化工生产车间点名室制度

PAGE化工生产车间点名室制度一、总则（一）目的为加强化工生产车间的管理，规范点名室的使用和管理流程，确保车间生产工作的顺利进行，保障员工的生命安全和身体健康，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本化工生产车间全体员工及进入车间的相关外来人员。（三）基本原则1.严格遵守国家相关法律法规以及化工行业标准，确保制度合法合规。2.以保障安全生产、提高工作效率、规范员工行为为出发点，做到公平、公正、公开。3.注重制度的可操作性和实用性，便于员工理解和执行。二、点名室管理职责（一）车间主管职责1.全面负责点名室制度的制定、修订和监督执行。2.定期检查点名室的运行情况，对存在的问题及时进行整改。3.协调解决点名室管理过程中出现的各类问题，确保制度的有效实施。（二）点名室管理员职责1.负责点名室的日常管理工作，包括设备维护、资料整理等。2.按照规定的时间和流程进行点名操作，确保点名数据的准确无误。3.及时传达车间主管的各项通知和要求，做好信息沟通工作。4.对点名过程中发现的异常情况进行记录，并及时向车间主管报告。（三）员工职责1.按时到达点名室参加点名，不得迟到、早退或缺勤。2.如实提供个人信息，配合点名室管理员完成点名工作。3.遵守点名室的各项规章制度，保持点名室的秩序和整洁。三、点名室设置与布局（一）位置选择点名室应设置在车间入口附近，便于员工进出，同时要保证采光良好、通风顺畅。（二）面积要求点名室的面积应根据车间员工数量合理确定，确保能够容纳所有员工舒适地进行点名操作，一般以每1015名员工配备1平方米左右的面积为宜。（三）布局规划1.点名区：设置足够数量的点名设备，如打卡机、指纹识别仪等，按照员工岗位或班组进行分区排列，确保点名过程有序进行。2.公告区：用于张贴车间的规章制度、生产计划、安全通知等重要信息，方便员工及时了解。3.休息区：配备适量的座椅，供员工在点名前后短暂休息使用。4.资料区：存放员工档案、培训资料、考勤记录等相关文件资料，便于查阅和管理。四、点名流程（一）班前点名1.员工应在规定的班前点名时间前5分钟到达点名室，做好点名准备。2.点名室管理员开启点名设备，开始进行点名操作。员工依次通过打卡、指纹识别或其他指定方式进行签到。3.点名过程中，管理员要认真核对员工信息，如发现员工未按时到达或信息不符等情况，应及时记录并询问原因。4.班前点名结束后，管理员对点名数据进行整理和统计，生成班前点名报表，报车间主管审核。（二）班中点名1.对于需要进行班中点名统计的工作任务（如连续生产过程中的阶段性统计等），车间主管应提前明确点名时间和要求。2.点名方式与班前点名相同，管理员按照规定时间进行班中点名操作，并记录相关数据。3.班中点名数据作为员工工作时间统计和考核的依据之一，如有员工请假、调岗等情况，管理员应及时更新点名信息。（三）班后点名1.员工完成当班工作后，应在规定的班后点名时间到达点名室。2.点名室管理员再次进行点名操作，确认员工全部到齐后，关闭点名设备。3.班后点名结束后，管理员对当天的点名数据进行汇总和分析，如发现异常情况及时向车间主管汇报。五、考勤管理（一）迟到与早退1.员工迟到或早退10分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金的5%；迟到或早退1030分钟的，扣除当月绩效奖金的10%；迟到或早退超过30分钟的，按旷工半天处理，扣除当天工资及当月绩效奖金的20%。2.因特殊情况迟到或早退的员工，需提前向车间主管请假并说明原因，经批准后方可视为有效。否则，按上述规定进行处理。（二）旷工1.未经请假或请假未批准而缺勤的，视为旷工。