单位消防档案管理制度

PAGE单位消防档案管理制度一、总则（一）目的为加强本单位消防档案管理，确保消防档案的真实、完整、有效，充分发挥消防档案在消防安全管理中的作用，依据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等法律法规及相关行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本单位各部门、各岗位涉及消防工作的档案管理。（三）基本原则1.依法管理原则：严格按照国家法律法规和行业标准要求，规范消防档案管理工作。2.全面真实原则：全面收集、整理与消防工作相关的各类文件、资料，确保档案内容真实可靠。3.科学分类原则：对消防档案进行科学分类，便于查找、使用和管理。4.安全保密原则：确保消防档案的安全，防止档案信息泄露。二、消防档案管理职责（一）消防安全责任人职责1.批准消防档案管理制度的制定和修订。2.定期审查消防档案管理工作，确保档案管理工作符合要求。3.协调解决消防档案管理工作中的重大问题。（二）消防安全管理人职责1.组织实施消防档案管理制度，负责日常消防档案管理工作的指导和监督。2.审核消防档案的分类、整理、归档等工作，确保档案质量。3.定期向消防安全责任人报告消防档案管理工作情况。（三）档案管理部门职责1.负责消防档案的集中统一管理，制定档案管理具体操作规程。2.对消防档案进行分类、编号、装订、存储等工作，确保档案整齐、有序。3.建立消防档案查阅、借阅登记制度，严格按照规定办理查阅、借阅手续。4.定期对消防档案进行清查、核对，确保档案完整无缺。（四）各部门职责1.负责本部门消防档案资料的收集、整理和移交工作，确保资料的真实性和完整性。2.配合档案管理部门做好消防档案的管理工作，按照要求提供相关资料。三、消防档案的分类与内容（一）消防管理档案1.消防安全管理制度：包括消防安全责任制、消防安全教育、培训制度、防火巡查、检查制度、安全疏散设施管理制度、消防设施、器材维护管理制度、火灾隐患整改制度、用火、用电、用气安全管理制度、易燃易爆危险物品和场所防火防爆制度、专职和义务消防队的组织管理制度、灭火和应急疏散预案演练制度、燃气和电气设备的检查和管理制度、消防安全工作考评和奖惩制度等。2.消防工作年度计划、总结：记录本单位年度消防工作的目标、任务、措施、实施情况及工作成效等。3.消防工作会议纪要：记载消防工作会议的主要内容、决议事项等。（二）消防设施档案1.消防设施基本情况登记表：详细记录本单位各类消防设施的名称、型号、规格、数量、设置位置、启用时间等基本信息。2.消防设施维护保养记录：包括消防设施的定期检查、维护、保养情况，维修更换记录及维护保养人员签字等。3.消防设施检测报告：由具备资质的检测机构出具的消防设施检测报告，记录检测时间、检测项目、检测结果等。（三）火灾隐患档案1.火灾隐患排查记录：定期开展火灾隐患排查工作的记录，包括排查时间、排查人员、排查部位、发现的火灾隐患情况等。2.火灾隐患整改台账：记录火灾隐患的整改情况，包括整改责任人、整改措施、整改期限、整改结果等。3.重大火灾隐患报告及整改情况：对排查出的重大火灾隐患，详细记录报告情况、整改方案、整改过程及整改完成情况等。（四）火灾事故档案1.火灾事故报告：详细记录火灾事故发生的时间、地点、经过、损失情况、原因分析等。2.火灾事故调查处理文件：包括火灾事故调查认定书、处理决定等相关文件。3.火灾事故应急处置记录：记录火灾事故发生时的应急处置过程，如报警情况、初期火灾扑救情况、人员疏散情况等。（五）消防宣传教育档案1.消防宣传教育计划、方案：记载本单位年度消防宣传教育工作的目标、内容、方式、时间安排等。2.消防宣传教育活动记录：包括开展的各类消防宣传教育活动的时间、地点、参与人员、活动内容及效果等。3.消防培训记录：记录本单位组织的消防培训情况，包括培训时间、培训内容、培训人员、考核情况等。（六）消防工作记录档案1.防火巡查记录：详细记录每日防火巡查的时间、部位、内容、发现问题及处理情况等。2.消防控制室值班记录：记录消防控制室每日的值班情况，包括值班人员、值班时间、设备运行情况、报警处理情况等。3.