供应商管理制度

供应商管理制度一、总则在当今复杂多变的商业环境中，供应商作为企业价值链的关键组成部分，其表现直接影响到企业的产品质量、成本控制、市场响应速度及整体竞争力。为规范供应商管理流程，优化资源配置，降低合作风险，建立长期稳定、互利共赢的战略合作伙伴关系，特制定本制度。本制度旨在为公司各部门在与供应商合作过程中的各项活动提供明确指引，确保供应链的透明、高效与可持续发展。本制度适用于公司所有涉及外部供应商的选择、评估、合作、绩效监控及关系维护等活动。无论是原材料采购、零部件供应，还是服务外包，均需遵循本制度的相关规定。二、供应商的选择与准入供应商的选择是供应链管理的源头，也是确保合作质量的第一道防线。我们坚持“公开、公平、公正、择优”的原则，致力于发掘并引入具有核心竞争力的供应商。在选择供应商时，我们通常会综合考量其经营资质、生产能力、技术水平、产品质量与稳定性、价格竞争力、财务状况、商业信誉、社会责任表现以及对市场变化的应变能力等多方面因素。对于关键物料或重要服务的供应商，还需对其研发能力、质量保障体系、供应链韧性及长期发展潜力进行更为深入的考察。准入流程应规范有序。潜在供应商需提交完整的资质文件，并通过初步的资料审核。必要时，采购部门可联合技术、质量等相关部门进行实地考察，以验证其实际运营情况与所提供信息的一致性。只有通过严格评审，符合公司准入标准的供应商，方可纳入公司合格供应商名录，获得合作资格。三、供应商的日常管理与绩效评估建立合格供应商名录后，并非一劳永逸。对供应商的日常管理是确保合作顺畅、持续改进的关键。这包括合同的规范签订与履行跟踪、订单的有效执行、交付期的监控、以及各类信息的及时沟通与更新。我们鼓励与供应商建立定期的沟通机制，以解决合作中出现的问题，分享市场动态与技术信息。绩效评估是衡量供应商表现、促进其持续提升的有效工具。我们将建立科学合理的供应商绩效评估体系，设定量化与定性相结合的评估指标，如质量合格率、按时交付率、成本控制能力、售后服务水平、技术支持力度以及合作配合度等。评估周期可根据合作的重要性与频次灵活设定，评估结果应及时反馈给供应商，并作为后续合作调整、订单分配及供应商等级调整的重要依据。对于表现优异的供应商，可给予更多的合作机会或激励；对于表现不佳的供应商，则需提出改进要求，并跟踪其改进效果，必要时采取限制合作、暂停合作直至淘汰等措施。四、供应商的合作与关系维护与供应商的合作不应局限于简单的买卖关系，更应致力于构建长期稳定的战略合作伙伴关系。我们倡导在相互尊重、信任的基础上，进行坦诚的沟通与协作。通过共享信息、共同参与产品开发、优化工艺流程、降低共同成本等方式，实现双方价值的共同提升。对于那些在技术、质量、成本或创新能力方面具有突出优势，并与公司发展战略高度契合的供应商，可考虑发展为战略合作伙伴。针对这类供应商，公司将给予更多的资源支持与合作深度，共同应对市场挑战，实现协同发展。五、风险控制与问题处理供应链风险无处不在，有效的风险控制是保障供应链稳定运行的重要前提。我们需对供应商可能带来的各类风险进行识别与评估，如质量风险、交付风险、财务风险、地缘政治风险、不可抗力风险等，并制定相应的应急预案。在合作过程中，如出现质量问题、交付延迟、价格争议或其他合作纠纷，应本着实事求是的原则，及时与供应商进行沟通，明确问题责任，寻求妥善的解决方案。对于重大质量事故或严重违约行为，应依据合同约定及公司相关规定严肃处理，必要时启动法律程序，以维护公司合法权益。同时，要建立供应商不良行为记录制度，对有严重不良记录的供应商，应限制其合作机会或予以淘汰。六、附则本制度为公司供应商管理的基本准则，各相关部门应结合自身实际情况，制定相应的实施细则或操作指引，确保制度的有效落地。本制度的解释权归公司采购部门（或指定管理部门）所有。公司将根据内外部环境的变化及实际运行情况，对本制度进行定期评审与修订，以保持其适用性与先进