公司书管理规范制度

PAGE公司书管理规范制度一、总则（一）目的为加强公司图书管理，促进图书资源的有效利用，营造良好的学习与文化氛围，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及公司范围内的各类图书资料。（三）基本原则1.统一管理原则：公司图书实行集中统一管理，确保图书资源的合理配置与有效利用。2.服务员工原则：以满足员工学习、工作和文化需求为出发点，提供优质的图书借阅服务。3.规范操作原则：严格按照规定的流程和标准进行图书的采购、借阅、归还、盘点等操作，确保图书管理工作的规范化、标准化。二、图书采购（一）需求调研1.每年定期开展图书需求调研工作，通过问卷调查、员工座谈会等形式，广泛征求员工对各类图书的需求意见。2.根据公司业务发展、员工兴趣爱好及知识技能提升需求，整理分析调研结果，确定图书采购的方向和重点。（二）采购渠道1.与正规的图书供应商建立长期合作关系，优先选择信誉良好、品种丰富、价格合理的供应商。2.关注各类图书展销会、书市等活动，从中筛选优质图书资源进行采购。3.鼓励员工推荐优秀图书，对于员工推荐且经评估确有价值的图书，纳入采购计划。（三）采购流程1.由图书管理部门根据需求调研结果和公司实际情况，制定年度图书采购预算和采购计划。2.采购计划经部门负责人审核、公司领导审批后实施。3.采购人员按照采购计划进行图书采购，采购过程中要严格把控图书质量，确保所购图书符合国家法律法规和行业标准。4.图书到货后，采购人员应及时通知图书管理部门进行验收。验收人员要对照采购清单，对图书的数量、品种、质量等进行仔细核对，确保无误后办理入库手续。三、图书分类与编目（一）分类标准1.采用通用的图书分类法，如《中国图书馆分类法》，对公司图书进行分类。2.根据公司业务特点和员工需求，在基本分类的基础上，进一步细分图书类别，如管理类、专业技术类（涵盖各业务领域专业书籍）、文学类、励志类、生活类等。（二）编目要求1.为每本图书编制唯一的标识号码，如ISBN号（对于有国际标准书号的图书）或内部编号（对于公司自行采购的图书）。2.详细记录图书的基本信息，包括书名、作者、出版社、出版日期、页数、价格、分类号等，并录入图书管理系统。3.为每本图书制作清晰、准确的标签，标签内容应包含图书编号、分类号、书名等关键信息，以便于查找和管理。四、图书借阅（一）借阅权限1.公司全体员工均享有图书借阅权。2.根据员工岗位性质和工作需求，设定不同的借阅数量和借阅期限。一般员工每次可借阅[X]本图书，借阅期限为[X]天；部门负责人及以上管理人员每次可借阅[X+Y]本图书，借阅期限为[X+Z]天。（二）借阅流程1.员工登录图书管理系统，查询所需图书，确认可借阅后提交借阅申请。2.图书管理部门收到借阅申请后，进行审核。审核内容包括员工借阅权限、图书库存情况等。如申请通过，系统自动生成借阅记录，并通知员工到图书借阅处办理借阅手续。3.员工凭有效证件到图书借阅处领取所借图书，借阅人员应在借阅登记表上签字确认。（三）续借规定1.如需续借图书，员工应在图书借阅期限届满前[X]天内，通过图书管理系统提交续借申请。2.续借申请经图书管理部门审核通过后，系统自动延长借阅期限。续借期限一般为[X]天，且续借次数不超过[X]次。（四）逾期处理1.员工应按时归还所借图书，如逾期未还，图书管理部门将通过邮件、短信等方式提醒员工归还图书。2.对于逾期未还的图书，每逾期一天，按照图书原价的[X%]收取逾期滞纳金。逾期超过[X]天的，暂停该员工的图书借阅权限，直至归还逾期图书并缴纳滞纳金。五、图书归还（一）归还要求1.员工应在借阅期限届满或续借期限届满后，及时归还所借图书。2.归还的图书应保持完好无损，如有污损、缺页等情况，借阅人员应负责修复或赔偿。（二）归还流程1.员工将所借图书归还至图书借阅处，借阅管理人员核对图书信息，确认无误后办理归还手续。2.借阅管理人员在图书管理系统中更新图书状态，将图书标记为已归还，并消除相应的借阅记录。六、图书保管与维护（一）保管环境1.设立专门的图书阅览室或图书存放区域，保持室内清洁、通风良好，温度和湿度适宜，以确保图书的质量不受影响。2.配备必要的图书保管设备，如书架、书柜、防潮防虫用品等，对图书进行分类存放，便于查找和管理。（二）日常维护1.定期对图书进行整理和盘点，检查图书的存放位置是否正确，标签是否清晰，确保图书排列有序。2.对图书进行清洁和消毒，防止灰尘、虫害等对图书造成损坏。3.关注图书的使用情况，对于破损、老化严重的图书，及时进行修复或报废处理。七、图书丢失与损坏赔偿（一）丢失赔偿1.如员工所借图书丢失，借阅人员应按照图书原价进行赔偿。2.对于已绝版或难以购买的图书，可根据图书的新旧程度、使用价值等因素，协商确定赔偿金额。（二）损坏赔偿1.员工在借阅过程中造成图书损坏的，应根据损坏程度进行赔偿。如损坏较轻，能够修复的，借阅人员应负责修复或承担修复费用；如损坏严重，无法修复的，应按照图书原价进行赔偿。2.赔偿费用应在规定时间内缴纳至图书管理部门，逾期未缴纳的，将从员工工资中扣除。八、图书捐赠与交换（一）捐赠1.鼓励员工向公司图书阅览室捐赠各类图书，丰富公司图书资源。2.对于员工捐赠的图书，图书管理部门应进行登记和审核，符合要求的图书纳入公司图书管理体系，并对捐赠员工表示感谢。（二）交换1.定期组织公司内部的图书交换活动，为员工提供图书交流的平台。2.员工可将自己已阅读完毕且不再需要的图书带到图书交换处，与其他员工进行交换。图书管理部门负责组织和协调图书交换活动的开展。九、图书信息化管理（一）管理系统建设1.建立完善的图书管理系统，实现图书采购、编目、借阅、归还、盘点、查询等业务流程的信息化管理。2.图书管理系统应具备数据录入、存储、查询、统计分析等功能，方便图书管理人员进行日常工作管理，同时为员工提供便捷的图书信息查询服务。（二）数据维护1.图书管理部门应定期对图书管理系统中的数据进行维护和更新，确保数据的准确性和完整性。2.及时录入新采购图书的信息，更新图书的借阅状态、库存情况等数据，根据实际情况调整图书分类和编目信息。十、监督与检查（一）内部监督1.图书管理部门定期对图书管理工作进行自查，检查图书采购、借阅、归还、保管等环节的执行情况，发现问题及时整改。2.设立图书管理监督岗位或由专人负责监督图书管理工作，对图书管理人员的工作进行监督和考核，确保图书管理工作规范、有序进行。（二）员工监督1.鼓励员工对图书管理工作进行监督，如发现图书管理过程中存在违规行为或不合理现象，可向图书管理部门或公司相