2026年光建一体化科技公司加班餐补与交通补贴管理制度

2026年光建一体化科技公司加班餐补与交通补贴管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司加班餐补与交通补贴的发放管理，保障员工加班期间的基本生活与出行需求，维护员工合法权益，同时合理控制公司人力成本，依据《中华人民共和国劳动法》《工资支付暂行规定》等相关法律法规及公司人力资源管理制度，结合光建一体化业务（分布式光伏+建筑一体化、集中式光储建一体化、光建配套运维等）加班场景特点，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体正式在岗员工，包括财务部、采购部、项目管理部、工程实施部、行政人事部等部门；试用期员工、实习人员、劳务派遣人员参照本制度执行，具体标准由行政人事部另行核定；公司高层管理人员加班补贴发放需经总经理办公会审批，不适用本制度常规审批流程。第三条基本原则（一）合法合规原则：补贴发放需符合国家劳动法律法规要求，不得变相降低员工正常工资待遇，加班认定及补贴标准需与劳动法规保持一致；（二）公平公正原则：补贴发放标准统一、流程透明，同等加班条件下的员工享受同等补贴待遇，严禁因岗位、职级差异设置不合理的补贴门槛；（三）据实发放原则：补贴发放以实际加班事实为依据，需提供完整的加班审批、考勤记录等佐证资料，严禁虚构加班事实套取补贴；（四）成本可控原则：结合公司经营实际制定补贴标准，优先保障核心业务加班需求，合理控制补贴总额，避免不必要的成本支出；（五）及时高效原则：加班补贴与当月工资同步发放，特殊情况无法按时发放的，需向员工说明原因并在次月补发，保障员工及时享受补贴权益。第二章管理职责划分第四条行政人事部职责作为补贴管理的归口部门，行政人事部具体职责包括：制定并更新加班餐补与交通补贴标准；审核员工加班申请的真实性、合规性；统计月度加班补贴发放明细；对接财务部完成补贴发放；解答员工关于补贴制度的咨询；定期评估补贴制度执行效果并提出优化建议。第五条各部门负责人职责审核本部门员工的加班申请，确认加班事由、时长的合理性，对加班事实的真实性承担直接管理责任；统计本部门月度加班情况，按要求提交至行政人事部；监督本部门员工补贴申领行为，严禁虚报、冒领补贴；配合行政人事部核实加班异常情况。第六条财务部职责负责加班补贴的资金核算与发放，具体职责包括：审核行政人事部提交的补贴发放明细；将补贴金额纳入员工工资核算体系；按规定代扣代缴补贴相关税费；留存补贴发放财务凭证；配合审计部门开展补贴发放合规性检查。第七条员工职责按公司规定提交加班申请并如实填报加班时长、事由；提供补贴申领所需的真实佐证资料；对虚报加班、套取补贴的行为承担相应责任；配合公司开展补贴发放情况核查；对补贴发放有异议的，按申诉流程反馈，不得无故拒签考勤或工资单据。第三章加班认定管理第八条加班定义及范围本制度所指加班是指员工在公司规定的标准工作时间之外，因工作需要经审批同意延长的工作时间，具体包括：工作日正常工作时间结束后的延时加班；休息日（周六、周日）加班；法定节假日（元旦、春节、劳动节等）加班。以下情形不计入加班范围：员工自行延长的工作时间且未提前审批的；加班期间未实际开展工作的；因个人工作效率低下导致的超时工作；公司安排的带薪休假、调休期间的工作。第九条加班审批流程（一）事前审批：员工因工作需要加班的，需提前填写《加班申请表》，注明加班事由、预计时长、申请补贴类型，经部门负责人审核批准后方可加班；突发紧急工作（如项目应急、设备抢修等）无法事前审批的，需在加班后1个工作日内补填申请表并说明原因；（二）时长确认：加班结束后，员工需在考勤系统中记录实际加班时长，部门负责人需在2个工作日内完成时长确认；加班时长以小时为单位核算，不足1小时的部分，累计满1小时后方可计入；（三）特殊审批：法定节假日加班需经分管副总审批，单次加班时长超过4小时的需报行政人事部备案，确保加班安排符合公司业务实际需求。第十条加班调休与补贴选择（一）休息日加班的，员工可选择调休或申领补贴，调休需在加班后3个月内完成，调休时长与加班时长一致，调休期间工资待遇正常发放；（二）工作日延时加班、法定节假日加班的，不适用调休政策，按本制度规定发放餐补与交通补贴，法定节假日加班另按劳动法规定支付加班工资；（三）员工选择调休的，需提前填写《调休申请表》，经部门负责人审批后报行政人事部备案，调休未使用的，逾期自动转为补贴发放。第四章加班餐补管理第十一条餐补发放条件员工加班满足以下条件可申领餐补：工作日延时加班时长累计满2小时及以上；休息日加班累计满4小时及以上；法定节假日加班满1小时及以上；加班期间在公司或项目现场实际开展工作；已完成加班审批及时长确认流程。