智能仓储系统安装协议2026年盘点规则

智能仓储系统安装协议2026年盘点规则甲方（采购方/用户）：[甲方公司全称]地址：[甲方公司地址]法定代表人/负责人：[甲方负责人姓名]联系方式：[甲方联系方式]乙方（供应商/实施方）：[乙方公司全称]地址：[乙方公司地址]法定代表人/负责人：[乙方负责人姓名]联系方式：[乙方联系方式]鉴于甲方计划利用乙方提供的智能仓储系统进行仓储管理，并需于2026年度进行年度库存盘点工作，为明确双方在盘点过程中的权利与义务，确保盘点工作顺利进行及盘点结果的准确性，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议（以下简称“本规则”）：第一条适用范围与定义1.1本规则适用于甲方利用乙方提供的智能仓储系统，于2026年度对其指定仓库内所有库存商品进行的全面盘点工作。1.2本规则所指“智能仓储系统”是指由乙方提供并安装调试完成的，具备商品信息采集、存储、管理、查询及盘点支持功能的软硬件集成系统。1.3本规则所指“盘点数据”是指通过智能仓储系统生成的，反映库存商品数量、状态及相关信息的电子数据记录。1.4本规则所指“实盘数量”是指盘点人员在盘点现场实际清点、确认的库存商品数量。1.5本规则所指“盘点差异”是指盘点数据与实盘数量之间存在的数量不一致情况。1.6本规则所指“责任方”是指根据本规则及相关法律法规，对盘点过程中出现的系统故障、数据错误或操作失误承担相应责任的主体。1.7本规则所称“指定仓库”指位于[具体仓库地址]，并由甲方确认纳入2026年度盘点范围的仓库区域。第二条双方当事人2.1甲方：[甲方公司全称]，地址：[甲方公司地址]，法定代表人/负责人：[甲方负责人姓名]，联系方式：[甲方联系方式]。2.2乙方：[乙方公司全称]，地址：[乙方公司地址]，法定代表人/负责人：[乙方负责人姓名]，联系方式：[乙方联系方式]。第三条盘点组织与人员3.1甲方负责组建盘点小组，负责盘点的整体组织、协调、人员安排及最终结果确认，盘点小组组长由[甲方指定人员姓名]担任。3.2乙方负责提供盘点所需的技术支持、系统保障，并指派[乙方指定人员姓名]作为主要技术支持人员，协助甲方完成盘点工作。3.3参与盘点的人员（包括甲方人员及乙方指派人员）应经过必要的系统操作和盘点流程培训，熟悉本规则要求。第四条盘点时间与计划4.12026年度盘点工作总时间安排为：自2026年[起始月份]月[起始日期]日起至2026年[结束月份]月[结束日期]日止。4.2具体盘点计划如下：(1)盘点准备期：2026年[准备期起始月份]月[准备期起始日期]日至[准备期结束月份]月[准备期结束日期]日，主要工作包括系统最终检查、数据备份、人员培训、制定详细盘点路线等。(2)预盘阶段：2026年[预盘月份]月[预盘日期]日至[预盘结束月份]月[预盘结束日期]日，利用系统进行初步数据采集和检查。(3)正盘阶段：2026年[正式盘点起始月份]月[正式盘点起始日期]日至[正式盘点结束月份]月[正式盘点结束日期]日，对所有指定范围内的库存商品进行实地盘点，并利用移动设备完成数据采集。(4)数据核对与调整期：2026年[数据核对起始月份]月[数据核对起始日期]日至[数据核对结束月份]月[数据核对结束日期]日，对盘点结果进行核对，处理差异，完成系统数据调整。4.3甲方应至少提前[提前通知天数]日将最终确认的盘点计划书面通知乙方。第五条盘点方法与技术要求5.1盘点前，乙方应确保智能仓储系统已按照甲方要求完成安装、调试并运行稳定，相关数据已导入系统并经过甲方确认。系统需在盘点期间保持正常运行。5.2甲方应按照乙方提供的操作指南及本规则要求，使用经甲方批准的移动数据采集设备（如RF终端），按照预定路线对库存商品进行逐一扫描。5.3扫描时，应确保扫描设备与商品条码/二维码清晰对准，一次成功。如遇扫描失败，应按照[具体处理方式，如重新扫描、人工录入等]处理。5.4扫描完成后，数据应实时或定期上传至智能仓储系统。甲方人员在扫描过程中或数据上传后，应初步核对系统生成的预盘数据与实际操作是否相符。5.5乙方应确保系统在盘点期间能够稳定支持数据采集、上传、查询及差异报告生成功能。如遇系统故障，乙方应立即响应，采取有效措施进行修复，力争缩短系统停用时间，并配合甲方制定应急盘点方案。5.6盘点过程中涉及的所有操作，包括扫描、数据录入、查询等，均应通过智能仓储系统进行，确保所有盘点记录可追溯。第六条盘点数据的确认与核对6.1正盘阶段完成后，甲方有权要求乙方协助生成覆盖盘点范围内的库存商品盘点报告。6.2甲方应组织盘点小组对系统生成的盘点报告进行初步审核，并与预盘数据进行比对。6.3最终的盘点数据以双方签字确认的盘点报告为准。如双方对盘点报告有异议，应在[异议提出期限]日内提出，并共同进行复核。复核期间，可由双方指定人员或共同委托第三方进行盘点验证。6.4对于盘点中发现的差异，双方应本着实事求是的原则，共同查找原因。如确认是由于系统故障或乙方提供的数据不准确导致的，由乙方负责；如确认是由于甲方操作失误或商品在盘点前已发生增减变动（非系统记录错误）导致的，由甲方负责。具体责任认定标准由双方另行协商确定，或参照行业惯例及双方主合同约定。第七条责任承担与风险划分7.1乙方责任：(1)确保提供的智能仓储系统在盘点期间能够满足本规则第五条所述功能要求，并对系统本身的稳定性、准确性负责。(2)提供必要的技术支持和人员培训，确保甲方相关人员能够按照本规则操作系统。(3)对因系统设计缺陷、程序错误、硬件故障等非甲方人为原因导致的盘点数据错误承担责任。(4)配合甲方进行盘点差异的原因调查，并根据责任认定结果承担相应损失（如有）。7.2甲方责任：(1)提供真实、准确的初始库存数据供系统导入。(2)确保参与盘点的人员经过充分培训，并按照本规则及系统操作规程进行操作。(3)对盘点人员的操作失误、违反盘点流程等行为承担责任。(4)负责盘点期间货品的保管安全，盘点过程中发生的非系统原因导致的货品丢失、损坏，由甲方自行承担损失。(5)对因甲方原因（如提供错误初始数据、操作失误等）导致的盘点数据错误承担责任。7.3双方共同责任：(1)建立良好的沟通机制，及时解决盘点过程中出现的问题。(2)妥善保管盘点过程中产生的所有记录和数据。(3)遵守国家关于数据安全、保密的相关法律法规，保护双方商业秘密。第八条争议解决8.1因本规则引起的或与本规则有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁机构名称，如“甲方所在地”]仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。8.3仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担（或按仲裁规则约定）。第九条生效与份数9.1本规则自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。9.2本规则一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力。第十条通知与送达10.1本规则所指的“通知”是指书面通知。任何一方根据本规则发送的通知，应通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达对方在本规则中指定的地址或联系方式。10.2通知在送达时视为有效送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达；专人递送的，签收时视为送达；挂号信发送的，挂号信寄出的第三日视为送达。第十一条其他11.1本规则是双方就2026年度智能仓储系统盘点工作达成的具体约定，是双方主合同不可分割的组成部分。11