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文档简介
PAGE公司禁烟规范管理制度一、总则(一)目的为了维护公司办公环境的健康与安全,保障全体员工的身体健康,减少吸烟对公司环境及员工健康造成的危害,依据国家相关法律法规及行业标准,特制定本禁烟规范管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工、来访客户、合作伙伴以及在公司范围内工作的所有人员。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家关于公共场所禁烟的法律法规及相关行业标准,确保制度合法合规。2.健康安全原则:以保障员工和相关人员的身体健康为出发点,营造无烟、健康的工作环境。3.全员参与原则:全体员工应积极配合,共同遵守禁烟规定,形成良好的禁烟氛围。二、禁烟区域界定(一)室内区域1.公司办公区域,包括办公室、会议室、洽谈室、培训室、档案室、资料室、走廊、楼梯间、电梯轿厢等。2.公司食堂、餐厅、茶水间、卫生间等公共区域。3.公司内部的各类机房、配电室、消防控制室等重点安全区域。(二)室外区域1.公司建筑物入口处、通道、停车场等周边区域。2.公司划定的其他禁止吸烟的室外特定区域。三、禁烟措施(一)宣传教育1.在公司内部通过多种渠道进行禁烟宣传,如张贴禁烟标识、发放宣传资料、组织培训等,提高员工对吸烟危害的认识,增强禁烟意识。2.利用公司内部宣传栏、电子显示屏等平台定期发布禁烟相关信息,宣传禁烟政策和法规,倡导健康生活方式。(二)设置标识1.在公司所有禁烟区域显著位置张贴醒目的禁烟标识,标识内容应符合国家相关标准,包括“禁止吸烟”标志、罚款提示等。2.在公司入口处、电梯口等位置设置温馨提示牌,提醒员工和来访人员遵守禁烟规定。(三)监督管理1.公司设立禁烟监督小组,由各部门负责人组成,负责对公司禁烟情况进行日常监督检查。2.各部门负责人为本部门禁烟工作的第一责任人,负责督促本部门员工遵守禁烟规定,并对违规行为进行及时制止和纠正。3.公司配备专门的禁烟巡查员,定期对公司禁烟区域进行巡查,发现吸烟行为及时劝阻,并按照规定进行记录和处理。(四)违规处理1.对于违反禁烟规定的员工,第一次发现给予口头警告,并进行批评教育;第二次发现给予书面警告,并在公司内部进行通报批评;第三次发现将按照公司相关规定进行罚款处理,罚款金额为[X]元。2.对于来访客户、合作伙伴等外来人员违反禁烟规定的,公司工作人员应及时进行劝阻,并向其说明公司禁烟规定。如劝阻无效,可拒绝其进入公司或要求其离开禁烟区域。3.因吸烟引发火灾等安全事故的,将依法追究相关人员的责任,并按照公司安全事故处理规定进行严肃处理。四、特殊情况处理(一)吸烟室设置1.考虑到部分员工有吸烟需求,公司在远离办公区域和人员密集场所的特定区域设置吸烟室。吸烟室应符合安全标准,配备通风换气设备、灭火器材等。2.吸烟室应制定专门的使用管理制度,明确吸烟室的开放时间、使用规则等,并在吸烟室内显著位置张贴相关规定。(二)接待吸烟人员1.因业务需要接待吸烟客户或合作伙伴时,应提前与对方沟通公司禁烟规定,并尽量选择在公司外部的吸烟区域进行接待。2.如确实需要在公司内部接待吸烟人员,应在接待区域设置临时吸烟点,并配备烟灰缸、灭火器材等,接待结束后及时清理。同时,接待人员应提醒吸烟人员遵守公司禁烟规定,不得在禁烟区域吸烟。五、附则(一)制度解释本制度由公司行政部门负责解释。在执行过程中,如遇有未尽事宜或对制度条款理解不一致的情况,由行政部门会同相关部门进行研究决定。(二)制度修订本制度将根据国家法律法规、行业标准的变化以及公司实际情况适时进行修订。修订后的制度将及时在公司内部发布,并组织员工进行学习和培训。(三)生效日期本制度自发布之日起生效实施。[公司名称][发布日期]以上是一份公司禁烟规范管理制度的示例,你可以根据实际情况进行调
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