旷工半天的，扣除当天工资及当月绩效奖金的30%；旷工一天的，扣除当天工资及当月绩效奖金的50%；连续旷工超过三天或累计旷工超过五天的，公司将予以辞退。2.旷工期间的工作任务，车间主管应及时安排其他员工接替，确保生产不受影响。（三）请假制度1.员工请假应提前填写请假申请表，注明请假原因、请假时间，并按照审批流程提交车间主管、部门负责人等相关领导审批。2.请假一天以内的，由车间主管批准；请假一天以上三天以内的，由车间主管审核后报部门负责人批准；请假三天以上的，需经公司分管领导批准。3.请假申请批准后，员工应将请假申请表交点名室管理员备案，管理员在点名时做好记录。4.员工请假结束后，应及时到点名室销假，并告知管理员恢复正常考勤。六、安全管理（一）点名室安全设施配备1.点名室内应配备必要的消防器材，如灭火器、消防栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.安装应急照明设备和疏散指示标志，保证在紧急情况下员工能够迅速疏散。3.对点名设备进行定期安全检查，防止因设备故障引发安全事故。（二）安全操作规程1.点名室管理员应严格按照点名设备的操作规程进行操作，不得违规操作或擅自更改设备设置。2.员工在点名过程中要遵守秩序，不得拥挤、打闹，避免因人员混乱引发安全事故。3.如遇突发安全事件（如火灾、地震等），点名室管理员应立即启动应急预案，组织员工有序疏散，并及时向车间主管报告。（三）安全培训与教育1.车间应定期组织点名室员工进行安全培训，培训内容包括安全法规、安全操作规程、应急处置知识等。2.新员工入职时，必须接受点名室安全培训，经考试合格后方可上岗操作。3.通过安全培训和教育，提高员工的安全意识和自我保护能力，确保点名室的安全运行。七、卫生管理（一）环境卫生要求1.点名室内应保持整洁卫生，地面无杂物、无积水，墙壁、门窗干净无灰尘。2.休息区的座椅摆放整齐，桌面、地面清洁干净，不得乱扔垃圾。3.资料区的文件资料应摆放有序，定期进行整理和清扫，防止灰尘、污渍等影响资料保存。（二）卫生清扫制度1.点名室管理员每天上班前应对点名室进行全面清扫，包括地面清扫、设备擦拭、垃圾清理等。2.每周进行一次彻底的卫生大扫除，对墙壁、门窗、天花板等进行清洁，确保室内环境整洁卫生。3.对于卫生清扫过程中发现的问题和损坏情况，应及时报告车间主管并进行维修或更换。八、设备管理（一）点名设备维护1.建立点名设备维护档案，记录设备的型号、购置时间、维护保养情况等信息。2.定期对点名设备进行检查、保养和维修，如清洁设备表面、检查线路连接、更换磨损部件等，确保设备正常运行。3.对于设备出现的故障，管理员应及时记录故障现象，并通知专业维修人员进行维修。维修完成后，要对设备进行测试和验收，确保设备恢复正常功能。（二）设备更新与报废1.随着化工生产车间的发展和技术进步，点名设备需要适时进行更新，以提高点名效率和准确性。2.对于已损坏且无法修复或技术落后、性能低下的点名设备，由车间主管提出报废申请，经公司相关部门审批后进行报废处理。3.设备更新和报废过程中，要做好资产登记和账目处理工作，确保资产的合理管理。九、资料管理（一）员工档案管理1.点名室负责建立和管理员工档案，档案内容包括员工个人基本信息、入职资料、考勤记录、培训记录、奖惩记录等。2.员工档案应及时更新，确保档案信息的准确性和完整性。3.严格遵守档案管理规定，对员工档案进行妥善保管，防止档案丢失、损坏或泄露。（二）文件资料管理1.车间发布的各类文件资料，如规章制度、生产计划、安全通知等，应及时在点名室公告区张贴，并在资料区留存备份。2.对文件资料进行分类整理，建立文件资料目录，便于查阅和管理。3.文件资料的保存期限应按照相关规定执行，过期文件资料应进行清理和销毁。十、附则（一）制