关于供应商选定的商洽函8篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于供应商选定的商洽函8篇关于供应商选定的商洽函篇1尊敬的________：我司谨此函，就供应商选定事宜商洽，以保证合作顺利推进。经我司市场部与采购部综合评估，现选定贵司作为我司2025年第一季度原材料采购供应商，具体事项一、采购产品我司拟采购原材料类型为______，规格型号为______，数量为______件，预计采购周期为______个月。二、供应商资质贵司具备相关行业资质认证，并在过去三年内无任何质量问题记录，符合我司质量要求。三、付款方式我司将采用______付款方式，具体付款时间及比例首付款：______%于合同签订后______日内支付余款：______%于货物交付验收合格后______日内支付四、交货与验收1.交货时间：贵司应于______年______月______日前完成交货。2.交货地点：______省______市______区______街道______号。3.验收标准：贵司须提供产品检测报告及合格证书，我司将在收到货物后______日内完成验收。五、合作保障1.保质期：产品自验收合格之日起，享有______个月质保期。2.服务支持：贵司须提供7×24小时售后服务，如遇问题应及时反馈。我司已安排采购部与贵司对接，将于______日内与贵司签订正式采购合同，并安排专人对接采购事宜。敬请贵司予以确认，并在______日前回函确认，以便我司及时安排后续工作。此致敬礼______公司______年______月______日______省______市______区______街道______号______邮箱：______关于供应商选定的商洽函第2篇尊敬的____：我公司有限公司（以下简称“我司”）已就供应商选定事宜与贵方进行了充分沟通，并根据贵方提供的方案及报价，经我司内部慎重评估，确认贵方为我司本次采购项目合适供应商。现就相关事项函告一、采购项目基本信息本次采购项目为（具体项目名称），采购内容包括但不限于（具体物品/服务名称），采购数量为（具体数量），采购规格为（具体规格），采购预算为元（人民币）。二、供应商资质与能力评估贵方具备完善的供应商资质体系，具备（具体资质，如：ISO认证、行业资质证书等），并已通过我司初审。贵方在（具体领域，如：技术、服务、质量等）方面表现优异，具备较强的市场竞争力。三、价格与付款方式贵方报价为元（人民币），含（具体内容，如：运输、安装、质保等）。付款方式为（具体方式，如：银行转账、分期付款等），付款周期为（具体周期）。四、交货与服务条款贵方承诺在（具体时间）前完成交货，并提供（具体服务内容，如：安装调试、培训、质保服务等）。若因贵方原因导致交货延误，我司有权要求贵方承担相应责任。五、质量保证与售后服务贵方承诺所提供产品符合（具体标准或技术规范），并提供（具体质保期）的售后服务。我司将安排专人对接，保证售后服务到位。六、其他事项贵方需在（具体时间）前提供完整的采购合同、发票、质保书等相关文件。我司将安排专人与贵方对接，保证采购流程顺利进行。特此函告，盼贵方尽快回复确认函，并配合我司完成后续采购流程。此致敬礼有限公司姓名：_________职位：_________联系方式：_________地址：_________日期：_________公司名称：有限公司姓名：_________职位：_________日期：_________关于供应商选定的商洽函第3篇尊敬的______：我司______（公司名称）谨致函确认，就贵方提出的供应商选型方案及相关合作事宜，已充分审阅并达成一致意见。现就相关事项作如下确认：一、供应商选定情况贵方于______（日期）提出的供应商选型方案，我司已组织相关部门对供应商资质、产品功能、服务响应、价格条款等进行详细评估。经综合比对，我司确认贵方推荐的供应商为______（供应商名称），其具备相应的资质证书、良好市场口碑及完善的售后服务体系。二、合同条款确认我司与贵方就合作事项达成如下具体条款确认：1.合作内容：贵方推荐的供应商将负责______（具体产品/服务内容），我司将按照合同约定支付相应款项。2.交付方式：供应商需在______（具体时间/日期）前完成货物交付，交付方式为______（具体方式，如物流运输、现场交付等）。3.验收标准：货物验收标准为______（具体标准，如质量检测报告、实物检验等），验收流程由我司与供应商共同完成。4.付款方式：付款方式为______（具体方式，如银行转账、分期付款等），付款周期为______（具体周期，如按季度或按月支付）。