规范员工离厂制度

PAGE规范员工离厂制度一、总则（一）目的为了加强公司员工离厂管理，确保员工离厂期间的安全与秩序，维护公司正常的生产经营秩序，特制定本制度。本制度旨在明确员工离厂的条件、流程、审批权限以及相关责任，保障公司和员工的合法权益，促进公司健康稳定发展。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时工等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保制度的制定和执行合法合规。2.规范性原则：明确离厂流程和标准，规范员工离厂行为，避免随意性和混乱。3.安全性原则：将员工离厂期间的安全放在首位，保障员工生命财产安全，同时防止因员工离厂对公司生产经营造成不利影响。4.人性化原则：在保证制度严肃性的前提下，充分考虑员工的合理需求，做到人性化管理。二、离厂条件（一）正常工作时间离厂1.因工作需要外出办事，且已提前获得上级领导批准，可在正常工作时间内按规定流程离厂。员工应填写《员工离厂申请表》，注明外出事由、预计返回时间等信息，经部门负责人签字同意后，交至门卫处备案。2.因个人紧急事务需要在正常工作时间离厂的，员工应提前向部门负责人请假，说明情况并获得批准。请假时间原则上不得超过[X]小时，如遇特殊情况需延长请假时间，应再次向部门负责人申请并获得同意。（二）非工作时间离厂1.员工在非工作时间（包括周末、节假日、下班后等）因个人原因离厂的，应提前向部门负责人请假。请假时应说明离厂时间、返回时间及离厂事由等信息。2.请假时间在[X]天以内的，由部门负责人审批；请假时间超过[X]天的，需经部门负责人审核后，报分管领导审批。3.员工因突发紧急情况（如突发疾病、家庭重大变故等）无法提前请假的，应在离厂前尽快联系部门负责人说明情况，并在返回公司后及时补办请假手续。（三）离职离厂1.员工办理离职手续时离厂，应按照公司规定的离职流程进行。首先，员工需向所在部门提交《离职申请表》，经部门负责人签字确认后，依次到人力资源部、财务部、行政部等相关部门办理离职手续。2.在完成所有离职手续审批通过后，员工方可正式离厂。人力资源部应在员工离厂当日出具《离职证明》，并通知门卫放行。三、离厂流程（一）申请1.员工如需离厂，应提前填写《员工离厂申请表》。申请表应包含员工姓名、部门、离厂时间、返回时间、离厂事由等详细信息。2.对于因工作需要外出办事的员工，应在申请表中注明具体的工作任务和预计完成时间。3.对于因个人原因离厂的员工，应如实说明离厂事由，如请假天数较多，还应详细说明请假期间的生活安排和联系方式，以便公司在需要时能够及时联系到员工。（二）审批1.员工将填写好的《员工离厂申请表》提交给所在部门负责人。部门负责人应根据员工的离厂事由和工作安排，认真审核申请表内容，并在申请表上签署审批意见。2.对于正常工作时间内因工作需要外出办事的申请，部门负责人应根据工作实际情况，合理安排员工外出时间，并确保不影响公司正常工作的开展。如同意员工离厂，应在申请表上注明“同意外出，注意安全”字样，并签字确认。3.对于非工作时间因个人原因离厂的申请，部门负责人应根据员工的实际情况进行审批。请假时间在[X]天以内的，部门负责人应根据工作安排和员工个人情况，决定是否批准请假申请。如同意请假，应在申请表上注明“同意请假，按时返回”字样，并签字确认。请假时间超过[X]天的，部门负责人应在审核申请表后，报分管领导审批。分管领导应综合考虑员工的工作情况、请假事由等因素，做出审批决定，并在申请表上签字确认。4.对于离职离厂的申请，部门负责人应在收到员工的《离职申请表》后，及时与员工沟通，了解其离职原因和后续工作交接情况。如员工已完成工作交接且符合离职条件，部门负责人应在申请表上签字确认，并注明“工作交接完成，同意离职”字样。然后，员工将申请表依次提交至人力资源部、财务部、行政部等相关部门进行审核。（三）备案1.员工将经部门负责人审批通过的《员工离厂申请表》交至门卫处备案。门卫应认真核对申请表内容，包括员工姓名、部门、离厂时间、返回时间等信息，并与公司内部系统中的员工信息进行比对，确保信息准确无误。2.门卫在确认申请表信息无误后，应在申请表上加盖门卫专用章，并留存一份申请表复印件。同时，门卫应告知员工离厂注意事项，如遵守交通规则、保管好个人财物等。3.