规范落实改选换届制度

PAGE规范落实改选换届制度一、总则（一）目的为了确保公司/组织改选换届工作的公正、公平、公开，保障公司/组织的稳定发展，维护股东/成员的合法权益，依据相关法律法规及行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各级管理岗位、领导职务以及各类成员代表大会等改选换届工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规和行业相关规定开展改选换届工作。2.民主公正原则：充分发扬民主，保障股东/成员的选举权和被选举权，确保选举过程公平公正。3.公开透明原则：改选换届的程序、标准、结果等信息应向全体股东/成员公开，接受监督。4.有序规范原则：按照既定的流程和规范进行操作，确保改选换届工作有条不紊地进行。二、改选换届的组织架构与职责分工（一）改选换届工作领导小组1.组成由公司/组织高层管理人员、相关部门负责人等组成，设组长一名，副组长若干名。2.职责全面领导和统筹改选换届工作。审议改选换届工作方案、规则等重要文件。协调解决改选换届过程中出现的重大问题。（二）改选换届工作执行小组1.组成由人力资源部门牵头，联合财务、法务、行政等相关部门人员组成。2.职责负责改选换届工作的具体组织实施，包括制定工作流程、准备相关文件资料、组织宣传培训等。对报名人员进行资格审查，核实相关信息。组织投票、计票、唱票等选举环节，确保选举过程的规范有序。统计选举结果，整理相关数据资料，提交领导小组审核。（三）监督小组1.组成由公司/组织内部纪检监察人员、股东/成员代表等组成。2.职责对改选换届工作全过程进行监督，确保选举程序合法合规。受理股东/成员对改选换届工作的投诉和举报，及时调查处理。对选举结果进行审核，确保结果真实有效。三、改选换届的条件与周期（一）改选换届条件1.任期届满：各级管理岗位、领导职务等应按照规定的任期进行改选换届。2.特殊情况：如公司/组织发生重大变革、经营状况出现重大问题、股东/成员提出合理诉求等，经领导小组研究决定，可提前进行改选换届。（二）改选换届周期1.一般情况下，公司/组织的改选换届周期为[X]年。2.对于一些特定岗位或职务，可根据实际情况适当调整改选换届周期，但最长不得超过[X]年。四、改选换届程序（一）准备阶段1.制定方案执行小组根据相关法律法规和公司/组织实际情况，制定改选换届工作方案，明确工作目标、任务、流程、时间安排等内容，报领导小组审核通过。2.发布公告通过公司/组织内部公告栏、官方网站、邮件等渠道发布改选换届公告，告知全体股东/成员改选换届的相关信息，包括职位空缺情况、报名条件、时间安排等，并提供报名方式和咨询渠道。3.准备文件准备改选换届所需的各类文件资料，如公司章程修正案、选举规则、候选人登记表、选票等。（二）报名阶段1.报名受理执行小组负责受理股东/成员的报名申请，对报名人员提交的资料进行初审，包括身份证明、学历证书、工作经历证明、业绩成果等，确保报名人员符合基本条件。2.资格审查执行小组联合相关部门对报名人员进行资格审查，核实其是否存在违法违纪行为、是否具备相应的能力和素质等。对于不符合资格条件的报名人员，及时通知其本人并说明理由。（三）候选人确定阶段1.组织考察对通过资格审查的报名人员进行组织考察，了解其政治素质、工作能力、业务水平、团队协作精神等方面的情况。考察可采取面谈、民主测评、实地走访等方式进行。2.确定候选人名单根据考察结果，执行小组提出候选人建议名单，报领导小组审议确定正式候选人名单。候选人名单应按照一定的比例确定，确保有足够的竞争和选择空间。（四）选举阶段1.召开选举大会按照预定的时间和地点召开选举大会，由监督小组负责监督会议的组织和进行。选举大会应宣读选举规则、介绍候选人基本情况，股东/成员进行投票选举。2.投票计票唱票股东/成员在规定时间内填写选票，将选票投入票箱。执行小组组织专人进行计票、唱票，当场公布选举结果。（五）结果公示与备案阶段1.结果公示选举结果经领导小组审核通过后，在公司/组织内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，接受股东/成员的监督和意见反馈。2.备案存档将改选换届工作的相关文件资料、选举结果等进行整理归档，报上级主管部门备案，作为公司/组织重要的历史资料保存。五、候选人资格与条件（一）基本条件1.具有中华人民共和国国籍，享有政治权利。2.遵守国家法律法规和公司/组织规章制度，无违法违纪行为记录。3.具备良好的职业道德和个人品德，诚实守信，廉洁奉公。（二）任职资格1.学历与专业根据不同岗位要求具备相应的学历水平和专业知识，一般应具有[具体学历要求]以上学历，相关专业优先考虑。2.工作经验具有一定年限的相关工作经验，具体年限根据岗位重要程度和复杂程度确定，一般应在[X]年以上相关工作经验。3.能力素质具备较强的领导能力、组织协调能力、沟通能力、决策能力、团队管理能力等，能够胜任相应岗位的工作要求。4.业绩表现在以往工作中取得良好的业绩，有突出的工作成果和贡献，能够为公司/组织的发展带来积极影响。六、选举规则（一）投票方式1.现场投票：股东/成员在选举大会现场进行投票，确保投票过程的公开透明。2.网络投票：对于一些特殊情况或不便现场投票的股东/成员，可提供网络投票方式，但应确保投票系统的安全性和可靠性，防止投票作弊等行为。（二）计票方法1.采用无记名投票方式，每张选票所选人数不得超过规定应选人数。2.计票时，对收回的选票进行逐一核对，有效选票多于投票人数的选举无效，等于或少于投票人数的选举有效。3.每一选票所选人数等于或少于应选人数的为有效票，多于应选人数的为无效票。（三）唱票与公布结果1.唱票人在监督小组的监督下，当众逐张宣读选票上的姓名和所选职位，计票人进行记录。2.计票结束后，由监票人宣布计票结果，主持人宣布选举结果，当选人名单以得票多少为序排列，得票数相同的，按姓氏笔画为序排列。七、纪律与监督（一）纪律要求1.参与改选换届工作的所有人员应严格遵守本制度和相关工作纪律，不得营私舞弊、弄虚作假、拉票贿选等。2.股东/成员应依法行使选举权，不得干扰、破坏选举工作的正常进行。（二）监督措施1.监督小组应全程参与改选换届工作，对各个环节进行严格监督，确保选举程序合法合规。2.设立举报信箱和举报电话，接受股东/成员对改选换届工作的投诉和举报。对于举报内容，应及时进行调查核实，严肃处理违规行为