绿色办公室管理制度

绿色办公室管理制度一、总则（一）目的与意义为积极响应国家关于生态文明建设的号召，践行绿色发展理念，推动办公环境的可持续发展，降低运营成本，提升员工健康福祉与企业社会责任形象，特制定本制度。本制度旨在规范办公行为，引导全体员工养成节能环保的良好习惯，共同营造健康、绿色、高效的办公环境。（二）适用范围本制度适用于公司所有部门及全体员工，涵盖办公区域、会议室、茶水间、档案室等所有办公场所的日常运营与管理活动。（三）基本原则1.减量化原则：优先考虑减少资源消耗和废弃物产生。2.再利用原则：倡导对办公物品进行多次和多种方式的使用。3.资源化原则：促进废弃物的分类回收和循环利用。4.全员参与原则：鼓励每一位员工积极参与绿色办公实践，共同承担环保责任。5.持续改进原则：定期评估制度执行效果，不断优化绿色办公措施。二、组织与职责（一）管理部门行政部为本制度的归口管理部门，负责制度的制定、修订、宣传、推广、监督检查及效果评估。（二）部门职责各部门负责人为本部门绿色办公推行的第一责任人，负责组织本部门员工学习并落实本制度，将绿色办公理念融入日常工作，并指定专人（可兼职）协助行政部开展相关工作。（三）员工职责全体员工应自觉学习并严格遵守本制度规定，积极参与各项绿色办公活动，主动提出合理化建议，共同维护绿色办公环境。三、具体措施（一）节约能源1.照明管理*优先利用自然光，晴天时应关闭或减少室内照明灯具的使用。*养成人走灯灭的习惯，下班前务必关闭本区域所有照明电源。*非工作时间（如午休、加班结束后），除必要的安全照明外，关闭其他不必要照明。*定期清洁灯具，保持其良好照明效果；逐步更换为节能灯具。2.空调系统管理*严格控制空调温度，夏季设置不低于26℃，冬季设置不高于20℃。*开空调时关闭门窗，以提高制冷/制热效率。*无人或下班后，提前关闭空调。短暂离开（如1小时以上）应关闭空调。*定期清洗空调滤网，保持空调系统高效运行。3.办公设备节能*采购办公设备时，优先选择节能环保、能效等级高的产品。*计算机、打印机、复印机等设备设置合理的节能模式，下班前务必关闭电源，减少待机能耗。*提倡集中打印、复印，双面使用纸张；打印前仔细校对，减少错印、漏印。*合理安排会议，提倡使用网络会议工具，减少因差旅产生的能源消耗。4.其他电器节能*饮水机、微波炉等电器在非使用高峰期应关闭电源或设置为节能状态。*禁止在办公区域使用与工作无关的高耗能电器。（二）节约用水1.养成良好用水习惯，随手关闭水龙头，杜绝“长流水”现象。2.发现跑、冒、滴、漏等现象，应及时向行政部报修。3.鼓励二次用水，例如用洗手水拖地、浇花（需确保水质适宜）。4.定期检查供水管路和用水设备，确保无泄漏。（三）垃圾分类与废弃物管理1.分类投放：办公区域设置分类垃圾桶（如可回收物、其他垃圾、有害垃圾），员工应按标识准确投放。2.纸张回收：设置专门的废纸回收箱，鼓励对单面废纸进行二次利用（如作为草稿纸），收集的废纸统一交由专业机构回收处理。3.塑料、金属、玻璃回收：饮料瓶、易拉罐等可回收物应投入对应回收容器。4.有害垃圾处理：废旧电池、硒鼓、墨盒等有害垃圾，由行政部统一收集并交有资质的单位处理。5.减少一次性用品：*鼓励员工自带水杯，减少一次性纸杯的使用。*尽量使用可重复使用的餐具，减少外卖餐盒及一次性餐具的消耗。*减少使用塑料袋，提倡使用环保购物袋。6.电子废弃物处理：废旧电脑、手机等电子废弃物，由行政部统一登记、保管，并交专业回收机构处理。（四）绿色办公采购1.在符合办公需求的前提下，优先采购环保、可再生、低能耗、低污染的办公物品。2.采购纸张时，优先选择再生纸或环保认证纸张。3.鼓励采购可替换芯的笔、笔记本等，减少废弃物产生。4.控制采购数量，避免库存积压和浪费。（五）绿色出行1.鼓励员工采用公共交通、自行车、步行等绿色方式上下班。2.提倡距离相近的员工拼车出行。3.公务出行优先选择公共交通，确需驾车时，合理规划路线，提高出行效率。（六）绿色办公行为与文化建设1.无纸化办公：积极推广电子化办公，文件、资料尽量使用电子版进行传阅、存储和沟通，减少纸质文件印发。2.绿植养护：在办公区域适当摆放绿色植物，净化空气，美化环境，提升员工幸福感。鼓励员工参与绿植养护。3.环保宣传：定期组织环保知识宣传、培训或主题活动，提高全员绿色办公意识。4.合理化建议：鼓励员工就绿色办公提出合理化建议，对采纳并产生良好效果的建议给予适当奖励。四、监督与改进1.行政部负责定期或不定期对各部门绿色办公制度的执行情况进行检查与监督，并将结果纳入部门考核。2.设立意见反馈渠道，员工可对违反本制度的行为或节能降耗的建议进行反馈。3.定期对绿色办公成效进行评估，总结经验，针对存在的问题及时修订和完善本制度及相关措施。4.对在绿色办公中表现突出的部门或个人给予表彰和奖励；对违反本制度且造成浪费或不良影响的，予以通报批评并督促整改。五、附则1.本制度由公司行政部负责解释。2.