第十二条餐补发放标准（一）工作日延时加班：餐补标准为每人每次XX元（按当地餐饮消费水平核定），无论延时时长多少，单次加班仅发放一次；（二）休息日加班：加班满4小时不足8小时的，发放单次餐补；满8小时的，发放两次餐补（午餐、晚餐）；（三）法定节假日加班：餐补标准在常规标准基础上提高50%，具体金额按公司年度薪酬方案核定，确保覆盖员工加班期间的餐饮支出；（四）项目现场加班：因光建一体化项目现场（如光伏电站建设、运维现场）加班的，若公司统一提供工作餐，则不再发放餐补，未提供工作餐的按上述标准发放。第十三条餐补申领要求（一）员工需在加班当月的最后一个工作日前，将《加班申请表》《考勤确认单》提交至行政人事部，作为餐补申领的核心资料；（二）行政人事部审核资料无误后，汇总形成《月度加班餐补发放明细表》，经部门负责人复核、财务负责人审批后，提交财务部纳入工资核算；（三）餐补发放无需员工提供餐饮发票，按固定标准随工资发放，相关税费按国家规定代扣代缴。第五章加班交通补贴管理第十四条交通补贴发放条件员工加班满足以下条件可申领交通补贴：工作日延时加班结束时间晚于当日21:00；休息日、法定节假日加班结束后需往返公司或项目现场；加班地点为公司办公区或指定项目现场，且无公司统一安排的通勤车辆；已完成加班审批及时长确认流程，且符合餐补发放条件（餐补与交通补贴需同时申领）。第十五条交通补贴发放标准（一）市内交通补贴：采用定额发放方式，工作日延时加班晚于21:00的，每人每次XX元；休息日、法定节假日加班的，每人每次XX元，单次加班仅发放一次往返补贴；（二）跨区域项目现场加班：因光建一体化项目需要在非市区项目现场加班的，交通补贴按实际发生金额报销，单次报销上限不超过XX元，需提供合法合规的交通票据（出租车发票、公共交通票据等）；（三）特殊情况：公司统一安排加班通勤车辆的，不再发放交通补贴；员工自驾车加班的，按市内定额标准发放，不额外报销燃油费、停车费等。第十六条交通补贴申领要求（一）定额交通补贴：无需提供票据，随餐补一同纳入工资发放，申领流程与餐补一致；（二）实报实销交通补贴：员工需在加班后5个工作日内，提交交通票据、《加班交通补贴报销单》，经部门负责人审核、行政人事部复核、财务负责人审批后报销；（三）票据要求：报销票据需注明乘车时间、起止地点，时间需与加班时长匹配，票据信息虚假或与加班无关的，不予报销，已报销的需追回款项并追究责任。第六章补贴发放与异议处理第十七条补贴发放时限（一）月度核算：行政人事部于每月5日前完成上月加班补贴的统计审核工作，提交财务部；（二）工资发放：财务部将加班餐补、交通补贴与员工当月工资合并核算，于每月15日前发放至员工工资账户；（三）特殊发放：跨月加班、补审批的加班补贴，顺延至次月工资中发放，行政人事部需向员工说明发放延迟原因。第十八条补贴发放核查（一）行政人事部每月随机抽查10%的加班补贴申领记录，核查加班事实、时长、票据的真实性，抽查结果纳入部门绩效考核；（二）财务部每季度核对补贴发放金额与考勤数据的一致性，发现异常的及时反馈行政人事部核实；（三）公司审计部每年开展一次补贴发放专项审计，重点核查是否存在虚报加班、超标准发放、套取补贴等违规行为。第十九条异议处理流程（一）员工对补贴发放金额、时长有异议的，可在工资发放后3个工作日内，向行政人事部提交《补贴异议申诉表》，注明异议事项、事实依据；（二）行政人事部收到申诉后，需在3个工作日内核查相关考勤、审批记录，与部门负责人沟通核实，形成核查结论并反馈员工；（三）员工对核查结论仍有异议的，可向公司薪酬考核委员会申诉，委员会需在5个工作日内出具最终处理意见，确属发放错误的，在次月工资中补发或扣回。第七章违规责任与监督第二十条违规行为界定（一）员工违规：虚构加班事实、虚报加班时长；提供虚假交通票据报销补贴；代签考勤记录套取补贴；拒不配合补贴核查工作；（二）管理人员违规：违规审批加班申请；纵容下属虚报加班；未按规定核实加班时长；擅自提高补贴发放标准；（三）职能部门违规：行政人事部未按标准审核补贴；财务部未按规定核算发放补贴；相关人员泄露补贴发放敏感信息。第二十一条责任追究（一）员工违规：首次违规的，追回违规领取的补贴，给予绩效考核扣分处理；再次违规的，给予通报批评，扣发当月绩效奖金；情节严重的，解除劳动合同，涉嫌违法的移交司法机关；（二）管理人员违规：给予通报批评、绩效考核扣分处理，造成公司损失的承担赔偿责任；情节严重的，调离管理岗位或降职处理；（三）职能部门违规：追究直接责任人及部门负责人责任，给予岗位培训、绩效考核扣分处理，情节严重的调整工作岗位。第二十二条监督机制（一）建立补贴管理监督举报渠道，员工可通过匿名方式反馈违规发放补贴的行为，行政人事部对举报信息严格保密；（二）举报情况经查实的，给予举报人适当奖励，奖励金额按违规金额的10%核定，最高不超过XX元；（三）行政人事部每半年向总经理办公会汇报补贴管理制度执行情况，包括发放总额、违规情况、优化建议等。第八章附则第二十三条制度修订本制度所涉及的补贴标准可根据当地物价水