5.违约责任：如供应商未能按时交付或交付商品不符合标准，我司有权按合同条款追究其违约责任，并要求赔偿相关损失。三、其他事项1.联络方式：我司将通过______（电子邮箱）与贵方保持沟通，如有任何问题请及时联系。2.联系人：姓名：______（人员姓名）职位：______（人员职位）______（联系方式）地址：______（联系地址）四、确认函签署本确认函自双方签字或盖章之日起生效，具有法律效力。我司已确认上述条款无误，同意签署并履行相关义务。特此确认。此致敬礼！______（公司名称）______（人员姓名）______（职位）______（日期）______（公司名称）______（人员姓名）______（职位）______（日期）关于供应商选定的商洽函第4篇尊敬的供应商公司名称：背景与目的说明为保证我方在行业领域，如“智能制造”“新能源材料”“电子信息技术”等方面的业务顺利开展，现就供应商选定事宜进行商洽，以进一步明确合作框架、提升合作效率，并保证双方权益。本函旨在就供应商的资质、服务能力、合作模式及后续安排等方面进行详尽沟通，以便达成一致意见。具体事项详细描述我方现拟选定供应商公司名称作为具体业务领域，如“关键零部件供应商”“系统集成服务商”“原材料供应方”等的合作方。根据前期评估，供应商公司名称在相关领域，如“材料功能”“生产工艺”“技术实力”等方面具备较强的专业能力，并在具体项目或产品，如“高精度传感器”“高功能电池材料”“自动化设备”等方面具有丰富经验。为此，我方现就以下事项与贵司进行商洽：1.资质与能力供应商公司名称通过相关认证，如“ISO9001”“CMMI”“CE”等认证，具备相关技术或业务能力，如“精密加工”“材料研发”“设备调试”等能力，并在过去时间段，如“三年”“两年”的合作中，成功完成具体项目或任务，如“某智能生产线建设”“某新能源电池材料开发”等，并保持良好的合作评价。2.服务与支持贵司应提供具体服务内容，如“技术咨询”“现场支持”“定制化解决方案”“售后服务”等，并保证具体服务指标，如“响应时间”“故障率”“交付周期”等符合我方要求。同时贵司应建立完善的具体服务机制，如“客户管理系统”“定期巡检机制”“质量跟踪机制”等，以保障合作过程中的服务质量。3.合作模式与交付标准我方拟采用具体合作模式，如“框架协议+订单制”“按需采购”“长期合作”等，并要求贵司在具体交付周期，如“30天内”“60天内”完成具体交付内容，如“产品样品”“技术方案”“测试报告”等。同时贵司应提供具体交付标准，如“技术参数”“质量指标”“验收流程”等，以保证交付内容符合我方要求。4.合规与风险控制我方要求贵司在合作过程中遵循相关行业规范，如“国家产业政策”“行业标准”“环保要求”等，并保证具体合规内容，如“数据安全”“知识产权保护”“环保排放”等符合法律法规。同时贵司应建立完善的具体合规机制，如“风险评估机制”“合规审计机制”“合同管理制度”等，以降低合作过程中的潜在风险。5.后续安排与时间节点我方要求贵司在具体时间，如“本函发出后30日内”提供具体安排，如“合作方案”“技术协议”“付款计划”等，并保证在具体时间，如“60日内”完成具体事项，如“合同签署”“样品交付”“验收工作”等。我方将根据贵司的回复，进一步确认合作细节，并安排后续工作。明确的行动建议或要求为保证合作顺利推进，贵司应于具体时间之前，提供以下材料：具体材料1，如“公司资质证明”“技术实力介绍”“过往合作案例”等具体材料2，如“合作方案”“技术协议草案”“付款计划”等具体材料3，如“人员资质证明”“技术支持团队简介”等请贵司将上述材料发送至我方指定邮箱供应商邮箱，并附上联系人姓名联系人姓名、电话联系方式______、地址联系地址______。我方将在收到材料后，于具体时间内完成审核，并发出正式的采购合同或合作框架协议。时间节点和后续安排我方将在收到贵司材料后，于具体时间内完成审核，并于具体时间内与贵司签署正式的合作文件。后续合作将按照合同条款执行，具体实施细节将另行商定。本函仅作为商洽的初步沟通，具体合作细节以正式文件为准。请贵司积极配合，保证合作顺利推进。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______关于供应商选定的商洽函篇5尊敬的____：我司现就供应商选定事宜，特此函告根据我司与贵方签订的《采购合同》及相关合作条款，经我司审核确认，已选定贵方作为我司本次采购项目的供应商。