注明请假事由及时长”。2.周末及节假日加班：加班当天工作结束后[X]小时内，加班员工需报备加班情况，格式为“姓名+周末/节假日加班，加班时间段”。三、考勤类别及定义（一）出勤员工按时到岗，正常履行工作职责，无迟到、早退、旷工等情况。（二）请假1.病假：员工因身体不适需要休息治疗，需提供医院出具的病假证明（特殊情况除外），并提前向直属上级请假。2.事假：员工因个人事务需要请假，需提前向直属上级申请，经批准后方可休假。3.年假：符合公司年假规定的员工，可按照规定申请年假，提前安排好工作并向直属上级报备。4.婚假、产假、陪产假、丧假等：按照国家法律法规及公司相关规定执行，员工需提前提交申请及相关证明材料。（三）旷工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的行为。四、请假流程（一）提前申请员工如需请假，应至少提前[X]小时向直属上级提交请假申请，说明请假事由、时长等信息。（二）审批1.请假时长在[X]天以内的，由直属上级审批。2.请假时长在[X]天至[X]天的，由直属上级审核后，报部门负责人审批。3.请假时长超过[X]天的，需经部门负责人、分管领导、总经理依次审批。（三）报备请假申请获得批准后，员工应在群内按照规定格式报备请假信息。五、考勤管理（一）迟到、早退1.迟到或早退[X]分钟以内的，视为轻微迟到/早退，每月累计[X]次及以上的，每次扣除绩效分[X]分。2.迟到或早退[X]分钟至[X]分钟的，视为一般迟到/早退，每次扣除绩效分[X]分，并给予警告处分。3.迟到或早退超过[X]分钟的，视为严重迟到/早退，每次扣除绩效分[X]分，当月绩效奖金下调[X]%，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。（二）旷工1.旷工半天的，扣除当天工资的[X]%，当月绩效奖金下调[X]%，并给予警告处分。2.旷工一天的，扣除当天工资的[X]%，当月绩效奖金下调[X]%，并给予记过处分。3.连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司将予以辞退。（三）加班管理1.公司提倡员工高效完成工作任务，非必要情况下不安排加班。如因工作需要安排加班，应提前通知员工。2.加班员工应按照公司规定填写加班申请单，并在群内报备加班情况。加班结束后，需提交加班总结。3.公司将根据实际情况安排调休或发放加班补贴。六、监督与检查（一）人力资源部门负责定期对群内考勤报备情况进行检查和统计，核实员工考勤信息的真实性和准确性。（二）部门负责人对本部门员工的考勤情况进行监督，及时发现和纠正考勤异常情况。（三）监督措施1.不定期抽查群内考勤报备记录，与实际出勤情况进行核对。2.设立举报邮箱和电话，接受员工对考勤违规行为的举报。七、数据统计与分析（一）统计周期每月对员工考勤数据进行统计，统计周期为自然月。（二）统计内容包括出勤天数、请假天数、旷工天数、迟到早退次数等。（三）分析与报告人力资源部门每月对考勤数据进行分析，形成考勤