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文档简介

PAGE请休假制度不规范关于公司休假制度规范的管理文档一、总则(一)目的本休假制度旨在规范公司员工的休假行为,保障员工的合法权益,维护公司正常的工作秩序,确保各项工作的顺利开展,促进公司与员工的共同发展。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。(三)制定依据本制度依据《中华人民共和国劳动法》、《职工带薪年休假条例》、《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》以及其他相关法律法规和行业标准制定。二、休假种类及相关规定(一)法定节假日1.定义:根据国家法律法规规定的全体公民放假的节日,包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节。2.休假安排:按照国家规定执行,如遇法定节假日与周末连休的情况,以国家规定为准。3.加班规定:员工在法定节假日加班的,公司按照国家相关规定支付加班工资,具体计算方式为:月工资÷21.75×加班天数×300%。(二)带薪年休假1.享受条件:员工连续工作满1年以上的,享受带薪年休假。员工在同一或者不同用人单位工作期间,以及依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间,应当计为累计工作时间。2.年休假天数:累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。3.休假安排:年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。公司因生产、工作特点确有必要跨年度安排员工年休假的,可以跨1个年度安排。员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。4.加班规定:员工因工作需要未能在当年度休满年休假的,公司按照其日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬,其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入。计算未休年休假工资报酬的日工资收入按照职工本人的月工资除以月计薪天数(21.75天)进行折算。月工资是指职工在用人单位支付其未休年休假工资报酬前12个月剔除加班工资后的月平均工资。在本用人单位工作时间不满12个月的,按实际月份计算月平均工资。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。实行计件工资、提成工资或者其他绩效工资制的职工,日工资收入的计发办法按照上述规定执行。(三)病假1.请假流程:员工因病需要请假的,应提前向所在部门负责人提交病假申请,并附上医院出具的诊断证明、病历等相关材料。经部门负责人批准后,报人力资源部门备案。2.休假期限:员工实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为3个月;五年以上的为6个月。员工实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为6个月;五年以上十年以下的为9个月;十年以上十五年以下的为12个月;十五年以上二十年以下的为18个月;二十年以上的为24个月。医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算;六个月的按十二个月内累计病休时间计算;九个月的按十五个月内累计病休时间计算;十二个月的按十八个月内累计病休时间计算;十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算;二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。3.工资待遇:病假在规定的医疗期内,按照劳动合同的约定支付病假工资。病假工资不得低于当地最低工资标准的80%。超过规定医疗期仍不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的,用人单位可以解除劳动合同,但应当提前三十日以书面形式通知劳动者本人,并按照国家有关规定支付经济补偿。(四)事假1.请假流程:员工因个人事务需要请假的,应提前向所在部门负责人提交事假申请,说明请假事由和期限。经部门负责人批准后,报人力资源部门备案。2.休假期限:事假期限由部门负责人根据工作情况和员工实际需求进行审批,原则上每次事假不得超过[X]天,全年累计事假不得超过[X]天。3.工资待遇:员工请事假期间,公司不支付工资。(五)婚假1.享受条件:符合国家法定结婚年龄的员工,可享受婚假。2.休假天数:按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假。符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。3.休假安排:婚假应在领取结婚证后一年内一次性休完,逾期视为自动放弃。4.工资待遇:婚假期间,公司按照正常出勤支付工资。(六)产假、陪产假、哺乳假1.产假:女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。产假期间,公司按照国家规定支付生育津贴和产假工资,生育津贴按照职工所在用人单位上年度职工月平均工资计发。2.陪产假:符合国家法律法规规定生育的,男方享受陪产假[X]天。陪产假期间,公司按照正常出勤支付工资。3.哺乳假:用人单位应当在每天的劳动时间内为哺乳期女职工安排1小时哺乳时间;女职工生育多胞胎的,每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。哺乳假期间,公司按照正常出勤支付工资。(七)丧假1.享受条件:员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,可享受丧假。2.休假天数:丧假一般为3天,如需到外地料理丧事的,可根据路程远近另给予路程假。3.工资待遇:丧假期间,公司按照正常出勤支付工资。三、休假申请与审批流程(一)申请员工需要休假时,应提前填写《休假申请表》,详细说明休假种类、起止日期、事由等信息,并提交给所在部门负责人。(二)审批1.部门负责人审批:部门负责人收到员工的《休假申请表》后,应根据工作安排和员工实际情况进行审批。如同意休假,应在申请表上签字并注明审批意见;如不同意休假,应向员工说明理由。2.人力资源部门备案:部门负责人审批通过后,员工应将《休假申请表》提交给人力资源部门备案。人力资源部门应核实员工的休假信息,并确保其符合公司休假制度的规定。3.特殊情况审批:对于特殊情况(如紧急病假、重大突发事件等)需要临时休假的,员工应及时向部门负责人和人力资源部门说明情况,并按照公司的应急流程进行审批。(三)通知1.员工的休假申请获得批准后,人力资源部门应及时将休假信息通知相关部门和人员,确保工作交接顺利进行。2.员工应在休假前将工作交接情况告知部门负责人,并确保休假期间的工作能够正常开展。四、休假期间的工作交接与管理(一)工作交接1.员工在休假前,应与直接上级和相关同事进行工作交接,明确交接事项、责任人和时间节点。2.交接内容包括但不限于工作任务、文件资料、未完成的项目、客户信息等。交接双方应填写《工作交接清单》,并签字确认。3.对于重要工作或关键岗位人员的休假,部门负责人应安排专人进行工作代管,确保工作的连续性和稳定性。(二)休假期间的管理1.员工在休假期间应保持电话畅通,以便及时处理工作中可能出现的紧急情况。如因特殊原因无法保持电话畅通,应提前告知部门负责人,并指定紧急联系人。2.如遇工作需要员工提前结束休假返回公司的情况,员工应积极配合,尽快返回工作岗位。公司应按照相关规定给予员工相应的补偿或调休。3.人力资源部门应定期对员工的休假情况进行统计和分析,及时发现问题并提出改进措施,确保公司休假制度的有效执行。五、监督与违规处理(一)监督机制1.公司设立休假制度监督小组,由人力资源部门负责人担任组长,成员包括各部门负责人代表。监督小组负责定期检查公司休假制度的执行情况,发现问题及时督促整改。2.人力资源部门负责对员工的休假申请和审批情况进行日常管理和监督,确保休假流程的规范和透明。3.各部门负责人负责对本部门员工的休假情况进行监督和管理,及时掌握员工的工作状态和休假动态。(二)违规处理措施1.员工违反公司休假制度,未经批准擅自休假或逾期不归的,按照旷工处理。旷工期间,公司不支付工资,并根据公司相关规定给予相应的纪律处分。2.员工在休假申请过程中提供虚假信息或伪造证明材料的,一经查实,公司将立即解除劳动合同,并追究其法律责任。3.部门负责人在休假审批过程中存在违规行为(如滥用职权、故意刁难等)的,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分,并责令其改正。4.对于违反公司休假制度的行

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