建筑企业合同管理制度

建筑企业合同管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范企业合同管理行为，防范合同风险，保障企业合法权益，提高合同履约率，确保企业生产经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国建筑法》及其他相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于本企业及所属各单位（以下统称“各单位”）在生产经营过程中对外签订的各类合同、协议、承诺书以及具有合同性质的文件（以下统称“合同”）。内部管理类文件不适用本制度。第三条基本原则合同管理应当遵循以下原则：（一）依法合规原则：合同的订立、履行、变更、解除等全过程必须遵守国家法律法规及行业规范。（二）平等自愿、公平诚信原则：合同当事人法律地位平等，协商一致，恪守信用。（三）风险控制原则：强化合同风险意识，对合同签订、履行全过程进行风险识别、评估与防范。（四）效益优先原则：在合法合规的前提下，追求合同利益最大化，降低合同成本。（五）统一管理与分级负责相结合原则：企业对合同实行统一制度、统一规范下的分级管理，明确各部门及人员职责。第四条管理目标通过规范合同管理，实现合同签订规范、履行有序、风险可控、档案完整，有效预防和减少合同纠纷，保障企业资产安全和经营目标的实现。第二章合同管理组织与职责第五条管理体系企业建立由企业法定代表人负责，总法律顾问（或分管法务工作的领导）协助，法务部门为归口管理部门，各业务部门分工负责的合同管理体系。第六条法务部门职责法务部门是合同管理的归口部门，主要职责包括：（一）拟定和完善企业合同管理制度及相关标准文本；（二）组织或参与企业重大合同的谈判、评审与起草；（三）对合同文本进行法律审核，提出法律意见；（四）监督、检查合同管理制度的执行情况；（五）指导和协助各业务部门处理合同履行中的法律问题；（六）参与合同纠纷的协调、调解、仲裁与诉讼；（七）负责合同专用章的管理和使用审批；（八）组织合同管理培训，提升全员合同法律意识。第七条业务部门职责各业务部门是其职责范围内合同的发起、履行和管理主体，主要职责包括：（一）负责合同项目的可行性论证和立项；（二）负责对合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力进行调查和评估；（三）负责合同的初步谈判、文本拟定（或提供基础信息）；（四）负责合同履行过程中的具体组织、协调、跟踪与监控，及时上报履行中出现的问题；（五）负责合同相关资料的收集、整理、归档，并按规定向法务部门备案；（六）参与合同纠纷的初步处理。第八条财务部门职责财务部门负责对合同中的付款方式、金额、税务条款等财务相关事项进行审核，依据生效合同办理款项收付，并对合同履行中的财务风险进行把控。第九条其他相关部门职责根据合同性质和内容，工程、技术、质量、安全、物资等相关部门应在各自职责范围内对合同条款进行审核，并对合同履行提供专业支持。第三章合同的订立第十条合同立项与策划合同签订前，业务部门应进行充分的市场调研和可行性分析，明确合同目的、主要条款和预期风险。重大合同或特殊合同项目应进行专项立项，并制定详细的合同策划方案。第十一条相对方资格审查业务部门必须对合同相对方的主体资格、经营范围、资质等级、履约能力、商业信誉、财务状况、过往业绩等进行严格审查，并收集相关证明文件（如营业执照、资质证书、授权委托书等）。必要时，可要求相对方提供履约担保。第十二条合同谈判合同谈判应遵循平等互利、协商一致的原则。重大或复杂合同的谈判，应有法务、财务等相关部门人员参与。谈判过程中应做好记录，形成谈判纪要，并作为合同附件或存档备查。第十三条合同文本（一）合同文本应优先采用国家或行业发布的标准示范文本；没有标准文本的，可采用企业自行制定的标准合同文本。（二）合同文本的内容应完整、明确、具体，主要条款应包括：当事人基本信息、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。（三）合同文本用语应严谨、规范，避免使用模糊、歧义的词句。第十四条合同审核与审批（一）合同文本拟定后，业务部门应填写《合同审批表》，连同合同文本、相对方资质材料、谈判纪要等相关资料，按审批流程送相关部门审核。（二）审核部门应在规定时限内完成审核，并签署明确的审核意见。对不符合要求的合同，应退回业务部门修改。（三）合同审批实行分级审批制度，根据合同的性质、金额、重要程度等确定不同的审批权限和审批流程。未经审批或审批未通过的合同，不得签订。第十五条合同签署（一）合同经最终审批通过后，方可签署。（二）法定代表人或其授权委托代理人有权在授权范围内签署合同。授权委托书应明确授权范围和期限。（三）合同签署应使用合同专用章。合同专用章由法务部门统一保管，使用前需履行审批手续。（四）合同签署应做到字迹清晰、页数完整，并加盖骑缝章（如有必要）。第十六条合同编号与归档合同签订后，法务部门应统一对合同进行编号，并建立合同台账。业务部门应将合同正本及相关资料按规定及时归档。第四章合同的履行第十七条履行责任合同生效后，业务部门是合同履行的第一责任人，应严格按照合同约定全面、及时履行己方义务，并督促相对方履行合同义务。第十八条履行跟踪业务部门应建立合同履行跟踪机制，定期检查合同履行情况，记录履行过程中的重要节点和数据，及时发现并处理履行中出现的问题。对重大合同或履行周期较长的合同，应定期向企业领导和法务部门报告履行情况。第十九条付款管理财务部门应依据生效合同和履行情况办理款项支付。付款前，业务部门应提供相关的履约证明文件，经审核无误后方可支付。第二十条变更、解除与终止（一）合同需要变更或解除的，应经双方协商一致，并签订书面变更或解除协议，按原合同审批流程履行审批手续。（二）出现法定或约定的解除事由时，业务部门应及时报告，并在法务部门指导下采取相应措施。（三）合同终止后，业务部门应做好善后工作，办理结算、资料归档等事宜。第二十一条争议处理合同履行过程中发生争议的，业务部门应首先尝试与相对方协商解决。协商不成的，应及时将争议情况、相关证据材料报送法务部门，由法务部门根据情况提出处理建议，按程序报批后采取包括但不限于调解、仲裁或诉讼等方式解决。第五章合同风险的识别、评估与应对第二十二条风险识别各部门在合同管理的各个环节应注意识别潜在的合同风险，如主体风险、条款风险、履行风险、结算风险、政策法律风险等。第二十三条风险评估对识别出的合同风险，应从风险发生的可能性、影响程度等方面进行评估，确定风险等级。第二十四条风险应对根据风险评估结果，采取相应的风险应对措施，如风险规避、风险转移、风险减轻、风险承受等。重大合同风险应制定专项应对预案。第六章监督与责任第二十五条监督检查企业定期或不定期对各部门合同管理情况进行监督检查，检查结果纳入相关考核。第二十六条责任追究对在合同管理工作中违反本制度，造成企业损失的，将视情节轻重对相关责任人进行处理；涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。第七章附则第二十七条本制度未尽事宜，依照国家有关法律法规执行。第二十八条各下属单位可根据本制度，结合自身实际情况制定相应的实施细则。第二十九条本制度由企业法