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文档简介
PAGE基建考勤管理制度规范一、总则(一)目的为加强公司基建项目管理,规范考勤行为,维护正常工作秩序,提高工作效率,确保基建项目顺利推进,特制定本考勤管理制度规范。(二)适用范围本制度适用于公司所有参与基建项目的员工,包括项目管理人员、施工人员、技术人员等。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规及行业相关标准,确保考勤管理合法合规。2.公平公正原则:对待所有员工一视同仁,考勤记录真实、准确、公正。3.科学合理原则:考勤制度应符合基建项目工作特点,具有可操作性和合理性。4.激励约束原则:通过考勤管理,激励员工积极工作,约束违规行为。二、考勤管理职责(一)公司层面1.人力资源部门负责制定、修订和完善基建考勤管理制度。监督、检查各基建项目考勤制度的执行情况。汇总、统计考勤数据,核算员工工资、奖金等相关薪酬待遇。处理员工考勤方面的申诉和争议。2.基建项目管理部门负责本部门及下属项目团队的考勤管理工作,确保考勤制度的有效执行。定期向人力资源部门报送考勤数据,协助处理考勤相关问题。对违反考勤制度的行为进行批评教育和纠正,情节严重的提出处理建议。(二)项目团队层面1.项目经理全面负责项目团队的考勤管理工作,确保团队成员按时出勤。对考勤异常情况及时了解原因,并采取相应措施进行处理。配合公司相关部门做好考勤数据的统计和上报工作。2.考勤员负责本项目团队员工日常考勤的记录和统计工作,确保考勤数据准确无误。及时向项目经理反馈考勤异常信息,协助项目经理做好考勤管理工作。保管好考勤记录相关资料,以备查阅。三、考勤内容及标准(一)工作时间1.正常工作时间基建项目员工实行每周[X]天工作制,每天工作时间为[具体时间段]。因项目施工需要,可根据实际情况调整工作时间,但应提前通知员工,并报公司相关部门备案。2.加班时间因项目进度要求或紧急任务需要加班的,员工应服从安排。加班应填写加班申请单,经项目经理批准后生效。加班申请单应注明加班日期、加班时长及加班原因等信息。公司按照国家法律法规及相关规定支付加班费用或安排调休。(二)考勤方式1.打卡考勤公司在各基建项目施工现场设置打卡机,员工应按时打卡上下班。打卡时间以打卡机记录为准,严禁代打卡行为。如发现代打卡,代打卡人和被代打卡人均按旷工处理。2.手工考勤因特殊情况无法打卡的,如施工现场无打卡设备或外出办事等,员工应填写手工考勤表,并由相关负责人签字确认。手工考勤表应在次日上班后及时提交给考勤员,逾期未交的按旷工处理。(三)迟到、早退、旷工1.迟到超过规定上班时间未打卡签到视为迟到。迟到[X]分钟以内的,每月累计不超过[X]次的,视为正常出勤;迟到超过[X]分钟的,每次扣除[X]元绩效工资。迟到超过[X]小时的,按旷工半天处理。2.早退未到规定下班时间提前打卡签退视为早退。早退[X]分钟以内的,每月累计不超过[X]次的,视为正常出勤;早退超过[X]分钟的,每次扣除[X]元绩效工资。早退超过[X]小时的,按旷工半天处理。3.旷工未经请假或请假未批准而缺勤的视为旷工。旷工半天的,扣除当天工资及[X]元绩效工资;旷工一天的,扣除当天工资及[X]元绩效工资,并给予警告处分;连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的,公司将予以辞退。(四)请假制度1.请假类别病假:员工因病需要请假的,应提供医院出具的诊断证明或病假条。病假期间工资按照国家法律法规及公司相关规定执行。事假:员工因个人事务需要请假的,应提前填写请假申请单,经批准后方可休假。事假期间无工资,且每月累计事假天数不得超过[X]天。婚假:员工符合国家法定结婚年龄结婚的,可享受[X]天婚假。婚假应在结婚登记后一年内一次性休完。产假:女员工符合国家计划生育政策生育的,可享受产假。产假天数按照国家法律法规执行。产假期满后,如因身体原因需要继续请假的,可按病假处理。陪产假:男员工符合国家计划生育政策生育的,可享受[X]天陪产假。陪产假应在女方产假期间一次性休完。丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世的,可享受[X]天丧假。丧假应在亲属去世后一周内休完。年假:员工连续工作满一年以上的,可享受年假。年假天数根据员工累计工作年限确定,具体标准按照国家法律法规执行。年假应在当年内休完,如因工作需要未能休完的,公司按照规定给予相应补偿。2.请假流程员工请假应提前填写请假申请单,注明请假类别、请假天数、请假起止日期及请假原因等信息。请假申请单应依次经所在部门负责人、项目经理、基建项目管理部门负责人审批,最后报人力资源部门备案。请假申请单未经批准擅自休假的,按旷工处理。(五)出差管理1.出差审批员工因工作需要出差的,应填写出差申请单,注明出差地点、出差时间、出差事由等信息。出差申请单应依次经所在部门负责人、项目经理、基建项目管理部门负责人审批,最后报公司领导批准。未经批准擅自出差的,费用自理,且按旷工处理。2.出差考勤员工出差期间应保持通讯畅通,按照公司要求及时汇报工作进展情况。出差结束后,员工应及时返回公司,并到考勤员处销假。如因特殊情况需要延长出差时间的,应提前办理续假手续。四、考勤数据统计与分析(一)考勤数据统计1.考勤员应每日对员工考勤情况进行记录和统计,确保考勤数据准确无误。2.每周五下班前,考勤员应将本周考勤数据汇总后报项目经理审核。3.每月[具体日期]前,项目经理应将本项目团队上月考勤数据报送至基建项目管理部门。基建项目管理部门汇总后于每月[具体日期]前报送至人力资源部门。(二)考勤数据分析1.人力资源部门每月对考勤数据进行分析,形成考勤分析报告。考勤分析报告应包括考勤概况、异常考勤情况分析、考勤制度执行情况评估等内容。2.根据考勤分析报告,人力资源部门提出改进措施和建议,为公司优化考勤管理提供依据。3.如果发现某个项目或部门考勤异常情况较多,人力资源部门应会同基建项目管理部门进行专项调查,找出问题原因,并采取相应措施加以解决。五、考勤监督与检查(一)内部监督1.公司成立考勤监督小组,由人力资源部门、基建项目管理部门及相关项目团队人员组成。考勤监督小组负责对公司基建考勤制度执行情况进行定期或不定期检查。2.考勤监督小组应深入各基建项目施工现场,检查员工打卡考勤情况、请假手续办理情况及加班审批情况等。3.对于检查中发现的问题,考勤监督小组应及时提出整改意见,并跟踪整改落实情况。(二)员工监督1.鼓励员工对违反考勤制度的行为进行监督和举报。对于举报属实的,公司将给予举
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