规范学籍管理制度

PAGE规范学籍管理制度一、总则（一）目的规范学籍管理工作，保障学生合法权益，维护学校正常教育教学秩序，提高教育质量，促进学生全面发展，依据国家法律法规及相关教育政策，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体学生的学籍管理工作，包括入学、注册、异动、毕业、结业、肄业等环节。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和教育行政部门的相关规定，确保学籍管理工作合法合规。2.公平公正原则：对待全体学生一视同仁，保障学生平等接受教育的权利，公平公正地处理学籍相关事务。3.科学规范原则：建立科学合理的学籍管理流程和标准，确保学籍信息准确、完整、规范。4.服务学生原则：以学生为中心，提供优质、高效、便捷的学籍管理服务，满足学生及家长的合理需求。二、入学与注册（一）招生录取1.学校按照教育行政部门批准的招生计划和招生政策，组织实施招生工作。2.招生录取工作严格遵循公平、公正、公开的原则，通过规定的招生程序，确定录取学生名单。3.录取通知书应明确学生的入学时间、地点、专业等信息，并及时送达学生本人或其监护人。（二）新生入学1.新生应按照录取通知书规定的时间和地点报到入学。因故不能按时报到者，须提前向学校请假，请假期限一般不得超过两周。未经请假或请假逾期者，视为自动放弃入学资格。2.新生入学时，学校应组织资格审查，审查内容包括录取通知书、身份证件、学历证明等相关材料。审查合格者，予以办理入学手续；审查不合格者，按照相关规定处理。（三）学籍注册1.学校在新生入学后三个月内，按照国家学籍管理规定，为学生办理学籍注册手续。2.学籍注册信息应准确无误，包括学生基本信息（姓名、性别、出生日期、民族、身份证号等）、家庭信息、入学信息（录取学校、专业、层次、入学时间等）等。3.学校应建立学籍档案，将学生的学籍注册信息、学习成绩、奖惩情况等资料进行归档管理，确保学籍档案的完整和安全。三、学籍异动（一）转学1.学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因确需转学的，由学生本人及其监护人提出书面申请，并提供相关证明材料。2.转出学校应在收到申请后，对学生的学籍信息进行核实，并在学籍系统中发起转学申请。3.转入学校应在收到转学申请后，对学生进行资格审查，审查合格后，在学籍系统中予以接收，并办理转学手续。4.转学手续一般应在每学期开学前或开学后两周内办理完毕。转学学生的学籍档案应及时转至转入学校。（二）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生本人及其监护人提出书面申请，并提供县级以上医院诊断证明等相关材料。2.学校应在收到申请后，对学生的休学原因进行核实，并在学籍系统中办理休学手续。休学期限一般为一年，特殊情况经学校批准可适当延长，但累计休学时间不得超过两年。3.学生休学期满，应于休学期满前一个月向学校提出复学申请，并提供县级以上医院康复证明等相关材料。学校应在收到申请后，对学生的复学资格进行审查，审查合格后，在学籍系统中办理复学手续。4.复学学生应根据其实际情况编入相应年级学习。（三）退学1.学生因个人原因要求退学的，由学生本人及其监护人提出书面申请。2.学校应在收到申请后，对学生的退学原因进行核实，并组织相关人员进行谈话，做好思想教育工作。3.经学校批准退学的学生，学校应出具退学证明，并在学籍系统中办理退学手续。退学学生的学籍档案由学校保存。（四）留级与跳级1.学生在学习过程中，如因学习困难等原因需要留级的，由学生本人及其监护人提出书面申请，并提供相关证明材料。学校应在综合评估学生学习情况后，决定是否批准留级。2.学生如具备较高的学习能力和知识水平，经学校考核批准，可以跳级学习。3.留级与跳级学生的学籍管理按照相关规定办理，确保学籍信息的准确和规范。四、成绩管理（一）课程考核与成绩记载1.学校应按照人才培养方案的要求，组织实施课程考核工作。课程考核分为考试和考查两种方式。2.学生的课程成绩由平时成绩（包括课堂表现、作业、测验等）和期末考试成绩综合评定。