选举候选人制度规范

PAGE选举候选人制度规范一、总则（一）目的为了确保公司/组织选举活动的公平、公正、公开，规范候选人的产生过程，选拔出符合公司/组织发展需求、具备优秀素质和能力的人才，特制定本选举候选人制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各类选举活动，包括但不限于管理层选举、代表选举、委员会成员选举等。（三）基本原则1.公平公正原则：选举过程应遵循公平、公正的原则，确保所有符合条件的人员都有平等的机会参与选举，不受任何歧视或偏袒。2.公开透明原则：选举信息应全面、及时地公开，包括候选人资格条件、选举程序、投票结果等，接受全体参与人员的监督。3.竞争择优原则：鼓励候选人之间进行公平竞争，通过综合评估和比较，选拔出最优秀、最适合岗位的人员。4.依法依规原则：选举活动必须严格遵守国家法律法规以及公司/组织的相关规定，确保选举结果合法有效。二、候选人资格条件（一）基本条件1.公司/组织正式员工，且在本岗位工作满一定期限（根据具体选举情况设定）。2.遵守国家法律法规和公司/组织的各项规章制度，无违法违纪行为记录。3.具备良好的职业道德和敬业精神，工作认真负责，积极主动。（二）任职资格1.根据不同选举岗位的职责要求，明确相应的学历、专业、工作经验等方面的条件。例如，管理层选举可能要求具备本科及以上学历，相关管理岗位工作经验[X]年以上；代表选举可能要求在特定领域有一定的专业知识和实践经验等。2.具备与岗位相匹配的能力素质，如沟通协调能力、组织管理能力、决策能力、团队合作能力等。（三）不得参选情形1.正在接受司法机关立案侦查或纪检监察部门审查的人员。2.近[X]年内因严重违反公司/组织规章制度被解除劳动合同或受到重大纪律处分的人员。3.法律法规规定不得参与选举的其他情形人员。三、候选人提名（一）提名主体1.员工自荐：符合候选人资格条件的员工可主动向选举组织部门提交自荐材料，表明参选意愿。2.员工推荐：公司/组织内员工可联名推荐符合条件的人员作为候选人，推荐人需提供推荐理由及被推荐人的相关信息。3.组织推荐：公司/组织管理层根据工作需要和人才储备情况，可直接推荐合适的人员作为候选人。（二）提名材料1.自荐材料应包括个人基本信息、工作经历、业绩成果、个人优势、参选岗位及对该岗位的工作设想等内容。2.员工推荐材料应包括推荐人基本信息、被推荐人基本信息、推荐理由及相关证明材料等。3.组织推荐材料应包括推荐部门、推荐人、被推荐人基本信息、推荐依据及相关评估材料等。（三）提名程序1.设立专门的提名邮箱或指定提名地点，明确提名截止日期。2.提名主体应在规定时间内将提名材料提交至选举组织部门。3.选举组织部门对收到的提名材料进行初步审核，确认提名主体资格及提名材料的完整性。四、候选人资格审查（一）审查主体成立候选人资格审查小组，成员包括公司/组织内部相关部门负责人、人力资源专家等，必要时可邀请外部专家参与。（二）审查内容1.对照候选人资格条件，审查提名材料中各项信息的真实性、准确性和完整性。2.核实候选人是否存在不得参选情形。3.对候选人的工作业绩、能力素质等进行综合评估，判断其是否符合参选岗位要求。（三）审查方式1.查阅提名材料及相关证明文件。2.与提名主体、候选人本人进行面谈，了解相关情况。3.向候选人所在部门或相关人员进行调查核实。（四）审查结果公示1.资格审查小组将审查结果以书面形式通知提名主体和候选人本人。2.在公司/组织内部显著位置对通过资格审查的候选人名单进行公示，公示期不少于[X]个工作日。公示期间接受员工的监督和异议反馈。五、选举程序（一）选举方式根据选举岗位的特点和实际情况，可选择以下选举方式：1.投票选举：适用于人数较多、需要广泛参与的选举活动，如代表选举等。投票方式可分为现场投票、网络投票等，具体投票方式应在选举通知中明确说明。2.差额选举：在候选人人数多于应选人数的情况下进行选举，通过竞争选拔出更优秀的人员。差额比例根据选举岗位的重要性和竞争程度合理确定。3.等额选举：在候选人人数与应选人数相等的情况下进行选举，适用于一些特定岗位或对选举结果稳定性要求较高的情况。（二）选举准备1.制定详细的选举方案，包括选举时间、地点、议程、投票规则、计票方法等内容。2.准备选举所需的材料，如选票、投票箱、计票表等，并确保材料的准确性和保密性。3.对选举工作人员进行培训，明确其职责和工作流程，确保选举活动的顺利进行。（三）投票环节1.选举组织部门提前发布选举通知，明确选举时间、地点、候选人名单及选举要求等信息。2.在投票现场设置专门的投票区域，安排工作人员负责引导选民投票。选民应按照规定填写选票，确保选票的有效性。3.投票结束后，工作人员及时封存投票箱，将选票送至计票现场。（四）计票环节1.计票工作由选举组织部门指定的计票小组负责，计票人员应具备公正、严谨的工作态度。2.计票人员在现场对选票进行逐一清点、统计，按照选举规则计算候选人得票数。计票过程应公开透明，接受选民监督。3.计票结束后，计票小组应及时将计票结果报告选举组织部门。（五）结果公布1.选举组织部门根据计票结果，确定当选人员名单。2.在公司/组织内部显著位置对选举结果进行公布，公布内容包括当选人员名单、得票数等信息。3.向当选人员颁发当选证书，并在规定时间内安排其进行工作交接或履行相关职责。六、选举监督与争议处理（一）选举监督1.设立选举监督小组，成员由公司/组织内部员工代表、纪检监察人员等组成，负责对选举全过程进行监督。2.监督小组应重点关注选举程序的合法性、公正性，候选人资格审查的准确性，投票计票过程的规范性等方面，确保选举活动严格按照规定进行。3.监督小组有权对选举过程中发现的问题及时提出整改意见，并要求选举组织部门进行纠正。（二）争议处理1.对于选举过程中出现的争议问题，任何参与选举的人员均可在规定时间内以书面形式向选举组织部门提出申诉。2.选举组织部门收到申诉后，应及时组织调查核实，并在规定时间内给予答复。3.如申诉人对答复不满意，可向公司/组织的上级主管部门或相关监管机构提出进一步申诉。上级主管部门或监管机构应根据调查结果作出最终裁决。七、附则（一）解释权本制度规范由公司/组织[具体部门]负责解释。