中建晨会制度规范要求

PAGE中建晨会制度规范要求一、总则1.目的为了加强公司内部管理，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，特制定本晨会制度规范要求。本制度旨在通过每日晨会，及时沟通信息、总结工作、部署任务，增强团队协作意识，提升员工执行力，从而推动公司整体业绩的提升。2.适用范围本制度适用于中国建筑[具体公司名称]全体员工。3.晨会定义晨会是公司每日上班后召开的简短会议，时间控制在[X]分钟左右，旨在对前一天工作进行总结回顾，对当天工作进行安排部署，同时加强员工之间的沟通与交流。二、晨会组织架构1.晨会主持人由各部门负责人轮流担任晨会主持人，负责组织晨会的开展，把控会议流程和时间，引导参会人员积极参与讨论。主持人应具备较强的组织协调能力、沟通表达能力和问题解决能力，能够清晰传达会议主题和要求，确保晨会顺利进行。2.参会人员全体员工均需参加晨会，因特殊原因无法参会的，需提前向部门负责人请假并说明原因。参会人员应提前做好准备，准时参加会议，遵守会议纪律，认真听取会议内容，积极参与讨论和发言。3.记录人员由行政部门指定专人担任晨会记录员，负责记录晨会的主要内容，包括工作汇报、问题讨论、任务安排等。记录员应认真记录，确保记录内容准确、完整，会后及时整理会议纪要，并发送给相关人员。三、晨会流程1.开场环节（[X]分钟）主持人提前到达会议室，检查会议设备是否正常，准备好会议资料。晨会开始时，主持人简要介绍当天的会议主题和流程，欢迎参会人员参加会议，并对参会人员的出勤情况进行点名确认。2.昨日工作总结（[X]分钟）各部门负责人依次汇报前一天的工作进展情况，包括已完成的工作任务、取得的成果、遇到的问题及解决方案等。汇报应简洁明了，突出重点，数据准确。对于未完成的工作任务，要说明原因和预计完成时间。其他参会人员如有补充或建议，可在部门负责人汇报后进行发言。3.今日工作安排（[X]分钟）根据公司整体工作计划和各部门工作实际情况，主持人安排当天的工作任务。工作任务应明确具体，责任到人，包括工作内容、工作要求、完成时间节点等。各部门负责人和相关人员要认真记录工作任务，并确保按时、高质量完成。对于重要工作任务，要进行重点强调和详细部署，确保工作顺利推进。4.问题讨论与解决（[X]分钟）参会人员就工作中遇到的问题、困难或需要协调解决的事项进行讨论。大家要积极发言，分享经验和想法，共同寻找解决方案。主持人要引导讨论方向，协调各方意见，对于能够当场解决的问题，要明确解决方案和责任人；对于较为复杂的问题，要组织相关人员进行深入研究，会后及时跟进处理结果，并向全体员工反馈。5.领导讲话（[X]分钟）公司领导根据晨会情况，对前一天的工作进行点评，肯定成绩，指出不足，并对当天的工作提出要求和期望。领导讲话要具有针对性和指导性，为公司的工作指明方向。全体参会人员要认真领会领导讲话精神，将其贯彻到实际工作中。6.结束环节（[X]分钟）主持人对晨会进行总结，强调重点工作和注意事项，感谢参会人员的参与和配合。宣布晨会结束后，参会人员应迅速回到工作岗位，按照晨会安排开展工作。四、晨会内容要求1.工作汇报内容要求工作进展情况要真实、准确，数据支撑有力，能够反映工作的实际成效。对于取得的成果，要详细说明具体做法和经验，以便其他部门学习借鉴。遇到的问题要分析透彻，提出切实可行的解决方案，避免问题再次出现。汇报语言要简洁明了，条理清晰，避免冗长和繁琐的表述。2.工作安排内容要求工作任务要明确具体，具有可操作性，避免模糊不清或过于笼统的表述。责任到人，明确各部门和人员在工作任务中的职责和分工，确保工作有人抓、有人管。