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文档简介
PAGE乐高培训机构请假制度一、总则1.目的为了规范乐高培训机构员工的请假行为,确保教学工作的正常开展,保障学员的学习权益,特制定本请假制度。2.适用范围本制度适用于乐高培训机构全体员工,包括全职教师、兼职教师、行政人员、课程顾问等。3.请假原则员工请假应遵循事先申请、合理安排、确保工作不受重大影响的原则。请假需提前按照规定的流程进行申请,以便部门能够及时做好工作交接和安排,尽量减少对教学和服务工作的干扰。二、请假类型及相关规定(一)病假1.定义员工因身体健康原因无法正常工作而需要休息治疗的,可申请病假。2.请假流程员工应提前[X]小时向所在部门负责人提交病假申请,并附上医院出具的病假证明(包括病历、诊断书、病假条等)。部门负责人收到申请后,应及时与员工沟通了解病情,并根据工作安排进行审批。如病情紧急,可先口头请假,但事后需在[X]个工作日内补交完整的病假申请及证明材料。病假申请经部门负责人批准后,交至行政部门备案。行政部门负责记录员工的病假情况,并跟进员工的销假情况。3.病假期限根据员工在本机构的工作年限设定不同的病假期限:工作年限不满1年的,累计病假天数不得超过[X]天。工作年限满1年不满3年的,累计病假天数不得超过[X]天。工作年限满3年及以上的,累计病假天数不得超过[X]天。连续病假超过[X]天的,需提前与部门负责人沟通,提供详细的病情进展说明,并根据工作需要配合完成工作交接。4.病假待遇病假期间,员工基本工资按照国家法律法规规定的比例发放,但不得低于当地最低工资标准的[X]%。病假期间,员工不享受绩效奖金。(二)事假1.定义员工因个人事务需要请假的,可申请事假。2.请假流程员工应提前[X]天向所在部门负责人提交事假申请,详细说明请假事由和请假期限。部门负责人收到申请后,应综合考虑工作安排和人员情况进行审批。如事假可能对工作造成较大影响,部门负责人有权要求员工调整请假时间或取消事假申请。事假申请经部门负责人批准后,交至行政部门备案。行政部门负责记录员工的事假情况,并跟进员工的销假情况。3.事假期限员工单次事假期限一般不得超过[X]天。如需请较长时间的事假,应提前与部门负责人协商,并根据工作安排逐步进行工作交接。全年累计事假天数不得超过[X]天。超过规定天数的,公司将根据实际情况进行相应处理,如扣除绩效奖金、调岗等。4.事假待遇事假期间,员工无工资待遇。(三)年假1.定义根据国家法律法规规定,员工在本机构连续工作满一定年限后,可享受带薪年假。2.年假天数员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天。已满10年不满20年的,年休假10天。已满20年的,年休假15天。员工在本机构工作年限不满1年的,按照在本机构实际工作月数折算年假天数,折算后不足1整天的部分不享受年假。计算公式为:(当年度在本机构剩余日历天数÷365天)×职工本人全年应当享受的年休假天数。3.请假流程员工应提前[X]天向所在部门负责人提交年假申请,注明休假日期和时长。部门负责人收到申请后,应根据工作安排进行审批,并确保员工的年假申请不会影响正常教学和服务工作。年假申请经部门负责人批准后,交至行政部门备案。行政部门负责记录员工的年假情况,并跟进员工的销假情况。4.年假安排年假应在一个公历年度内安排,原则上不跨年度使用。如因工作需要确实无法在本年度内安排年假的,经员工本人同意,可跨1个年度安排。部门负责人应根据工作实际情况,合理安排员工的年假时间,尽量保证工作的连续性和稳定性。(四)婚假1.定义员工符合国家法定结婚年龄结婚的,可享受婚假。2.婚假天数按国家规定,员工可享受[X]天婚假。符合晚婚条件(男年满25周岁、女年满23周岁初婚)的员工,增加晚婚假[X]天。3.请假流程员工应在结婚登记后[X]天内,向所在部门负责人提交婚假申请,并附上结婚证明(结婚证)。部门负责人收到申请后,应及时审批,并告知员工婚假期间的工作安排和注意事项。婚假申请经部门负责人批准后,交至行政部门备案。行政部门负责记录员工的婚假情况,并跟进员工的销假情况。4.婚假待遇婚假期间,员工享受正常工资待遇。(五)产假/陪产假1.产假定义员工生育子女的,可享受产假。产假天数女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。请假流程女员工应在预产期前[X]周向所在部门负责人提交产假申请,并附上医院出具的预产期证明等相关材料。部门负责人收到申请后,应与员工进行沟通,了解其工作交接需求,并及时安排人员接替相关工作。产假申请经部门负责人批准后,交至行政部门备案。行政部门负责记录员工的产假情况,并跟进员工的销假情况。产假待遇产假期间,员工基本工资按照国家法律法规规定的比例发放,但不得低于当地最低工资标准的[X]%。符合生育保险政策的员工,按照国家和地方规定享受生育保险待遇。2.陪产假定义符合国家规定生育子女的男员工,可享受陪产假。陪产假天数按国家规定,男员工可享受[X]天陪产假。请假流程男员工应在配偶预产期前[X]天向所在部门负责人提交陪产假申请,并附上子女出生证明等相关材料。部门负责人收到申请后,应及时审批,并告知员工陪产假期间的工作安排和注意事项。陪产假申请经部门负责人批准后,交至行政部门备案。行政部门负责记录员工的陪产假情况,并跟进员工的销假情况。陪产假待遇陪产假期间,员工享受正常工资待遇。(六)丧假1.定义员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,可享受丧假。2.丧假天数员工可享受[X]天丧假。如需到外地料理丧事的,可根据路程远近给予路程假。3.请假流程员工应在亲属死亡后[X]天内,向所在部门负责人提交丧假申请,并附上相关死亡证明。部门负责人收到申请后,应及时审批,并对员工表示慰问。丧假申请经部门负责人批准后,交至行政部门备案。行政部门负责记录员工的丧假情况,并跟进员工的销假情况。4.丧假待遇丧假期间,员工享受正常工资待遇。三、请假审批权限1.部门负责人请假1天以内(含1天)的,由部门负责人审批。部门负责人请假的,需经机构负责人审批。2.机构负责人请假2天及以上的,由机构负责人审批。四、请假手续办理1.员工请假应填写《请假申请表》,详细注明请假类型、请假起止日期、请假事由等信息。2.《请假申请表》应按照审批权限依次提交审批,审批通过后交至行政部门存档。3.员工请假前应做好工作交接,确保所负责的工作能够顺利进行。交接内容包括但不限于未完成的教学任务、学员信息、工作文档等。4.请假结束后,员工应及时到行政部门办理销假手续。如因特殊情况无法按时销假的,应提前向所在部门负责人说明情况,并申请延长请假期限。五、特殊情况处理1.如遇突发紧急情况导致员工无法提前请假的,员工应在事发后[X]小时内通过电话或其他方式向所在部门负责人请假,并在事后[X]个工作日内补办请假手续。2.对于长期请假(超过[X]天)的员工,部门负责人应定期与员工沟通了解其情况,并根据工作需要适时安排工作交接或调整工作安
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