规范集体合同工作制度

PAGE规范集体合同工作制度一、总则（一）目的为了规范本公司集体合同工作，保障公司和员工的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，促进公司持续健康发展，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《集体合同规定》等相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司全体员工以及公司与员工代表签订、履行集体合同的活动。（三）基本原则1.合法原则：集体合同的内容、签订程序和履行方式必须符合国家法律法规的规定，不得与法律法规相抵触。2.平等合作原则：公司与员工代表在集体合同的协商、签订和履行过程中，应遵循平等、自愿、协商一致的原则，充分表达双方的意愿和诉求，共同维护双方的合法权益。3.权利义务对等原则：公司和员工在集体合同中所享有的权利和承担的义务应相互对等，不得一方只享有权利而不承担义务，或者一方只承担义务而不享有权利。4.兼顾双方利益原则：集体合同的制定应充分考虑公司和员工双方的利益，在保障公司正常生产经营的前提下，最大限度地维护员工的合法权益，实现双方利益的平衡。5.诚实守信原则：公司和员工在集体合同的签订、履行过程中应诚实守信，严格履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。二、集体合同的协商与签订（一）协商代表的产生1.公司方协商代表公司法定代表人可以指派公司高层管理人员、人力资源部门负责人以及其他相关部门负责人作为协商代表。公司协商代表人数不得少于3人，并确定1名首席代表。首席代表应由公司法定代表人担任或由其书面委托的其他管理人员担任。2.员工方协商代表员工方协商代表由工会组织选派，未建立工会的，由本公司员工民主推荐，并经本公司半数以上员工同意。员工方协商代表人数应与公司方协商代表人数对等，也应确定1名首席代表。首席代表应由工会主席担任，未建立工会的，由员工民主推荐的协商代表中产生。3.协商代表的职责代表本方参与集体合同的协商、谈判，提出本方的主张和要求。收集、整理本方意见和建议，及时向本方人员通报协商进展情况。参加集体合同争议的处理，维护本方合法权益。保守在协商过程中知悉的对方商业秘密。（二）协商程序1.提出协商要约公司或工会一方认为需要进行集体合同协商时，应以书面形式向对方提出协商要约，明确协商的事项、时间、地点等。对方应在收到协商要约之日起20日内以书面形式予以回应，并就协商的有关事项进行准备。2.召开协商会议协商会议由双方首席代表轮流主持。协商会议应就协商事项进行充分讨论，双方协商代表应如实陈述本方意见和建议，不得隐瞒、歪曲事实。协商会议应记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、协商事项、双方意见和建议等，并由双方首席代表签字确认。3.形成集体合同草案双方协商代表根据协商会议达成的共识，共同起草集体合同草案。集体合同草案应包括劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等主要内容，并应符合法律法规的规定和公司实际情况。4.审议集体合同草案集体合同草案形成后，应提交公司职工代表大会或全体职工讨论审议。职工代表大会或全体职工应认真审议集体合同草案，提出修改意见和建议。协商双方应根据职工代表大会或全体职工的意见和建议，对集体合同草案进行修改完善。（三）签订集体合同1.报送审查集体合同草案经职工代表大会或全体职工审议通过后，由双方首席代表签字，并在7日内将集体合同文本一式三份报送劳动保障行政部门审查。2.审查备案劳动保障行政部门自收到集体合同文本之日起15日内未提出异议的，集体合同即行生效。集体合同生效后，双方应将集体合同文本报送上一级工会组织备案。3.公布实施集体合同生效后，公司应通过适当方式向全体员工公布集体合同文本，并组织员工学习、宣传集体合同内容。公司和员工应严格按照集体合同的约定履行各自的义务。三、集体合同的内容（一）劳动报酬1.工资分配制度明确公司工资分配的原则、形式和办法，包括基本工资、绩效工资、加班工资等的分配方式。规定工资调整的条件、程序和时间，确保员工工资与公司经济效益、个人业绩相适应。2.工资标准确定不同岗位、不同工种的工资标准，明确最低工资标准，并应不低于当地政府规定的最低工资标准。规定工资支付的时间、方式和地点，确保员工按时足额领取工资。3.加班加点工资明确加班加点工资的计算基数、计算方法和支付标准，保障员工加班加点的合法权益。严格控制加班加点时间，确需加班加点的，应按照法律法规的规定支付加班加点工资。（二）工作时间和休息休假1.工作时间明确公司实行的工时制度，如标准工时制、不定时工时制或综合计算工时制等，并应符合法律法规的规定。