成立后勤保障安全管理委员会

成立后勤保障安全管理委员会一、背景与意义随着组织规模的逐步扩大和运营复杂度的不断提升，后勤保障与安全管理工作在支撑核心业务、维护正常秩序、保障人员福祉方面的作用愈发凸显。当前，各项后勤服务日益精细，安全管理的内涵与外延也在持续拓展，传统的分散式、经验式管理模式已难以适应新形势下对系统性、前瞻性和协同性的要求。为进一步整合资源、明确职责、强化统筹，全面提升后勤保障效能与安全管理水平，有效防范和化解各类风险，确保组织整体运营的稳健与可持续发展，经研究，决定成立后勤保障安全管理委员会（以下简称“委员会”）。二、委员会的组织架构（一）主要职责委员会作为组织后勤保障与安全管理工作的议事协调和决策监督机构，主要承担以下职责：1.统筹规划：贯彻执行国家及上级有关后勤保障与安全生产、消防安全、治安保卫、食品安全、交通安全、环境管理等方面的法律法规和政策要求，结合组织实际，研究制定后勤保障与安全管理的中长期规划、年度工作计划及相关规章制度，并监督实施。2.协调指导：统筹协调组织内部各部门、各单位在后勤保障与安全管理方面的工作，指导并督促各项任务的落实，解决工作中存在的重大问题和瓶颈。3.监督检查：组织开展对后勤保障服务质量、安全管理制度执行情况、隐患排查治理效果的监督检查与评估，提出改进意见和建议。4.应急处置：建立健全后勤保障领域突发事件（如设备故障、供应中断、自然灾害、安全事故等）的应急响应机制，协调组织应急处置、善后处理及调查分析工作。5.资源整合：研究审议后勤保障资源的配置方案，推动信息化、智能化手段在后勤保障与安全管理中的应用，提升管理效率与服务品质。6.宣传教育：组织开展后勤保障与安全管理相关的政策宣传、知识普及和技能培训，提升全员安全意识与应急能力。（二）组成人员委员会主任委员由组织主要领导担任，副主任委员由分管后勤与安全工作的领导担任。委员单位应包括（但不限于）：办公室（或行政部）、人力资源部、财务部、资产管理部、保卫部（或安全管理部）、后勤服务中心（或物业管理部门）、以及其他相关业务部门。各委员单位需指定一名负责人作为委员会的固定联络人，负责日常工作的对接与信息传递。（三）工作机构委员会下设办公室，作为日常办事机构，负责处理委员会的日常事务。办公室设在组织的后勤管理部门（或安全管理部门），办公室主任由该部门负责人兼任。办公室主要职责包括：会议组织、文件起草、信息汇总与报送、督促检查委员会决议的落实情况、协调各委员单位开展工作等。三、委员会的运行机制（一）议事规则委员会实行定期会议与临时会议相结合的议事制度。1.定期会议：原则上每季度召开一次全体会议，总结上一阶段工作，分析当前形势，研究部署下一阶段重点任务。2.临时会议：遇有重大事项、紧急情况或主任委员、副主任委员认为必要时，可随时召集召开。会议议题由委员会办公室收集整理，报主任委员或副主任委员审定。会议形成的决议或纪要，应及时印发各委员单位，并督促落实。（二）工作制度1.信息通报制度：各委员单位应定期向委员会办公室报送本单位涉及后勤保障与安全管理的工作动态、重要信息及存在问题。办公室负责汇总分析，并适时向委员会汇报。2.请示报告制度：对于工作中遇到的重大问题、重要情况及需委员会决策的事项，各委员单位应及时向委员会办公室或直接向主任委员、副主任委员请示报告。3.档案管理制度：委员会的会议纪要、文件资料、工作记录等应指定专人负责整理、归档，确保信息的完整性和连续性。（三）协调联动机制委员会应建立健全与各委员单位、以及组织外部相关职能部门（如消防、公安、卫生防疫等）的协调联动机制，形成信息共享、资源互通、优势互补的工作格局。对于涉及多部门职责的综合性工作或突发事件，由委员会统一协调指挥，相关委员单位应积极配合，协同处置。四、保障措施（一）组织保障各委员单位要高度重视委员会的工作，将其作为加强本单位后勤保障与安全管理的重要抓手，明确分管领导和具体承办人员，确保各项工作有人抓、有人管、落到实处。（二）制度保障委员会办公室应牵头组织制定和完善与委员会运作相关的各项配套制度和工作细则，为委员会高效有序开展工作提供制度支撑。（三）资源保障组织应为委员会开展工作提供必要的经费、人员及物质支持，确保各项工作的顺利推进。（四）考核评估委员会的工作成效应纳入组织对相关部门和负责人的年度绩效考核体系。通过定期评估，总结经验，发现不足，持续改进工作方法，提升管理水平。五、工作要求各相关部门要充分认识成立后勤保障安全管理委员会的重要性和必要性，切实增强责任感和使命感，