老少家园理事会制度规范

PAGE老少家园理事会制度规范一、总则（一）目的为了加强老少家园的管理，保障老少家园各项工作的有序开展，维护老少家园内老年人和儿童的合法权益，促进老少家园的和谐发展，特制定本理事会制度规范。（二）适用范围本制度适用于[公司/组织名称]老少家园理事会及其成员、老少家园内的工作人员以及所有在老少家园活动的老年人和儿童。（三）基本原则1.民主管理原则：理事会成员由相关各方民主选举产生，充分尊重和保障各方的意见和建议，实行民主决策、民主监督。2.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保老少家园的各项活动合法合规。3.以人为本原则：以老年人和儿童的需求为出发点和落脚点，提供优质的服务和关怀。4.公平公正原则：在处理各类事务和关系时，秉持公平公正的态度，不偏袒任何一方。二、理事会组成（一）成员构成1.老年人代表：从老少家园内具有一定组织能力和代表性的老年人中选举产生，人数占理事会成员总数的[X]%。2.儿童监护人代表：由在老少家园活动的儿童监护人推选产生，人数占理事会成员总数的[X]%。3.工作人员代表：包括老少家园的管理人员、服务人员等，人数占理事会成员总数的[X]%。4.社区代表：邀请老少家园所在社区的相关负责人或代表参加，人数占理事会成员总数的[X]%。（二）选举与罢免1.选举理事会成员每[X]年选举一次。选举前，由筹备小组负责制定选举方案，明确选举的程序、规则和时间安排。选举采用无记名投票方式，候选人需获得超过半数的选票方可当选。2.罢免理事会成员如有违反法律法规、本制度规范或严重损害老少家园利益的行为，经[X]%以上理事会成员提议，可以启动罢免程序。罢免需经全体理事会成员三分之二以上通过，并报相关主管部门备案。（三）职责分工1.理事长负责召集和主持理事会会议。组织制定理事会工作计划和目标，并监督执行。代表理事会对外沟通协调，维护老少家园的整体利益。2.副理事长协助理事长开展工作，在理事长缺席时履行理事长职责。负责分管理事会的相关工作领域，确保各项工作任务落实到位。3.其他成员参与理事会的各项决策和管理工作，提出意见和建议。负责联系和组织所代表群体参与老少家园的活动，反馈相关群体的需求和意见。三、理事会会议（一）会议类型1.定期会议：每月召开一次，总结上月工作情况，部署本月工作计划。2.临时会议：根据工作需要，由理事长或三分之一以上理事会成员提议召开，及时研究解决重要问题。（二）会议组织1.会议通知：提前[X]天向理事会成员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题等。2.会议记录：安排专人负责会议记录，详细记录会议讨论内容、决议结果等，并形成会议纪要。会议纪要经理事长审核后，发送给理事会成员和相关部门。（三）会议决策1.决策程序：理事会会议对重大事项进行决策时，应充分听取各方意见，经充分讨论后，采用投票表决方式进行决策。决策结果需获得半数以上理事会成员通过。2.决策执行：理事会做出的决策，由相关部门和人员负责组织实施。执行过程中应及时向理事会反馈进展情况，确保决策得到有效落实。四、工作监督与评估（一）监督机制1.内部监督：理事会定期对老少家园的各项工作进行检查和监督，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.外部监督：接受政府相关部门、社区居民以及社会各界的监督，及时处理和反馈监督意见。（二）评估指标1.服务质量：包括老年人和儿童对服务的满意度、服务的及时性和准确性等。2.安全管理：如设施设备安全、食品安全、活动安全等方面的管理情况。3.运营效益：评估老少家园的资金使用效益、资源利用效率等。（三）评估周期每半年对老少家园的工作进行一次全面评估，根据评估结果总结经验教训，及时调整工作策略和方法。五、财务管理（一）预算管理1.预算编制：每年年底，由老少家园财务部门根据下一年度的工作计划和任务，编制财务预算草案，提交理事会审议。2.预算执行：严格按照理事会审议通过的预算执行，确需调整预算的，需经理事会批准。（二）收支管理1.收入管理：规范老少家园的各项收入来源，确保收入合法合规。收入应及时入账，并进行明细核算。2.支出管理：严格执行财务审批制度，所有支出需经相关负责人审核签字后，方可报销。支出应遵循合理、节约的原则，确保资金使用效益。（三）财务审计每年定期聘请专业审计机构对老少家园的财务状况进行审计，并向理事会提交审计报告。审计结果应向全体成员公开。六、设施设备管理（一）设施设备采购1.根据老少家园的实际需求和发展规划，制定设施设备采购计划。2.采购过程应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价等方式选择优质供应商。（二）设施设备维护1.建立设施设备维护管理制度，明确维护责任人和维护周期。2.定期对设施设备进行检查、保养和维修，确保设施设备的正常运行。（三）设施设备更新根据设施设备的使用年限、技术状况和实际需求，及时进行设施设备的更新换代，提高老少家园的服务水平和保障能力。七、活动管理（一）活动策划1.结合老年人和儿童的兴趣爱好、身心特点以及季节特点，制定年度活动计划。2.每次活动前应制定详细的活动方案，明确活动主题、内容、时间、地点、参与人员等。（二）活动组织1.按照活动方案组织实施活动，确保活动的顺利进行。2.活动过程中应安排专人负责安全保障、秩序维护等工作，确保活动安全有序。（三）活动总结活动结束后，及时对活动进行总结评估，总结经验教训，为今后的活动开展提供参考。八、人员管理（一）工作人员招聘与培训1.根据工作需要制定工作人员招聘计划，招聘过程应严格按照相关程序进行。2.定期组织工作人员参加各类培训，提高工作人员的业务水平和服务能力。（二）工作人员考核与奖惩1.建立工作人员考核制度，定期对工作人员的工作表现进行考核评价。2.根据考核结果，对表现优秀的工作人员给予奖励，对不符合要求的工作人员进行批评教育或辞退处理。九、与相关方沟通协调（一）与政府部门沟通及时了解和掌握政府部门关于老少家园的政策法规和工作要求，积极争取政府部门的支持和指导。（二）与社区合作加强与所在社区的沟通合作，共同开展各类活动，整合社区资源，为老少家园的发展创造良好的外部环境。（三）与社会组织交流积极与其他社会组织开展交流合作，学习借鉴先进经验和