刷卡考勤使用规范制度

PAGE刷卡考勤使用规范制度一、总则（一）目的为了加强公司考勤管理，规范员工出勤行为，提高工作效率，确保公司各项工作的正常有序开展，特制定本刷卡考勤使用规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.实事求是原则：考勤记录应真实、准确地反映员工的出勤情况。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，严格按照制度进行考勤管理。3.及时反馈原则：及时将考勤结果反馈给员工，以便员工了解自己的出勤状况。二、考勤时间（一）正常工作时间公司实行[具体工作时间，如上午9:0012:00，下午13:0017:00]的工作制度。（二）加班时间1.员工因工作需要加班的，应提前填写《加班申请表》，经部门负责人审批后，报人力资源部备案。2.加班时间应严格按照国家相关法律法规执行，每月加班时间累计不得超过[规定上限小时数]小时。（三）请假时间员工请假应提前按照公司请假流程办理请假手续，经批准后方可离开工作岗位。请假期间不计出勤。三、刷卡考勤规定（一）刷卡地点公司在[具体地点]设置考勤刷卡机，员工应在规定的刷卡地点进行考勤刷卡。（二）刷卡时间1.上班刷卡时间：员工应在上班时间前[规定提前时间，如15分钟]内到达公司，并进行上班刷卡。2.下班刷卡时间：员工应在下班时间后[规定延迟时间，如15分钟]内完成下班刷卡。（三）刷卡要求1.员工应亲自刷卡，不得代他人刷卡。2.刷卡时应确保卡片贴近刷卡机感应区域，听到“滴”声且显示刷卡成功信息。3.如遇刷卡机故障或其他特殊情况无法正常刷卡，员工应及时向人力资源部报告，并按照人力资源部的指示进行处理。四、考勤记录与统计（一）考勤记录人力资源部负责每日收集刷卡考勤数据，并进行整理和记录。考勤记录应包括员工姓名、部门、刷卡时间、出勤情况等信息。（二）考勤统计1.人力资源部应每月对考勤记录进行统计，统计周期为自然月。2.考勤统计结果应包括出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数等。（三）考勤数据查询员工有权查询自己的考勤记录，如有疑问可在每月考勤统计结果公布后的[规定查询期限，如5个工作日]内，向人力资源部提出查询申请。人力资源部应及时给予答复。五、迟到、早退与旷工处理（一）迟到1.员工迟到[具体时长1，如15分钟以内]的，每次扣除当月绩效奖金[X]元。2.迟到[具体时长2，如15分钟以上30分钟以内]的，每次扣除当月绩效奖金[X]元，并给予警告处分。3.迟到超过[规定时长上限，如30分钟]的，按旷工半天处理。（二）早退1.员工早退[具体时长1，如15分钟以内]的，每次扣除当月绩效奖金[X]元。2.早退[具体时长2，如15分钟以上30分钟以内]的，每次扣除当月绩效奖金[X]元，并给予警告处分。3.早退超过[规定时长上限，如30分钟]的，按旷工半天处理。（三）旷工1.旷工半天的，扣除当日工资的[X]倍，并给予记过处分。2.旷工一天的，扣除当日工资的[X]倍，当月绩效奖金全额扣除，并给予降级处分。3.连续旷工超过[规定连续旷工天数上限，如3天]或累计旷工超过[规定累计旷工天数上限，如5天]的，公司将予以辞退。六、请假管理（一）请假类型1.病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的病假证明。病假期间工资按照国家相关法律法规执行。2.事假：员工因个人事务需要请假的，应提前填写《请假申请表》，经批准后，事假期间无工资。3.年假：员工按照国家规定享受带薪年假，年假天数根据员工在公司的工作年限确定。年假应提前申请，经批准后方可使用。4.婚假、产假、陪产假、丧假等：按照国家相关法律法规执行，员工应提供相应的证明材料，经批准后享受相应的假期。（二）请假流程1.员工请假应提前填写《请假申请表》，注明请假类型、请假时间、请假原因等信息。2.《请假申请表》经部门负责人审批后，报人力资源部审核。3.人力资源部审核通过后，将审批结果反馈给员工。（三）请假注意事项1.员工请假期间应保持电话畅通，以便公司在工作需要时能够及时联系。2.如需延长请假时间，应提前按照请假流程办理续假手续。未经批准擅自延长假期的，按旷工处理。七、出差管理（一）出差申请员工因工作需要出差的，应提前填写《出差申请表》，注明出差地点、出差时间、出差事由等信息。（二）出差审批《出差申请表》经部门负责人审批后，报分管领导审批。审批通过后，报人力资源部备案。（三）出差考勤1.员工出差期间，按照实际工作天数进行考勤统计。2.如出差期间涉及加班的，应按照加班管理规定办理相关手续。八、考勤监督与检查（一）监督机制公司设立考勤监督小组，由人力资源部、各部门负责人等组成。考勤监督小组负责对公司考勤情况进行定期或不定期检查。（二）检查方式1.考勤监督小组可通过查看刷卡记录、询问员工、实地检查等方式进行考勤检查。2.如发现员工存在考勤违规行为，考勤监督小组应及时记录，并按照本制度进行处理。（三）结果公示人力资源部应每月将考