平时成绩占总成绩的比例一般不超过40%，期末考试成绩占总成绩的比例一般不低于60%。3.课程成绩评定后应及时记载在学生成绩册和学籍系统中，成绩册应一式两份，一份由学校存档，一份由学生本人保存。（二）成绩查询与复核1.学校应建立成绩查询系统，为学生提供成绩查询服务。学生可通过学校官网、教务处网站或其他指定方式查询本人成绩。2.学生如对成绩有异议，可在成绩公布后规定时间内，向学校教务处提出成绩复核申请。教务处应组织相关人员对成绩进行复核，并将复核结果及时通知学生本人。（三）毕业成绩审核1.学校在学生毕业前，应按照人才培养方案的要求，对学生的毕业成绩进行审核。审核内容包括课程修读情况、成绩是否合格等。2.毕业成绩审核合格的学生，方可获得毕业资格；审核不合格的学生，学校应根据相关规定进行处理，如补考、重修等。五、毕业、结业与肄业（一）毕业1.学生在学校规定的学习年限内，修完人才培养方案规定的全部课程，成绩合格，达到毕业要求者，准予毕业。2.学校应在学生毕业前三个月，对毕业生的毕业资格进行初审，并将初审结果公示。公示无异议后，报上级教育行政部门审核备案。3.经上级教育行政部门审核备案后，学校为毕业生颁发毕业证书，并在学信网进行学历电子注册。（二）结业1.学生在学校规定的学习年限内，修完人才培养方案规定的全部课程，但有部分课程成绩不合格者，准予结业。2.结业学生可在结业后一年内，向学校申请补考或重修。补考或重修合格后，由学校换发毕业证书；超过一年未申请补考或重修者，不再换发毕业证书。（三）肄业1.学生在学校规定的学习年限内，未修完人才培养方案规定的全部课程，中途退学或被取消学籍者，予以肄业。2.学校为肄业学生颁发肄业证书。六、证书管理（一）毕业证书管理1.毕业证书是学生完成学业的证明，学校应严格按照国家规定的格式和内容印制毕业证书。2.毕业证书由学校统一颁发，任何单位和个人不得代发或补发毕业证书。3.毕业证书遗失或损坏的，学生可向学校申请补办毕业证明书。毕业证明书与毕业证书具有同等效力。（二）学位证书管理1.学位证书是学生达到相应学位水平的证明，学校应按照国家学位授予规定，对符合条件的学生授予学位，并颁发学位证书。2.学位证书的颁发应严格按照学位评定委员会的决议进行，确保学位授予的公正性和严肃性。3.学位证书遗失或损坏的，学生可向学校申请补办学位证明书。学位证明书与学位证书具有同等效力。（三）其他证书管理1.学校根据学生的学习情况和相关规定，可为学生颁发其他证书，如职业资格证书、技能等级证书等。2.其他证书的颁发应严格按照相关规定和程序进行，确保证书的真实性和有效性。七、档案管理（一）学籍档案内容1.学生学籍档案应包括学生基本信息、入学材料、学籍异动材料、成绩记录、奖惩情况、毕业材料等。2.学籍档案应真实、完整、规范，能够准确反映学生的学习经历和综合素质。（二）档案整理与保管1.学校应指定专人负责学籍档案的整理和保管工作，按照档案管理的要求，对学籍档案进行分类、编号、装订等整理工作。2.学籍档案应妥善保管，存放于安全、保密的场所，防止档案丢失、损坏或泄露。3.学籍档案的保管期限应按照国家规定执行，一般为学生毕业后永久保存。（三）档案查阅与借阅1.本校教职工因工作需要查阅学籍档案的，应填写查阅申请表，经相关部门负责人批准后，方可查阅。查阅时应遵守档案查阅规定，不得擅自涂改、抽取、销毁档案材料。2.外单位人员因工作需要查阅学籍档案的，须持单位介绍信，经学校主管领导批准后，方可查阅。查阅时应在指定地点进行，不得将档案带出学校。3.一般情况下，学籍档案不得外借。如有特殊情况需要外借的，须经学校主管领导批准，并办理借阅手续，借阅期限不得超过规定时间。八、信息管理（一）学籍信息采集1.学校应按照国家学籍管理规定，采集学生的基本信息、家庭信息、入学信息等学籍信息。2.学籍信息采集应准确、完整、真实，确保学生学籍信息的质量。（二）信息录入与维护1.学校应将采集到的学籍信息及时录入学籍管理系统，并确保信息录入的准确性和规范性。2.学籍管理系统应定期进行维护和更新，保证系统的正常运行和数据的安全。3.学生学籍信息发生变更时，学校应及时在学籍管理系统中进行更新，并做好相关材料的存档工作。（三）信息安全与保密1.学校应建立健全学籍信息安全管理制度，加