DB45-T 2895-2024 公务用车平台管理规范

ICS35.240.99CCSL0745IDB45/T2895—2024前言 12规范性引用文件 13术语和定义 14总体要求 25平台构成与功能 26平台用户角色 2 7平台管理 3 7.4 8监督评价 5附录A（资料性）评价指标 6DB45/T2895—2024本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由广西壮族自治区机关事务管理局提出、归口并宣贯。本文件起草单位：广西壮族自治区机关事务管理局、广西壮族自治区标准技术研究院、中科美络科技股份有限公司。本文件主要起草人：黄译萩、郑斌、黄建丹、黄燕、潘宏钰、陈晓、崔杰、吴峦倍、韦建华、潘金花、陈榆、任广涛、赵晖、何剑、王浩宇、林翠霞、周婉洁、刘东佳、梅光凤。DB45/T2895—20241公务用车平台管理规范本文件规定了公务用车平台的总体要求、平台构成与功能、平台用户角色、平台管理和监督评价。本文件适用于广西行政区域内公务用车平台（以下简称“平台”）的管理。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T20986信息安全技术网络安全事件分类分级指南JT/T808道路运输车辆卫星定位系统终端通讯协议及数据格式3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1公务用车officialvehicle用于保障公务活动的机动车辆。注：党政机关公务用车包括机要用车、应急保障用3.2公务用车平台platformforofficialvehicle具备公务车辆信息管理、车辆统一调度和用车监督检查功能的信息管理系统。3.3车载卫星定位终端vehiclemountedsatellitepositioningterminal对车辆行驶速度、时间、里程、位置等状态信息的记录、存储，并可通过数据通信完成数据输出的数字式电子记录装置。3.4平台主管部门authorityofplatformforofficialvehicle负责公务用车平台建设和运行管理的各级机关事务管理部门。3.5用户单位userunit按照公务用车管理要求，通过公务用车平台调度和管理公务用车的单位。DB45/T2895—202424总体要求4,1平台主管部门应建立统一标准的平台，自治区、市、县（市、区）三级平台信息互联互通，实行“全区一张网”。4.2用户单位应将本单位所有公务用车纳入平台管理，除涉及国家安全、侦查办案、特种专业技术用车等特殊需要的车辆外，其他车辆应加装车载卫星定位终端。4.3用户单位应通过平台调度使用公务用车，将使用时间、事由、地点、里程、油耗、费用等录入平4,4用户单位应将公务用车保险、维修、加油以及公务租赁车辆服务等政府采购信息接入平台。5平台构成与功能平台应由公务用车监督管理子系统、公务用车用户服务子系统、执法执勤用车服务子系统、移动客户端软件和车载卫星定位终端子系统构成，可增设公务用车跨部门调度管理子系统、公务租车服务子系统。各子系统应具备下列功能：——公务用车监督管理子系统：为平台主管部门以及财政、审计、纪检等部门，提供公务用车的使用管理、运行监管、经费统计等功能；——公务用车用户服务子系统：为用户单位提供申请、审核、调派、结算等功能；——执法执勤用车服务子系统：为执法执勤单位提供用车统一征集、集中调度等功能；——移动客户端软件：为用户单位提供移动环境下申请与审核用车、调度派车、驾车任务统计，以及费用录入、查看等功能；——车载卫星定位终端：使用的设备应符合JT/T808的规定，安装在公务用车上，提供车辆使用状态、定位轨迹及加密传输等功能；——公务用车跨部门调度管理子系统：为平台主管部门提供对集中统管车辆的管理和调度等功——公务租车服务子系统：为用户单位提供用车订单转发到定点租赁公司调派车辆等功能。6平台用户角色平台用户角色适用于公务用车用户服务子系统、执法执勤用车服务子系统、移动客户端软件、公务用车跨部门调度管理子系统、公务租车服务子系统。6.2管理员为本单位建立平台登录账户、设置各账号使用权限，并负责本单位平台信息的录入、修改和删除，包括单位信息、账号信息、车辆基础信息、车辆运行费用信息、定点机构信息、统计信息等。6.3申请人通过平台提出用车申请，填写车辆使用信息，查看用车申请状态。6,4审核员对公务用车申请信息进行审核，提出审核意见。DB45/T2895—202436.5调度员根据用车审核意见、车辆使用状态、驾驶员情况等安排派车任务，通过平台发送短信，告知申请人及驾驶员具体派车信息。用车结束后通过平台完成交车。