对于离职离厂的员工，门卫应在收到人力资源部出具的《离职证明》后，方可放行。同时，门卫应将员工的离职信息记录在门卫登记簿上，以备后续查询。（四）离厂1.员工在离厂时，应主动出示经审批通过的《员工离厂申请表》或《离职证明》，配合门卫进行检查。门卫在核对无误后，应予以放行。2.员工离厂后，应按照申请表中注明的离厂时间和返回时间按时返回公司。如因特殊情况需要延长离厂时间或改变返回时间，应提前向部门负责人请假，并重新办理离厂申请手续。3.对于未按规定流程离厂的员工，门卫有权拒绝其离厂，并及时通知该员工所在部门负责人。部门负责人应及时与员工沟通，了解情况并督促其按规定办理离厂手续。四、审批权限（一）部门负责人审批权限1.部门负责人负责审批本部门员工正常工作时间内因工作需要外出办事的申请，以及非工作时间因个人原因请假时间在[X]天以内的申请。2.部门负责人应根据员工的工作表现、工作任务安排以及公司整体利益等因素，认真审核员工的离厂申请。对于不符合离厂条件或可能影响公司正常工作的申请，部门负责人应不予批准，并向员工说明原因。（二）分管领导审批权限1.分管领导负责审批本部门员工非工作时间因个人原因请假时间超过[X]天的申请，以及涉及公司重要业务或关键岗位员工的离厂申请。2.分管领导在审批离厂申请时，应综合考虑员工的工作情况、请假事由、对公司业务的影响等因素。对于涉及公司重要业务或关键岗位员工的离厂申请，分管领导应更加谨慎审批，确保在员工离厂期间公司相关业务能够正常运转。（三）特殊情况审批权限**1.对于因突发紧急情况（如突发疾病、家庭重大变故等）无法提前请假的员工，部门负责人应在接到员工离厂通知后，及时向分管领导汇报情况。分管领导应根据实际情况，特事特办，尽快做出审批决定。2.在特殊情况下，如公司生产经营面临重大紧急任务，需要限制员工离厂时，公司应提前发布通知，并向员工说明原因。员工应积极配合公司工作，服从公司统一安排。在这种情况下，员工离厂申请的审批权限可根据公司实际情况进行调整，由公司高层领导或相关应急指挥小组进行审批。五、责任与处罚（一）员工责任1.员工应严格遵守本制度规定的离厂条件和流程，如实填写《员工离厂申请表》，不得虚报离厂事由或隐瞒真实情况。2.员工离厂期间应遵守法律法规和社会公德，注意个人安全和形象，不得从事违法违规或损害公司利益的行为。3.员工应按照申请表中注明的离厂时间和返回时间按时返回公司，如遇特殊情况需要延长离厂时间或改变返回时间，应提前向部门负责人请假并获得批准。否则，视为旷工行为，公司将按照相关规定进行处理。（二）部门负责人责任1.部门负责人应认真审核员工的离厂申请，确保申请内容真实、合理，符合公司规定和工作实际需要。2.部门负责人应合理安排员工的工作任务，避免因员工离厂对部门工作造成较大影响。如因工作安排不当导致员工离厂后部门工作出现延误或问题，部门负责人应承担相应的管理责任。3.部门负责人应及时掌握员工的离厂情况，如员工未按时返回公司，应及时与员工取得联系，了解原因并督促其尽快返回公司。如发现员工存在违规离厂行为，应及时向公司相关部门报告，并配合公司进行调查处理。（三）处罚措施1.对于违反本制度规定的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款、降职、辞退等。2.对于未按规定流程离厂的员工，第一次给予警告处分，并责令其补办离厂手续；第二次违反规定的，给予[X]元罚款；第三次违反规定的，给予降职处分；屡教不改或情节严重的，予以辞退。3.对于虚报离厂事由、隐瞒真实情况或在离厂期间从事违法违规行为的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处罚。如造成公司经济损失的，员工应承担相应的赔偿责任；构成犯罪的，将依法追究其刑事责任。4.对于因审核不严、工作安排不当等原因导致员工违规离厂或对部门工作造成影响的部门负责人，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款、降职等。如因部门负责人的失职行为给公司造成重大损失的，公司将追究其法律责任。六、附则（一）解释权本制度由公司人力资源部负责解释。在制度执行过程中，如遇有未尽事宜或需要进一步明确的问题，由人力资源部根据公司实际情况和法律法规进行解释和说明。（二）修订与更新本制度将根据国家法律法