为保证采购流程顺利进行，现就相关事宜作出如下说明：一、采购项目概况本次采购项目为____（填写具体项目名称，如“智能设备采购”、“软件系统集成”等），合同金额为____（填写具体金额，如“人民币壹佰万元整”），项目周期为____（填写具体时间，如“自2025年3月1日至2025年6月30日”）。二、供应商资质审核我司已对贵方的资质、生产能力、技术能力及过往合作情况进行全面审核，确认其具备履行本项目合同的全部条件。贵方提供的技术方案、产品参数及服务承诺均符合我司要求，且具备良好的市场信誉。三、采购流程安排我司将于____（填写具体日期）前完成采购流程的全部审批手续，并于____（填写具体日期）前与贵方签署正式合同。请贵方于____（填写具体日期）前完成合同签订及相关文件准备，以便我司及时启动后续工作。四、合作承诺我司对与贵方的合作持高度期待，愿在项目实施过程中，积极配合贵方的工作安排，保证项目按时高质量完成。如在合作过程中出现任何问题，我司将及时协调解决，保证双方利益最大化。敬请贵方予以配合，如贵方在合同签订前有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我司联系。我司联系方式为：____（填写电子邮箱）____（填写电话号码）____（填写地址）感谢贵方对我司的信任与支持，期待与贵方携手共进，共创佳绩。此致敬礼____（公司名称）____（姓名）____（职位）____（日期）关于供应商选定的商洽函第6篇尊敬的____：我公司____（公司名称）谨此确认，已于____（日期）与贵方就____（具体项目或合作事项）达成一致，并正式确认贵方为我公司____（具体业务领域或产品类别）的供应商。根据我公司与贵方于____（日期）签署的《____（合同名称或协议名称）》，双方已就____（具体事项，如产品规格、交付时间、质量标准、付款方式等）达成一致意见。我公司确认贵方具备相关资质，并承诺将按照合同条款履行全部义务，包括但不限于产品交付、质量保证、售后服务及付款事宜。为保证合作顺利进行，我公司已安排____（人员姓名）作为联络人，负责与贵方沟通协调相关事宜。联系方式电子邮箱：____（填写电子邮箱）____（填写联系方式）地址：____（填写联系地址）我公司确认贵方已按合同要求完成____（具体事项，如样品审核、技术确认、生产准备等），并承诺在____（具体时间）前完成____（具体事项，如产品交付、验收等）。本确认函自签署之日起生效，具有法律效力，双方应严格遵守。如有未尽事宜，双方可另行协商解决。此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____（日期）____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____（日期）关于供应商选定的商洽函第7篇尊敬的____：本公司于____年____月____日，通过____（如“招标采购”、“商务谈判”、“供应商评估”等）方式，与贵司就____（如“产品供应”、“服务合作”、“设备采购”等）事宜进行了充分商讨，并达成一致意见。现就相关事项正式确认一、采购项目概况贵司被选定为____（如“生产线设备供应”、“原材料采购”、“系统集成服务”等）的供应商，我司将按照合同约定，于____年____月____日前完成相关采购流程，并保证交付物符合《____》（如“技术规格书”、“质量标准”、“验收协议”等）要求。二、采购内容与交付要求1.采购物品/服务：____（如“500套自动化设备”、“2000小时系统维护服务”等）。2.交付时间：____年____月____日前完成交付。3.交付地点：____（如“深圳市南山区某厂区”、“上海某物流中心”等）。4.交付方式：____（如“船运”、“空运”、“铁路运输”等）。5.交付标准：____（如“符合ISO9001标准”、“满足GB/T____号标准”等）。三、付款方式与结算期限1.付款方式：____（如“银行转账”、“现金支付”、“分期支付”等）。2.结算周期：____（如“30天内”、“按月结算”等）。3.付款比例：____（如“合同金额的30%预付款”、“验收后付40%”、“余款在质保期结束后付清”等）。四、质量保证与售后服务1.质量保证期：____（如“自交付之日起12个月”、“质保期为产品交付后3年”等）。2.售后服务内容：____（如“免费质保”、“24小时响应”、“定期巡检”等）。3.服务响应时间：____（如“4小时内响应”、“24小时内解决”等）。五、其他事项1.本确认函为双方合作的正式文件，具有法律效力。2.双方应严格遵守合同条款，不得擅自变更或解除合同。3