6.6驾驶员通过平台接收派车任务，与申请人联系，完成派车任务。7平台管理7.1.1平台主管部门为用户单位设置独立的管理员账号。7.1.2账号实行分级管理，由管理员建立账号并适配权限。7.1.3账号应绑定管理员本人手机号码，不应外借他人使用。7.1.4登录密码应包含大小写字母、数字、符号，且长度不少于8位。7.2信息管理7.2.1平台信息包括单位信息、账号信息、车辆基础信息、车辆运行费用信息、车辆调度信息、车辆使用信息：——单位信息：包含单位全称和规范简称、统一社会信用代码、单位层级、机构性质、机构规格、主管部门、经费来源、单位地址、人员编制、车辆编制、所属行业、改革分类、经费保障等；——账号信息：包含姓名、性别、手机号码、所属处/科/股、平台角色等；——车辆基础信息：包含车牌号、车架号、品牌型号、车辆类型、动力类型、排气量、注册时间、购车价格、取得方式、使用性质、产权单位、使用单位、编制状态、喷涂标识等；——车辆运行费用信息：包含维修保养费用、加油费用、保险费用、年检费用、过路过桥费用、充电费用、停车费用等；——车辆调度信息：包含申请单位、申请人、用车人、用车类型、车牌号、用车事由、用车时间、上车地点、下车地点、驾驶员等；——车辆使用信息：包含任务开始时间、任务结束时间、实际上车地点、实际下车地点、行驶轨迹、行驶里程等。7.2.2单位信息、账号信息、车辆基础信息等录入后，平台予以锁定。如需修改，应通过平台提出申请，经平台主管部门核实确认后方可修改。7.2.3车辆调度信息、车辆使用信息应实时录入，特殊情况下可延后补录，但不应超过5个工作日。7.2.4车辆运行费用信息（含经批准可以不安装车载卫星定位终端、不录入车辆调度信息的车辆运行费用信息）应按照维保、加油、保险、年检、过路、充电、其他（停车、洗车）等类别，在产生24小时内完成录入，特殊情况下可延后补录，但不应晚于次季度前10个工作日。7.2.5平台主管部门应建立信息共享机制，实现在本级财政、审计、纪检等部门之间信息资源共享。7.3车辆管理7.3.1车辆增删7.3.1.1用户单位新配备的或接受调拨的车辆，应在20个工作日内在平台上增加车辆信息。DB45/T2895—202447.3.1.2用户单位通过报废、拍卖、厂家回收等完成处置的车辆，应在20个工作日内在平台上传车辆处置批复并删减车辆信息。7.3.1.3车辆增删涉及的车载卫星定位终端处置操作应符合7.3.2的规定。7.3.2车载卫星定位终端7.3.2.1平台主管部门统一组织安装车载卫星定位终端（除涉及国家安全、侦查办案、特种专业技术用车等特殊需要的车辆外），不定期对车载卫星定位终端工作状态进行检查，发现故障及时处理。7.3.2.2用户单位新配备车辆应通过平台申请安装车载卫星定位终端；调剂车辆的车载卫星定位终端应与车辆一并划转；拍卖、报废等处置车辆应通过平台申请解绑车载卫星定位终端，并将车载卫星定位终端交回平台主管部门。7.3.2.3用户单位不应私自拆除、损毁、改装车载卫星定位终端或阻碍数据联通，如因车辆维修等特殊原因需拔出车载定位终端的，应经平台主管部门同意，在维修等任务结束24小时内重新完成安装，并确保处于正常工作状态。7.3.3车辆调度7.3.3.1用户单位应通过平台的电脑端或移动客户端进行车辆调度，调度流程见图1，具体调度流程a)申请：申请人通过平台填写用车时间、事由、目的地等信息，并提交申请；b)审核：审核员按公务用车使用规定进行用车审核，不符合用车规定的申请予以退回并说明原因；c)派车：调度员对审核通过的用车申请，在平台上选择车辆和驾驶员进行系统派单，并将申请人、驾驶员信息以短信形式告知；d)开始任务：驾驶员根据出车任务，在出发前通过平台点击“开始”按钮后出车；e)结束任务：出车任务结束后，驾驶员通过平台点击“结束”按钮后结束任务；f)交车：调度员通过平台点击“交车审核”，完成交车。图1平台车辆调度流程7.3.3.2出车任务应按申请信息执行，如需改变行程时，申请人应及时通过平台申请或在原订单上进行备注说明改变行程原因。7.3.4车辆运行费用统计平台主管部门定期汇总公务车辆各类运行费用，进行车辆运行数据统计和分析。7,4数据管理7.4.1平台数据管理应按分级负责、协同管理的要求，建立数据管理机制，明确各级职责。7.4.2平台主管部门应定期开展网络安全等级保护测评、商用密码应用安全性评估，常态化开展软件漏洞扫描、数据备份、数据库升级、硬件设备巡检等工作。7.4.3平台主管部门应对平台中涉及人员、单位等敏感信息及车载定位终端数据实行加密存储和传输。7.4.4用户单位应对平台数据实行分级管理和授权管理，防止越权查阅、存取数据。DB45/T2895—202457.5应急管理7.