消防设施巡查记录：对消防设施日常巡查的记录，包括巡查时间、巡查人员、巡查部位、设施运行状况等。四、消防档案的收集与整理（一）收集要求1.各部门应指定专人负责收集本部门与消防工作相关的文件、资料，并及时移交档案管理部门。2.收集的消防档案资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改。3.对重要的消防档案资料，应同时收集原件和复印件，确保档案的可靠性。（二）整理方法1.档案管理部门按照消防档案的分类标准，对收集到的档案资料进行分类。2.对每份档案资料进行编号，编号应具有唯一性，便于查找和管理。3.对档案资料进行装订，确保整齐、牢固，便于保存。4.编制档案目录，目录应包括档案编号、名称、日期、保管期限等信息，方便查阅。五、消防档案的确立与归档（一）确立标准1.消防档案应根据其形成时间、重要程度、保存价值等因素确定保管期限。2.保管期限分为永久、长期（10年以上）和短期（10年以下）。3.对涉及本单位消防安全重大事项、具有长期查考利用价值的档案应列为永久保管；对在一定时期内具有查考利用价值的档案列为长期保管；对只在短期内具有查考利用价值的档案列为短期保管。（二）归档流程1.档案管理部门对整理好的消防档案进行审核，确保档案质量符合要求。2.将审核通过的消防档案按照保管期限分别存入不同的档案柜或存储设备中，并建立相应的索引。3.对电子档案应进行备份存储，确保数据安全。备份存储介质应定期进行检查和维护，防止数据丢失。六、消防档案的查阅与借阅（一）查阅规定1.因工作需要查阅消防档案的，应填写《消防档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等。2.申请表经部门负责人签字同意后，提交档案管理部门。3.档案管理部门根据申请表内容，确定查阅范围，并安排专人陪同查阅。4.查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出或转借他人。5.查阅过程中，不得在档案上涂改、标记、污损或抽取、撤换档案材料。（二）借阅规定1.因特殊原因需要借阅消防档案的，应填写《消防档案借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅期限等。2.申请表经部门负责人、消防安全管理人签字同意后，提交档案管理部门。3.档案管理部门对借阅申请进行审核，审核通过后办理借阅手续。4.借阅人员应出具有效身份证件，并在借阅登记册上签字。5.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应提前办理续借手续。6.借阅人员应妥善保管借阅的档案，不得遗失、损坏或擅自复制。归还档案时，档案管理部门应进行检查核对，如发现问题，应及时追究借阅人员责任。七、消防档案的保管与保护（一）保管环境1.档案管理部门应设置专门的档案库房，库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合档案保管要求。2.库房内应配备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施设备，确保档案安全。（二）保管措施1.对不同保管期限的消防档案应分别存放，便于查找和管理。2.定期对消防档案进行清查、核对，发现问题及时处理。3.对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制，确保档案的完整性。（三）保护要求1.严格遵守档案查阅、借阅制度，防止档案丢失、损坏或泄露。2.对电子档案应采取加密存储、定期备份等措施，防止数据丢失或被篡改。3.档案管理人员应定期参加档案管理培训，提高档案管理水平和安全意识。八、消防档案的销毁（一）销毁条件1.消防档案保管期满，且确无保存价值的。2.因自然灾害、意外事故等原因造成档案损坏无法修复的。3.其他经鉴定需要销毁的档案。（二）销毁程序1.档案管理部门提出消防档案销毁意见，填写《消防档案销毁申请表》，注明销毁档案的名称、数量、保管期限等。2.申请表经部门负责人、消防安全管理人审核签字后，报消防安全责任人批准。3.经批准后，档案管理部门应指定专人负责销毁工