考勤制度编写规范要求

PAGE考勤制度编写规范要求一、总则（一）目的本考勤制度旨在规范公司员工的出勤管理，确保公司各项工作的正常有序开展，提高工作效率，维护公司的正常运营秩序，保障员工的合法权益，特制定本规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及临时聘用人员。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保考勤制度的合法性和有效性。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，考勤标准统一，考核过程透明，结果公正。3.科学合理原则：结合公司实际情况，制定科学合理的考勤办法，便于操作和执行。4.激励约束原则：通过合理的考勤管理，激励员工积极出勤，提高工作效率，同时对违反考勤制度的行为进行相应约束。二、考勤管理职责（一）人力资源部门1.负责制定、修订和完善公司考勤制度，并确保制度符合法律法规要求。2.负责员工考勤信息的收集、汇总、统计和分析工作，定期公布考勤情况。3.依据考勤制度对员工的考勤情况进行审核和处理，包括迟到、早退、旷工、请假等情况的记录与核算。4.负责与各部门沟通协调，解答员工关于考勤制度的疑问，处理考勤争议。（二）各部门负责人1.负责本部门员工的日常考勤管理工作，监督员工遵守考勤制度。2.审批本部门员工的请假申请，确保请假理由合理、手续完备，并及时将审批结果反馈给人力资源部门。3.对本部门员工的考勤情况进行定期检查和总结，发现问题及时纠正，并与人力资源部门沟通协作。（三）员工本人1.自觉遵守公司考勤制度，按时上下班，不得无故迟到、早退或旷工。2.按照规定的程序和要求，提前提交请假申请，并确保请假期间工作的妥善安排。3.积极配合公司的考勤管理工作，如实提供考勤相关信息，不得虚报、瞒报。三、考勤时间与方式（一）考勤时间1.公司正常工作时间为[具体工作日]，每天工作[X]小时，具体工作时间为[上午上班时间][上午下班时间]；[下午上班时间][下午下班时间]。2.员工应在规定的工作时间内按时到岗，不得迟到或早退。如有特殊情况需要调整工作时间，需提前向人力资源部门申请，并经公司领导批准。（二）考勤方式1.公司采用[考勤方式，如打卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等]方式进行考勤记录。考勤设备应安装在公司指定的地点，员工需在规定的时间内进行考勤打卡。2.如因考勤设备故障或其他特殊原因无法正常打卡，员工应及时向所在部门负责人说明情况，并填写《考勤异常说明表》，由部门负责人签字确认后交人力资源部门备案。四、请假制度（一）请假类别1.事假：员工因个人事务需要请假的，可申请事假。事假期间无工资待遇。2.病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的病假证明，病假期间工资按照国家相关规定执行。3.年假：符合公司年假规定的员工，可申请年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定，年假期间工资正常发放。4.婚假：员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可申请婚假。婚假天数按照国家相关规定执行，婚假期间工资正常发放。5.产假/陪产假：女员工符合国家生育政策生育的，可申请产假；男员工符合规定的，可申请陪产假。产假/陪产假期间工资按照国家相关规定执行。6.丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，可申请丧假。丧假天数按照国家相关规定执行，丧假期间工资正常发放。（二）请假流程1.员工请假应提前填写《请假申请表》，注明请假类别、请假起止时间、请假事由等信息，并按照审批权限依次提交审批。2.请假[X]天以内的，由部门负责人审批；请假[X]天以上[X]天以内的，由部门负责人审核后，报分管领导审批；请假超过[X]天的，由部门负责人、分管领导审核后，报公司总经理审批。3.员工将审批通过的《请假申请表》交人力资源部门备案，作为考勤记录的依据。（三）请假注意事项1.员工请假应提前安排好工作，确保请假期间工作不受影响。如因请假给工作造成延误或损失的，由请假员工承担相应责任。2.病假需提供医院出具的有效病假证明，否则按事假处理。3.年假应提前与部门负责人沟通安排，避免影响工作正常开展。年假原则上应一次性休完，如因工作原因需要分段休假的，需经部门负责人批准。4.婚假、产假/陪产假、丧假等法定假期，应按照国家规定的程序和要求申请，并提供相关证明材料。五、迟到、早退与旷工处理（一）迟到、早退1.员工迟到或早退[X]分钟以内的，每次扣除[X]元绩效工资；迟到或早退超过[X]分钟但不足[X]小时的，按旷工半天处理；迟到或早退超过[X]小时的，按旷工一天处理。2.一个月内累计迟到、早退达[X]次的，给予警告处分；累计迟到、早退达[X]次以上的，给予记过处分，并扣除相应绩效奖金。（二）旷工1.未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。旷工半天的，扣除当天工资的[X]%，并扣除相应绩效工资；旷工一天的，扣除当天工资的[X]%，并扣除当月绩效奖金的[X]%；旷工超过一天的，按公司相关规定予以辞退。2.连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司将与其解除劳动合同。3.旷工期间的工资及福利待遇均不予发放。六、加班管理（一）加班定义员工在正常工作时间以外，因工作需要延长工作时间或在节假日、休息日从事公司安排的工作，视为加班。（二）加班申请1.员工因工作需要加班的，应提前填写《加班申请表》，注明加班日期、加班时长、加班事由等信息，并按照审批权限依次提交审批。2.加班申请应在加班前[X]小时提交，特殊情况无法提前提交的，应在加班结束后[X]小时内补办申请手续。（三）加班审批1.加班[X]小时以内的，由部门负责人审批；加班超过[X]小时的，由部门负责人审核后，报分管领导审批。2.未经审批的加班，公司不予认可，不支付加班费用。（四）加班补偿1.公司原则上优先安排调休，以补偿员工的加班时间。调休应在加班后的[X]个月内安排完毕。2.如因工作原因无法安排调休的，公司将按照国家相关规定支付加班工资。加班工资的计算基数为员工本人正常工作时间的工资标准。七、考勤统计与公示（一）考勤统计1.人力资源部门每月定期对员工的考勤情况进行统计，统计周期为自然月。2.考勤统计应依据考勤记录、请假申请、加班申请等相关资料进行，确保数据准确无误。（二）考勤公示1.人力资源部门每月将员工的考勤情况进行公示，公示期为[X]个工作日。公示方式可采用公司内部公告栏、电子邮件等形式。2.员工如对考勤结果有异议，可在公示期内向人力