门卫室制度上墙规范要求

PAGE门卫室制度上墙规范要求一、总则1.目的为加强公司门卫室管理，规范门卫值班行为，保障公司安全，维护公司正常秩序，特制定本制度上墙规范要求。2.适用范围本规范适用于公司门卫室的各项管理制度上墙展示。3.基本原则门卫室制度上墙应遵循合法合规、全面准确、清晰易懂、便于执行的原则，确保公司员工和外来人员能够及时、准确地了解门卫室的工作要求和相关规定。二、制度内容规范1.门卫岗位职责人员出入管理负责对进入公司的人员进行身份核实，严格执行来访登记制度，详细记录来访人员姓名、单位、来访时间、拜访对象等信息。对携带物品出门的人员和车辆进行检查，凭有效出门证放行，严禁无关人员和物品进入公司。车辆出入管理引导外来车辆有序停放，对进入公司的车辆进行检查，登记车牌号码、来访事由等信息。严禁无牌、无证、报废等违规车辆进入公司。对公司内部车辆进行抽检，核实车辆信息。巡逻检查定时对公司区域进行巡逻，重点检查安全设施、消防器材、水电设备等是否正常，发现问题及时报告并记录。注意观察公司周边环境，发现异常情况及时采取措施并向上级汇报。门禁管理严格控制门禁系统的使用，确保门禁正常运行，不得擅自允许无关人员通过门禁进入公司。妥善保管门禁卡和钥匙，如有遗失或损坏及时报告并补办。2.来访人员登记制度来访人员必须在门卫室进行登记，填写《来访人员登记表》，详细提供个人信息和来访事由。门卫应及时与被访人员取得联系，经同意后方可放行。如被访人员不在或无法联系，应拒绝来访人员进入公司，并做好解释工作。对于重要访客或上级领导来访，应及时通知公司相关部门负责人。3.物品出入管理制度公司员工携带物品出门，必须凭部门负责人签字的《物品出门证》放行。出门证应注明物品名称、数量、规格等信息。外来人员携带物品进入公司，应在门卫室进行登记，注明物品来源、用途等。离开时凭有效出门证放行。对携带贵重物品、易燃易爆物品等危险物品进入公司应严格审查，未经许可严禁带入。4.车辆出入管理制度外来车辆进入公司，必须在门卫室登记，经联系被访部门或人员同意后，由门卫引导至指定停车区域停放。公司内部车辆凭车辆通行证出入公司，门卫应核实车辆通行证的有效性。对装运货物的车辆，应检查货物是否与出门证相符，严禁夹带未经许可的物品。5.安全巡逻制度门卫应按照规定的巡逻路线和时间间隔进行巡逻，巡逻时应携带必要的巡逻工具，如手电筒、对讲机等。巡逻过程中要认真检查门窗、水电设施、消防器材等是否完好，发现问题及时记录并报告。对巡逻中发现的可疑人员和异常情况，应及时进行盘查和处理，并向上级汇报。6.门禁管理制度门禁系统是公司安全防范的重要设施，门卫应严格按照操作规程使用，不得擅自更改门禁设置。员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人。如门禁卡遗失或损坏，应及时到门卫室挂失并补办。外来人员如需进入公司，应经被访人员同意后，由门卫通过门禁系统远程开门。严禁外来人员私自操作门禁系统。三、上墙格式规范1.字体要求制度内容应使用清晰、易读的字体，一般建议标题使用二号黑体字，正文使用三号宋体字。确保字体大小适中，便于员工在一定距离外能够清晰阅读。2.排版要求各项制度应按照顺序依次排列，每个制度之间应保持适当的行距，一般建议行距为1.5倍行距，以提高文档的可读性。制度内容应准确分段，每段开头应缩进两个字符。对于重点内容或条款，可以采用加粗、下划线等方式进行突出显示，但应保持整体排版的一致性。在每个制度的标题下方，应注明发布日期和修订日期，格式为“发布日期：[具体日期]；修订日期：[具体日期]”。3.颜色要求为了保证制度上墙的视觉效果，制度内容的颜色应与背景形成鲜明对比。一般建议使用深色字体搭配浅色背景，如黑色字体搭配白色或淡蓝色背景。同时，对于重要的标题或警示性内容，可以使用醒目的颜色进行标注，如红色字体。4.尺寸要求制度上墙的尺寸应根据门卫室的实际空间大小进行合理设计。一般来说，制度牌的高度不应低于60厘米，宽度不应低于80厘米，以确保员工能够清晰地看到制度内容。同时，制度牌应安装在门卫室显眼的位置，可以是墙壁上或专门设置的展示架上，方便员工随时查阅。四、上墙位置规范1.门卫室入口显眼位置在门卫室入口处的正对面墙壁上，应安装主要的制度牌，包括门卫岗位职责、来访人员登记制度、物品出入管理制度等。这些制度是门卫室日常工作的核心内容，员工和外来人员进入门卫室首先能够看到，便于及时了解相关规定。2.门卫室内部操作区域附近在门卫室内部负责车辆登记、门禁操作等具体工作的区域附近，应张贴车辆出入管理制度、门禁管理制度等相关制度。这样可以方便门卫人员在工作过程中随时对照制度进行操作，确保工作的准确性和规范性。3.巡逻路线相关位置沿着门卫室规定的巡逻路线，在关键位置如楼梯口、拐角处等墙壁上，可以张贴安全巡逻制度。这样在巡逻过程中，门卫人员能够随时看到制度要求，提醒自己按照规定进行巡逻检查，及时发现和处理安全隐患。五、更新与维护规范1.制度更新随着公司业务的发展和法律法规的变化，门卫室制度需要及时进行更新。公司相关部门应定期对制度进行审查，根据实际情况对制度内容进行修订和完善。制度更新后，应及时将新的制度内容上墙展示，并确保旧制度内容已全部撤换，避免造成混淆。2.上墙内容维护定期对制度上墙的内容进行检查，查看是否有字迹模糊、损坏等情况。如发现问题，应及时安排人员进行修复或更换。保持制度牌表面的清洁，定期擦拭灰尘，确保制度内容清晰可见。对于因环境因素导致的褪色、变形等问题，应及时采取措施进行处理。六、监督与考核1.监督机制公司应建立健全门卫室制度执行的监督机制，由安全管理部门或相关负责人定期对门卫室制度上墙情况和执行情况进行检查。鼓励公司员工对门卫室制度执行情况进行监督，如发现门卫人员有违反制度的行为，可向相关部门举报。2.考核办法将门卫室制度上墙规范要求纳入门卫人员的绩效考核体系。考核内容包括制度上墙的完整性、准确性、可读性，以及制度执行情况等方面。根据考核结果，对表现优秀的门卫人员给予奖励，对违反制度规定的门卫人员进行批评教育、扣减绩效分数等处罚措施，情节严重的予以辞退。七、附则1.本规范自发布之日起生效实施。2.本规范由公司安全管理部门负责解释和修订。[公司名称