在校学生请假制度

在校学生请假制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国消费者权益保护法》等国家相关法律法规，参照行业普遍实践标准及集团母公司关于人力资源管理的规定，结合企业内部防控专项风险、规范员工考勤管理的实际需求，制定。旨在明确在校学生请假管理的政策依据、适用范围、核心术语及管理原则，确保企业人力资源管理的合规性与高效性，防范因学生身份特殊引发的考勤异常、责任界定不清等风险。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位全体员工，及企业业务覆盖范围内与在校学生相关的管理场景。具体包括但不限于：（一）公司正式聘用的在校学生兼职或实习人员；（二）因学术深造、升学考试等特殊原因需申请长期休假的学生员工；（三）涉及学生身份确认、工时安排、责任划分等人力资源管理活动。第三条本制度中下列术语定义如下：（一）“XX专项管理”指企业针对在校学生请假事务建立的系统性管理机制，涵盖请假申请、审批、记录、风险防控及绩效评估等全流程管控。（二）“XX风险”指因学生请假管理不规范可能引发的管理漏洞，如考勤异常导致的经济损失、责任事故、劳动争议等潜在风险。（三）“XX合规”指学生请假管理需严格遵循法律法规及企业内部制度要求，确保请假行为合法、程序正当、责任明确。第四条在校学生请假管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则：覆盖所有学生员工请假场景，确保管理无死角；（二）责任到人原则：明确各层级管理主体的职责边界，落实岗位责任；（三）风险导向原则：重点防控请假过程中的关键风险点，实施差异化管控；（四）持续改进原则：定期评估管理效果，优化制度流程，适应管理需求变化。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本单位在校学生请假管理的第一责任人，对管理工作的总体有效性负总责；分管人力资源工作的领导为直接责任人，负责组织制度落实、风险防控及监督考核。第六条设立在校学生请假管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管人力资源、业务部门负责人及下属单位代表组成，主要履行以下职能：（一）统筹协调请假管理制度的制定与修订；（二）审批重大或特殊请假事项的申请；（三）监督考核各层级管理责任的落实情况；（四）定期评估管理成效，提出改进方向。第七条明确三类主体职责分工：（一）人力资源部（牵头部门）：1.统筹建设请假管理制度体系，包括政策制定、流程设计、系统支持等；2.定期组织专项风险排查，识别请假管理中的薄弱环节；3.负责请假数据的统计分析，提出管理优化建议；4.开展全员培训，提升合规意识与操作能力。（二）业务部门（专责部门）：1.负责本部门学生员工请假业务的合规审核，确保流程符合制度要求；2.优化请假管理流程，嵌入业务决策节点；3.处置本部门请假管理中的风险事件，及时上报异常情况。（三）下属单位及学生员工（业务部门/下属单位）：1.落实公司请假管理制度，执行审批权限及工时要求；2.开展本单位的请假风险防控，定期自查管理漏洞；3.指导学生员工规范操作，确保请假信息真实准确。第八条基层执行岗（如部门主管、HR专员）需履行以下合规操作责任：（一）岗位合规承诺：签署岗位合规责任书，明确操作红线；（二）风险上报义务：发现请假管理异常或潜在风险时，及时向专责部门报告；（三）操作规范执行：严格按制度流程审批，拒绝违规操作。第三章专项管理重点内容与要求第九条请假申请流程规范：（一）学生员工需通过公司审批系统提交请假申请，填写休假事由、时间、工时影响等信息；（二）请假单需经直接主管、部门负责人双重审核，特殊情形需报领导小组审批；（三）请假信息需与学生身份证明材料关联存档，确保身份真实。