展览展示服务合同

展览展示服务合同一、合同主体：明确合作双方的基石合同的开篇，首要任务是清晰界定合作双方的身份信息，这是任何法律文件有效性的前提。对于甲方（通常为委托方），需明确其全称、法定代表人或授权代表、统一社会信用代码、联系地址及有效联系方式。乙方（通常为服务提供方，即展览公司或搭建商）的信息亦需同等详尽，特别要核实其是否具备相应的展览服务资质与能力，例如相关的设计、施工许可等，必要时可要求提供证明文件。双方联系人的指定也至关重要，确保项目对接的顺畅与信息传达的准确，避免因对接人不明确导致的沟通障碍。二、服务内容与范围：精准界定是前提展览展示服务的复杂性决定了合同中对服务内容与范围的描述必须力求精准、详尽，避免模糊不清或模棱两可的表述。这部分应作为合同的核心章节，具体应包含以下要素：1.项目基本信息：明确展览项目的名称、举办地点、展览时间（含布展、开展、撤展的具体日期和时段）、展台位置及面积等关键信息，这些是服务展开的基础坐标。2.服务具体内容：需逐项列明乙方提供的服务，例如：展台设计（是否包含概念设计、深化设计、施工图设计）、制作与搭建（结构、美工、电气、灯光、音响、多媒体设备等）、现场服务（展期维护、展品协助摆放）、撤展服务等。若涉及设计，应明确设计方案的提交、修改、确认流程及费用承担。对于搭建材料的规格、品牌、环保标准等，亦应在此明确约定，或作为合同附件详细说明。3.服务标准与质量要求：乙方提供的设计方案、制作工艺、搭建质量等应符合国家及地方相关法律法规、行业标准及展览主办方的具体规定。对于特殊要求，如承重、防火、环保等级等，需特别注明。三、费用与支付：清晰透明是关键费用条款是合同的敏感核心，必须清晰、透明、无歧义。合同应明确项目总价款，以及该价款所包含的具体服务范围和内容。若存在分项报价，应列出详细的费用清单作为附件。支付方式与期限同样重要，需明确约定预付款、进度款、尾款的支付比例、支付条件及支付时间。例如，预付款在合同签订后若干工作日内支付，进度款在设计方案确认或主要材料进场后支付，尾款在展台验收合格并完成撤展后支付等。同时，需注明发票类型及开具要求。四、项目周期与进度管理：时间节点要把控展览项目具有极强的时效性，因此合同中必须对项目各阶段的时间节点做出明确约定。包括但不限于：乙方提交设计方案初稿、修改稿、最终稿的时间；甲方反馈意见的时间；制作周期；进场搭建开始及完成时间；展台验收时间；展览期间；撤展开始及完成时间等。合理的时间规划有助于双方高效协作，避免因时间延误造成不必要的损失。对于可能出现的延期情况及相应的责任承担，也应有所预见和约定。五、双方权利与义务：权责对等是原则合同双方的权利与义务应遵循权责对等原则进行设定。甲方的主要权利通常包括：对乙方工作成果的知情权、监督权、验收权，以及在乙方违约时要求赔偿的权利。其主要义务包括：及时提供展览所需的企业资料、产品信息、确认文件；按照合同约定及时支付款项；配合乙方办理相关进场手续，提供必要的工作条件；遵守展览主办方的各项规章制度等。乙方的主要权利包括：按照合同约定收取服务费用，以及在甲方违约时要求赔偿的权利。其主要义务包括：按照合同约定的服务内容、质量标准和时间节点完成各项工作；确保设计方案的原创性或已获得合法授权，避免知识产权纠纷；施工过程中遵守安全生产规定，确保人员及财产安全；负责展台的维护与撤展清理；购买必要的项目保险（如公众责任险、施工意外险等）。六、验收标准与流程：质量把控有依据展台搭建完成后，甲方应依据合同约定的服务标准、质量要求及确认的设计方案进行验收。合同中应明确验收的具体流程、标准和方式。验收可分为初验和终验，对于验收中发现的问题，乙方应在约定时间内整改完毕。验收合格后，双方应签署验收合格证明文件。七、违约责任：风险防范的保障违约责任条款是合同履行的“安全阀”，旨在约束双方行为，保障合同的顺利履行。应针对不同违约情形约定相应的责任承担方式。例如，甲方逾期付款，应支付逾期违约金；乙方未能按时交付工作成果、质量不达标或服务内容与约定不符，甲方有权要求乙方返工、扣减费用，直至解除合同并要求赔偿损失。违约金的计算方式应合理明确，避免过高或过低。同时，也应约定不可抗力因素（如自然灾害、政府行为等）导致合同无法履行或延迟履行时的处理原则。八、知识产权：归属清晰免纠纷展览展示服务中涉及的知识产权问题不容忽视。合同中应明确约定：乙方为履行本合同而创作的设计方案、图形、文字等作品的知识产权归属（通常情况下，甲方支付相应费用后，可获得该项目成果的使用权，乙方保留署名权或整体设计的著作权，具体可协商）；乙方承诺其使用的材料、图片、字体等不侵犯任何第三方知识产权，如因此产生纠纷，由乙方承担全部责任。九、保密条款：商业秘密的守护在合作过程中，双方可能会接触到对方的商业秘密或敏感信息，合同中应包含保密条款，约定双方对在合作过程中获悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露，保密义务在合同终止后依然有效。十、争议解决与合同生效：有始有终有途径合同中应明确约定争议解决方式。通常有协商、仲裁和诉讼三种途径。若选择仲裁，需明确仲裁机构名称；若选择诉讼，则需约定管辖法院。同时，合同的生效条件、份数、附件效力、补充协议的效力等也应在合同末尾予以明确。结语展览展示服务合同的撰写是一项细致且专业的工作，它不仅是合作双方意愿的体现，更是项目顺利