考勤制度建立旨在规范

PAGE考勤制度建立旨在规范一、总则（一）目的本考勤制度旨在规范公司员工的出勤行为，确保工作秩序的正常运行，提高工作效率，保障公司各项业务的顺利开展。通过明确考勤管理的各项规定，加强对员工出勤情况的监督与管理，维护公司的正常运营秩序，营造良好的工作氛围。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及各类兼职人员。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保考勤制度的合法性和有效性。2.公平公正原则对待所有员工一视同仁，在考勤管理上不偏袒、不歧视，确保制度执行的公平性。3.公开透明原则考勤制度的各项规定向全体员工公开，确保员工清楚了解自己的权利和义务，以及考勤管理的流程和标准。4.奖惩分明原则对遵守考勤制度的员工给予相应的奖励，对违反制度的行为进行严肃处理，做到奖惩分明，激励员工自觉遵守制度。二、考勤管理职责（一）人力资源部门职责1.负责制定、修订和完善公司考勤制度，并确保制度符合国家法律法规和行业标准。2.负责员工考勤数据的收集、统计、汇总和分析工作，定期公布员工的考勤情况。3.根据考勤记录，核算员工的工资、奖金等薪酬待遇，确保薪酬核算与考勤情况挂钩。4.负责处理员工的考勤异常情况，如请假、迟到、早退、旷工等，并按照制度规定进行相应的处理。5.对违反考勤制度的员工进行纪律处分，并记录在员工个人档案中。6.定期对公司考勤制度的执行情况进行检查和评估，提出改进意见和建议，不断完善考勤管理制度。（二）各部门负责人职责1.负责本部门员工的日常考勤管理工作，督促员工按时上下班，遵守公司的考勤制度。2.对本部门员工的请假申请进行审核，确保请假理由合理，并在规定时间内提交人力资源部门备案。3.及时了解本部门员工的考勤异常情况，如迟到、早退、旷工等，并与员工进行沟通，了解原因，督促员工改正。4.协助人力资源部门处理本部门员工的考勤纠纷和问题，积极配合公司的考勤管理工作。5.定期向人力资源部门汇报本部门的考勤情况，对考勤管理工作提出意见和建议。（三）员工个人职责1.自觉遵守公司的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退或旷工。2.如需请假，应提前按照规定的流程提交请假申请，经批准后方可休假。3.积极配合公司的考勤管理工作，如实提供个人的考勤信息，不得虚报、瞒报考勤情况。4.对自己的考勤行为负责，如有违反考勤制度的情况，愿意接受公司的相应处理。三、考勤时间与方式（一）考勤时间1.公司实行[具体工作时间]工作制，每周工作[X]天，每天工作[X]小时。具体工作时间为：[上午上班时间][上午下班时间]，[下午上班时间][下午下班时间]。2.员工应在规定的上班时间前到达公司，做好工作准备；下班时间到后，方可离开公司。如有特殊情况需要提前或推迟下班，应按照公司的请假制度办理请假手续。（二）考勤方式1.公司采用[考勤方式，如打卡、指纹识别、人脸识别等]进行考勤记录。员工应在规定的考勤地点进行考勤打卡，确保考勤记录的准确性。2.如因考勤设备故障、网络问题等原因无法正常打卡，员工应及时向所在部门负责人或人力资源部门报告，并按照公司的规定进行补卡。3.对于因公外出的员工，应填写《因公外出登记表》，注明外出时间、地点、事由等信息，并经部门负责人批准后交人力资源部门备案。因公外出期间，不计入迟到、早退或旷工统计。四、请假制度（一）请假类型1.病假员工因患病或非因工负伤需要请假治疗的，应提供医院出具的诊断证明、病历等相关资料。病假期间，公司按照国家法律法规和公司相关规定支付病假工资。2.事假员工因个人事务需要请假的，应提前提交事假申请，经批准后方可休假。事假期间，公司不支付工资。3.年假公司按照国家法律法规规定，为符合条件的员工提供带薪年假。员工累计工作已满1年不满1０年的，年休假5天；已满1０年不满2０年的，年休假1０天；已满2０年的，年休假1５天。年假应提前安排，经部门负责人批准后报人力资源部门备案。4.婚假符合国家法定结婚年龄的员工，可享受[X]天婚假。婚假应在结婚登记后一年内一次性休完，需提前提交婚假申请，经批准后方可休假。5.产假女员工符合国家计划生育政策生育的，可享受[X]天产假。