第十条工时与薪酬管理标准：（一）兼职学生工时每日不超过8小时，每周累计不超过24小时；（二）请假期间按企业规定折算薪酬，长期休假需签署相关协议；（三）严禁以学生身份规避工时限制或薪酬标准。第十一条考勤异常防控措施：（一）建立请假与考勤自动比对机制，异常情况需人工复核；（二）对频繁请假或请假理由模糊的员工，启动身份核实程序；（三）因学术冲突确需请假的学生，需提供学校证明材料备案。第十二条特殊请假事项管理：（一）升学、考研等长期请假需提前3个月提交申请，并附学校录取证明；（二）紧急事由（如家庭重大变故）需提供第三方佐证材料；（三）特殊请假事项需经领导小组专项审议，并记录存档。第十三条违规行为界定：（一）严禁伪造请假单或虚报学生身份；（二）严禁超权限审批或默许无理由请假；（三）严禁将请假指标分配给业务部门作为考核依据。第十四条关键风险防控点：（一）身份冒用风险：加强身份验证，禁止非学生员工冒充请假；（二）工时超限风险：实时监控学生工时，防止合规红线突破；（三）责任界定风险：明确请假期间的安全及工作责任归属。第四章专项管理运行机制第十五条制度动态更新机制：（一）每年6月30日前由人力资源部牵头修订，同步评估制度执行效果；（二）遇法律修订或政策调整时，30日内完成制度衔接；（三）重大修订需经领导小组审议，并发布正式通知。第十六条风险识别预警机制：（一）每月25日由专责部门开展风险排查，重点监测请假异常频次；（二）建立风险分级标准，一般风险由业务部门处置，重大风险报领导小组；（三）通过系统推送预警通知，明确整改要求与时限。第十七条合规审查机制：（一）将请假合规性嵌入业务决策流程，重大合作项目需先行审核请假安排；（二）合同签订阶段需确认服务提供者的请假管理能力；（三）未经合规审查的请假申请一律不得执行。第十八条风险应对机制：（一）一般风险：由业务部门限期整改，人力资源部跟踪复核；（二）重大风险：启动应急预案，暂停异常员工参与业务，同步上报领导小组；（三）应急流程需明确责任协同、上报路径及处置时限。第十九条责任追究机制：（一）违规情形与处罚标准：如伪造请假单将解除劳动合同，主管承担管理责任；（二）处罚联动：与绩效考核挂钩，并同步启动纪律处分程序；（三）违规案例需纳入全员警示教育材料。第二十条评估改进机制：（一）每季度由领导小组组织评估，重点考核制度覆盖率与执行效果；（二）收集业务部门优化建议，6个月内完成流程迭代；（三）评估报告需报送公司决策层，作为年度管理考核依据。第五章专项管理保障措施第二十一条组织保障：（一）各级领导需签署责任承诺书，明确“一岗双责”要求；（二）建立管理联席会议制度，季度集中研判风险隐患；（三）对落实不到位的部门实行“红黄牌”预警。第二十二条考核激励机制：（一）将请假合规率纳入部门年度考核，占比不低于10%；（二）设立专项改进奖，对优化流程贡献突出的个人/团队给予奖励；（三）连续2次考核不合格的部门主管，取消评优资格。第二十三条培训宣传机制：（一）管理层培训：每半年开展合规履职培训，重点解读政策红线；（二）一线培训：新员工入职时必训请假操作规范，考核合格后方可上岗；（三）宣传物料：制作合规手册、流程图等，张贴于办公区域醒目位置。第二十四条信息化支撑：（一）开发请假管理模块，实现工时自动折算、异常智能预警；（二）对接学生身份验证系统，确保身份信息实时更新；（三）建立数据看板，可视化展示管理成效。第二十五条文化建设：（一）发布《学生员工请假合规手册》，列举典型案例与操作指引；（二）组织年度合规承诺仪式，全员签署承诺书；（三）设立合规建议箱，鼓励员工提出优化建议。第二十六条报告制度：（一）风险事件上报：重大事件24小时内逐级上报，同步提交处置方案；（二）年度管理报告：12月31日前提交全年分析报告，内容涵盖：1.请假总量及合规率统计；2.风险事件处置情况；