规定员工每日工作时间和每周工作天数，严格控制加班加点时间，保障员工的休息权利。2.休息休假保障员工依法享受法定节假日、年休假、探亲假、婚丧假、产假、陪产假、哺乳假等休息休假权利。规定员工休息休假的申请程序和审批办法，确保员工能够合理安排休息休假时间。（三）劳动安全卫生1.劳动安全卫生设施公司应按照国家有关规定，为员工提供必要的劳动安全卫生设施和劳动防护用品，确保员工在劳动过程中的安全和健康。定期对劳动安全卫生设施进行检查、维护和更新，确保其正常运行。2.劳动安全卫生规章制度制定完善的劳动安全卫生规章制度，包括安全生产责任制、安全操作规程、职业健康监护制度等。加强对员工的劳动安全卫生教育和培训，提高员工的安全意识和自我保护能力。3.职业危害防护对存在职业危害的岗位，应采取有效的防护措施，定期进行职业危害检测和评价，确保员工的职业健康。为接触职业危害的员工提供必要的职业健康检查和治疗，保障员工的合法权益。（四）保险福利1.社会保险公司应按照国家有关规定，为员工缴纳基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险，按时足额缴纳社会保险费。及时为员工办理社会保险登记、变更、注销等手续，确保员工社会保险权益的落实。2.福利待遇明确公司的福利待遇，如住房补贴、交通补贴、餐饮补贴、节日福利、生日福利、定期体检等。根据公司实际情况和发展需要，适时调整福利待遇标准，提高员工的生活质量。（五）职业技能培训1.培训计划制定公司年度职业技能培训计划，明确培训目标、培训内容、培训方式、培训时间和培训对象等。根据公司生产经营需要和员工职业发展需求，合理安排培训课程，确保培训的针对性和实效性。2.培训实施按照培训计划组织开展职业技能培训，为员工提供必要的培训条件和资源。鼓励员工参加各类职业技能竞赛和培训认证考试，对取得优异成绩的员工给予奖励。3.培训效果评估建立培训效果评估机制，对培训效果进行跟踪评估，及时发现问题并加以改进。根据培训效果评估结果，对培训计划进行调整和完善，提高培训质量。（六）劳动合同管理1.劳动合同签订明确公司与员工签订劳动合同的程序和要求，确保劳动合同的签订符合法律法规的规定。加强对劳动合同文本的审核和管理，避免出现违法违规条款。2.劳动合同履行公司和员工应严格按照劳动合同的约定履行各自的义务，确保劳动合同的顺利履行。建立劳动合同履行监督检查机制，及时发现和解决劳动合同履行过程中出现的问题。3.劳动合同变更、解除和终止明确劳动合同变更、解除和终止的条件、程序和经济补偿标准，确保劳动合同的变更、解除和终止符合法律法规的规定。加强对劳动合同变更、解除和终止的管理，妥善处理劳动合同纠纷。（七）集体合同争议处理1.争议预防加强对集体合同履行情况的监督检查，及时发现和解决集体合同履行过程中出现的问题，预防集体合同争议的发生。建立集体合同争议预警机制，对可能引发集体合同争议的因素进行分析和评估，提前采取措施加以防范。2.争议协商发生集体合同争议时，双方应首先通过协商解决争议。协商应遵循平等、自愿、协商一致的原则，充分表达双方的意见和诉求，寻求解决方案。协商过程中，双方应保持冷静、理智，避免情绪化行为，确保协商的顺利进行。3.争议调解如协商不成，双方可以向劳动争议调解组织申请调解。调解组织应按照法律法规的规定和调解程序，对集体合同争议进行调解，促使双方达成调解协议。调解协议达成后，双方应严格履行调解协议约定的义务。4.争议仲裁和诉讼如调解不成，双方可以依法向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。仲裁委员会应按照法律法规的规定和仲裁程序，对集体合同争议进行仲裁，作出仲裁裁决。对仲裁裁决不服的，双方可以依法向人民法院提起诉讼。人民法院应按照法律法规的规定和诉讼程序，对集体合同争议进行审理，作出判决。四、集体合同的履行与监督检查（一）集体合同的履行1.公司的履行义务公司应按照集体合同的约定，按时足额支付员工工资、缴纳社会保险费、提供劳动安全卫生条件、落实福利待遇等，履行各项义务。加强对集体合同履行情况的管理，建立健全相关管理制度和工作流程，确保集体合同的有效履行。2.员工的履行义务员工应按照集体合同的约定，遵守公司的规章制度，履行工作职责，完成工作任务，遵守劳动安全卫生规定等，履行各项义务。积极参与公司组织的各项活动，维护公司的正常生产经营秩序，促进集体合同的顺利履行。（二）监督检查1.内部监督检查公司应建立集体合同履行监督检查制度，定期对集体合同的履行情况进行检查，及时发现和解决问题。成立由公司工会组织、人力资源部门、职工代表等组成的集体合同监督检查小组，负责对集体合同的履行情况进行监督检查。2.员工监督鼓励员工对集体合同的履行情况进行监督，如发现公司或其他员工违反集体合同约定的行为，应及时向公司相关部门反映。公司应设立