其中产前可以休假1５天；难产的，增加产假1５天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假1５天。女员工怀孕未满4个月流产的，享受1５天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。产假期间，公司按照国家法律法规和公司相关规定支付产假工资。6.陪产假男员工符合国家计划生育政策生育的，可享受[X]天陪产假。陪产假应在女方产假期间一次性休完，需提前提交陪产假申请，经批准后方可休假。7.丧假员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡的，可享受[X]天丧假。丧假应在亲属死亡后一周内休完，需提前提交丧假申请，经批准后方可休假。（二）请假流程1.员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，注明请假类型、请假时间、请假事由等信息，并提交给所在部门负责人。2.部门负责人应根据工作情况对员工的请假申请进行审核，如请假理由合理，应签署批准意见；如请假理由不合理或影响工作正常开展，应不予批准，并向员工说明原因。3.员工的请假申请经部门负责人批准后，应将《请假申请表》提交给人力资源部门备案。人力资源部门应根据考勤制度的规定，对请假申请进行审核，并记录员工的请假情况。4.对于请假天数超过[X]天的员工，应提前[X]天提交请假申请，并按照公司的规定进行审批流程。（三）请假审批权限1.请假1天以内的，由部门负责人批准。2.请假2[X]天的，由部门负责人审核后，报分管领导批准。3.请假超过[X]天的，由部门负责人、分管领导审核后，报总经理批准。五、迟到、早退与旷工处理（一）迟到、早退1.在规定上班时间后[X]分钟内到达公司的，视为迟到；在规定下班时间前[X]分钟内离开公司的，视为早退。2.迟到或早退一次，扣除当月绩效工资[X]元；迟到或早退累计[X]次，视为旷工1天，扣除旷工当天工资的[X]倍，并按照旷工处理规定进行相应的纪律处分。3.因不可抗力因素导致迟到或早退的，员工应及时向所在部门负责人或人力资源部门说明情况，并提供相关证明材料。经核实后，可不作迟到或早退处理。（二）旷工1.未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。2.旷工1天，扣除旷工当天工资的[X]倍，并扣除当月绩效工资[X]元；旷工累计[X]天及以上的，公司有权解除劳动合同，并按照法律法规的规定办理相关手续。3.员工旷工期间，公司不支付工资和福利待遇，同时取消当年的评优评先资格。4.如员工旷工给公司造成经济损失的，公司有权要求员工赔偿相应的经济损失。六、加班管理（一）加班定义员工在正常工作时间以外，因工作需要延长工作时间或在节假日、休息日从事工作的，视为加班。（二）加班申请1.员工如需加班，应提前填写《加班申请表》，注明加班时间、加班事由等信息，并提交给所在部门负责人。2.部门负责人应根据工作情况对员工的加班申请进行审核，如加班理由合理，应签署批准意见；如加班理由不合理或不必要，应不予批准，并向员工说明原因。3.员工的加班申请经部门负责人批准后，应将《加班申请表》提交给人力资源部门备案。人力资源部门应根据考勤制度的规定，对加班申请进行审核，并记录员工的加班情况。（三）加班审批权限1.加班1天以内的，由部门负责人批准。2.加班2[X]天的，由部门负责人审核后，报分管领导批准。3.加班超过[X]天的，由部门负责人、分管领导审核后，报总经理批准。（四）加班补偿1.公司原则上安排员工调休作为加班补偿。如因工作原因无法安排调休的，公司按照国家法律法规的规定支付加班工资。2.加班工资的计算基数按照员工的基本工资计算，加班工资的支付标准按照国家法律法规的规定执行。七、考勤数据统计与公示（一）考勤数据统计人力资源部门应每月定期对员工的考勤数据进行收集、统计和汇总，确保考勤数据的准确性和完整性。考勤数据统计的内容包括：出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数、请假天数、加班天数等。（二）考勤数据公示人力资源部门应每月将员工的考勤情况进行公示，公示期为[X]个工作日。公示方式可采用公司内部公告栏、电子邮件、公司内部办公系统等形式，确保全体员工能够及时了解自己的考勤情况以及公司的整体考勤状况。