关于规范通报扬制度

PAGE关于规范通报扬制度一、总则（一）目的为了加强公司/组织内部管理，激励员工积极向上，营造良好的工作氛围，特制定本规范通报扬制度。通过公正、透明、及时的表扬机制，认可员工的优秀表现，激发员工的工作热情和创造力，提高团队凝聚力和工作效率，推动公司/组织持续健康发展。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工。（三）基本原则1.公平公正原则：通报扬过程应遵循客观事实，依据统一标准，确保对所有员工一视同仁，不受个人偏见、关系亲疏等因素影响。2.及时准确原则：对员工的优秀表现应及时发现、及时通报表扬，确保表扬信息准确无误，真实反映员工的工作成果。3.全面激励原则：表扬方式应多样化，涵盖物质奖励与精神奖励，注重对不同岗位、不同层级员工的激励，充分调动全体员工的积极性。4.公开透明原则：通报扬结果应通过适当渠道公开，接受全体员工监督，增强表扬的公信力和影响力。二、表扬的类型及标准（一）工作业绩突出表扬1.标准在本职工作中取得显著业绩，如完成重要项目并为公司/组织带来显著经济效益或社会效益。工作成果在行业内具有一定影响力，得到客户高度认可或获得相关行业奖项。超额完成工作任务，且工作质量高，对整体业务推进起到关键作用。2.示例销售部门员工[姓名]在[项目名称]中，凭借出色的市场开拓能力和客户沟通技巧，成功签订了价值[X]万元的订单，为公司本季度销售额增长做出了突出贡献。研发团队[团队名称]研发的[产品名称]，经市场验证，性能卓越，获得了[行业奖项名称]，提升了公司在行业内的技术地位。（二）工作态度积极表扬1.标准始终保持高度的工作热情，主动承担工作任务，积极解决工作中遇到的问题。具有强烈的责任心，对待工作认真负责，注重细节，确保工作质量。面对工作压力和困难，保持乐观积极的心态，勇于挑战自我，不断提升工作能力。2.示例客服部门员工[姓名]在面对客户大量投诉时，耐心倾听客户诉求，积极协调各部门解决问题，始终以热情、专业的态度服务客户，客户满意度达到[X]%以上，得到了客户多次书面表扬。项目组员工[姓名]在[项目名称]执行过程中，遇到技术难题，主动查阅大量资料，请教专家，经过连续一周的加班努力，成功攻克难题，确保项目按时交付，展现了高度的责任心和敬业精神。（三）团队协作优秀表扬1.标准在团队合作中发挥积极作用，善于与团队成员沟通协作，能够充分调动团队成员的积极性和创造力。主动分享工作经验和知识，帮助团队成员提升业务能力，促进团队整体素质提升。在团队面临困难时，能够挺身而出，协调各方资源，带领团队共同克服困难，取得良好的团队业绩。2.示例[部门名称]团队在[项目名称]中，成员之间密切配合，分工明确。[姓名]负责技术支持，[姓名]负责市场推广，[姓名]负责后勤保障，通过高效协作，项目提前[X]天完成，为公司节省成本[X]万元，团队协作能力得到了公司领导和其他部门的一致好评。跨部门项目组[项目名称]中，[姓名]作为团队核心成员，积极组织每周的项目沟通会议，协调各方资源，及时解决项目中的矛盾和问题。在项目推进过程中，主动分享自己在风险管理方面的经验，帮助其他成员提升应对风险的能力，确保项目顺利完成，该项目组被评为公司年度优秀团队。（四）创新贡献表扬1.标准提出创新性的工作思路、方法或建议，经实践验证有效，为公司/组织带来显著效益或提升工作效率。在产品研发、管理模式、业务流程等方面进行创新，推动公司/组织的技术进步或管理升级。积极参与创新活动，为公司/组织营造创新氛围做出贡献。2.示例生产部门员工[姓名]提出了一种新的生产工艺改进方案，通过优化生产流程，使产品生产周期缩短了[X]天，产品合格率提高了[X]%，每年可为公司节约生产成本[X]万元。人力资源部门[姓名]创新设计了一套员工培训与发展体系，根据员工岗位需求和个人发展规划，定制个性化培训课程，有效提升了员工的专业技能和综合素质，得到了员工的广泛认可和好评，该体系在公司内部全面推广应用。三、通报扬流程（一）表扬提名1.员工本人、上级领导、同事或其他部门均可作为表扬提名主体。提名时需填写《表扬提名表》，详细说明被表扬员工的优秀事迹、表扬类型及提名理由。2.表扬提名应基于客观事实，不得夸大或虚假陈述。提名表应在事件发生后[X]个工作日内提交至公司/组织的人力资源部门或相关负责部门。（二）初步审核1.人力资源部门或相关负责部门收到《表扬提名表》后[X]个工作日内，对提名信息进行初步审核。审核内容包括提名信息的完整性、真实性以及是否符合表扬标准。2.对于不符合要求的提名，通知提名主体补充或修正信息；对于明显不符合表扬标准的提名，予以驳回，并说明理由。（三）调查核实1.经初步审核通过的提名，人力资源部门或相关负责部门组织开展调查核实工作。通过与被表扬员工本人、上级领导、同事及相关人员沟通，查阅工作记录、业绩数据等方式，核实提名信息的真实性和准确性。2.调查核实工作应在[X]个工作日内完成。如遇复杂情况，可适当延长调查时间，但最长不超过[X]个工作日，并及时向提名主体说明情况。（四）表扬审批1.调查核实后，人力资源部门或相关负责部门将表扬建议提交至公司/组织的管理层进行审批。审批内容包括表扬类型、表扬方式及奖励标准等。2.管理层应在收到表扬建议后[X]个工作日内完成审批。对于重大表扬事项，需经公司/组织高层会议讨论决定。（五）通报表扬1.经审批通过的表扬事项，通过公司内部公告栏、邮件、会议等多种渠道进行公开通报表扬。通报表扬内容应包括被表扬员工的姓名、部门、表扬类型、优秀事迹及奖励方式等。2.在通报表扬时，应注重对被表扬员工的正面宣传，突出其优秀品质和工作成果，树立榜样，激励全体员工积极向上。（六）奖励实施1.根据表扬类型和公司/组织相关规定，对被表扬员工实施相应的奖励。奖励方式包括但不限于奖金、荣誉证书（奖杯）颁发、晋升机会、培训深造机会、公开表彰等。2.奖金奖励应在通报表扬后的[X]个工作日内发放至被表扬员工工资账户；荣誉证书（奖杯）颁发应举行专门的表彰仪式，邀请公司/组织领导、相关部门负责人及员工代表参加；晋升机会按照公司/组织的晋升制度执行；培训深造机会根据被表扬员工的实际需求和公司/组织培训计划安排。四、表扬记录与存档1.人力资源部门负责建立员工表扬档案，对每一次表扬事项进行详细记录。记录内容包括表扬提名表、调查核实材料、表扬审批文件、通报表扬记录及奖励实施凭证等。2.表扬档案应妥善保存，保存期限为[X]年。表扬档案作为员工绩效考核、晋升、奖励等方面的重要参考依据。五、监督与申诉1.公司/组织设立监督邮箱和电话，接受全体员工对通报扬制度执行情况的监督。如发现通报扬过程中存在不公平、不公正或其他违规行为，员工可通过监督渠道进行举报。2.对于员工的申诉，人力资源部门应在收到申诉材料后[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果及时