完成时间节点要合理，充分考虑工作的难易程度和实际情况，避免安排过紧或过松。对于重要工作任务，要制定详细工作计划和措施，确保工作顺利完成。3.问题讨论内容要求问题要具有普遍性和代表性，能够引起大家的关注和思考。讨论过程中要充分发表意见，鼓励不同观点的碰撞，共同寻找最佳解决方案。主持人要引导讨论方向，避免讨论偏离主题或陷入无意义的争论。对于讨论结果要进行记录和整理，明确责任人和完成时间，确保问题得到及时解决。五、晨会纪律要求1.按时参会全体员工应严格遵守晨会时间，提前做好准备，准时到达会议室。如有特殊情况不能按时参会，需提前向部门负责人请假并说明原因。迟到、早退者将按照公司考勤制度进行相应处罚。2.保持安静晨会期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，避免接打电话、收发短信等影响会议秩序。如有紧急情况需要处理，应先向主持人示意，经允许后到会议室外面处理，处理完毕后尽快返回会议室继续参会。3.认真倾听参会人员要认真听取他人发言，不得交头接耳、私下议论或做与会议无关的事情。尊重他人的发言权利，不打断他人讲话，如有不同意见，应在他人发言结束后再进行表达。4.积极发言鼓励参会人员积极参与晨会讨论，分享工作经验和想法，提出问题和建议。发言要简洁明了，观点明确，避免冗长和无关的表述。对于他人的发言要给予尊重和回应，共同营造良好的会议氛围。5.遵守秩序参会人员要遵守会议秩序，听从主持人的指挥和安排。不得随意走动、擅自离席或中途退场，如有特殊情况需要离开，应向主持人请假并说明原因。六、晨会记录与存档1.记录要求：晨会记录员要认真记录晨会的主要内容，包括工作汇报、问题讨论、任务安排等。记录内容应准确、完整，能够反映会议的核心要点。记录语言要简洁明了，避免冗长和繁琐的表述。记录方式可采用纸质记录或电子记录，记录完成后要及时进行整理和核对。2.整理与审核：晨会结束后，记录员应及时对会议记录进行整理，形成会议纪要。会议纪要应包括会议主题、参会人员、主要内容、工作任务安排、问题讨论结果等。会议纪要整理完成后，要提交给主持人进行审核，主持人审核无误后签字确认。3.存档要求：审核通过的会议纪要应按照公司档案管理规定进行存档，保存期限为[X]年。存档方式可采用纸质存档或电子存档，以便日后查阅和参考。同时，要建立会议纪要索引目录，方便快速查找和使用。七、晨会监督与考核1.监督机制公司设立晨会监督小组，由行政部门负责人担任组长，成员包括各部门员工代表。监督小组负责对晨会的组织、召开情况进行监督检查，及时发现问题并提出改进建议。监督小组定期对晨会情况进行总结分析，向公司领导汇报晨会制度的执行情况。2.考核标准主持人：能够按时组织晨会，把控会议流程和时间，引导参会人员积极参与讨论，得[X]分；如出现会议组织混乱、时间把控不当等情况，酌情扣分。参会人员：按时参会，遵守会议纪律，积极参与讨论和发言，得[X]分；迟到、早退、无故缺席者，每次扣[X]分；违反会议纪律者，视情节轻重扣[X][X]分。记录人员：记录内容准确、完整，及时整理会议纪要并提交审核，得[X]分；记录有误或未按时提交会议纪要，酌情扣分。3.考核结果应用将晨会考核结果与员工的绩效奖金、晋升、评优等挂钩。对于晨会表现优秀的员工，给予适当的奖励；对于晨会表现较差的员工，进行批评教育，并督促其改进。连续多次晨会考核不达标且无明显改进的员工，将按照公司相关规定进行处理。八、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和修订。2