2026年光建一体化科技公司劳动保护用品采购与发放管理制度

2026年光建一体化科技公司劳动保护用品采购与发放管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司劳动保护用品（以下简称“劳保用品”）采购、验收、储存、发放、使用及回收全流程管理，保障员工在生产经营活动中的人身安全与健康，降低作业安全风险，依据《中华人民共和国安全生产法》《劳动防护用品选用规则》《用人单位劳动防护用品管理规范》等相关法律法规，结合光建一体化业务涉及工程现场施工、设备安装运维、实验室研发等多场景作业特点，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有劳保用品的采购、发放、使用管理工作，包括头部防护、呼吸防护、眼面防护、手部防护、足部防护、身体防护、坠落防护等各类劳保用品；适用于公司项目部、生产部、研发部、运维部等所有存在作业风险的部门及全体在岗员工；适用于公司总部及所属各业务单元的劳保用品管理，覆盖工程现场、实验室、办公作业区等所有作业场景。第三条基本原则（一）安全优先原则：劳保用品采购、发放需以保障员工作业安全为核心，优先选择符合国家强制标准、适配作业风险的优质产品，严禁采购、发放不合格劳保用品。（二）按需配备原则：根据不同岗位作业风险类型、作业环境特点核定劳保用品配备标准，做到“一岗一标、按需发放”，避免过度发放或配备不足，确保劳保用品与岗位风险相匹配。（三）合规管理原则：劳保用品采购、发放、使用全程遵循国家安全生产相关法律法规，采购渠道合法合规，发放流程规范透明，使用监督到位，确保管理工作合法合规。（四）全员覆盖原则：凡存在作业安全风险的岗位员工，均需按标准配备劳保用品，公司承担劳保用品采购、发放全部费用，不得要求员工自行购买或变相收取费用。（五）全程管控原则：建立劳保用品从采购计划制定到报废回收的全流程管控体系，明确各环节责任主体，确保劳保用品质量可控、发放及时、使用规范、回收环保。第二章劳保用品采购管理第四条采购计划制定（一）需求提报：各部门需在每月25日前根据本部门员工人数、岗位类型、劳保用品使用周期及库存情况，提报次月劳保用品采购需求，注明用品名称、规格型号、数量、适配岗位、预计使用时间等信息，经部门负责人审核后提交行政部。（二）计划审核：行政部汇总各部门采购需求后，结合公司劳保用品库存台账、年度采购预算，编制月度采购计划，重点核查需求的合理性、规格的适配性，经安全管理部门审核、公司管理层审批后执行，单次采购金额超过5万元的需纳入公司招标采购范围。（三）预算管理：劳保用品采购纳入公司年度安全生产预算，行政部需按年度预算控制采购成本，确因作业场景变化需超预算采购的，需提交预算调整申请，经财务部门审核、管理层审批后方可执行。第五条供应商管理（一）供应商筛选：建立劳保用品合格供应商名录，筛选具备合法经营资质、产品符合国家强制标准、有良好售后服务能力的供应商，优先选择具有安全生产许可证、产品检测报告的生产厂家或授权经销商。（二）供应商评估：每年度对供应商产品质量、交货及时性、售后服务等进行综合评估，评估结果作为下一年度供应商选择依据，对产品质量不合格、交货延迟的供应商，取消其合格供应商资格。（三）采购方式：单次采购金额低于5万元的，可从合格供应商名录中择优询价采购；单次采购金额5万元及以上的，需采用招标或比价采购方式，至少邀请3家合格供应商参与报价，确保采购价格合理、产品质量可靠。第六条采购验收与入库（一）到货验收：劳保用品到货后，行政部联合安全管理部门、使用部门共同验收，核对产品名称、规格型号、数量、生产厂家、生产日期、保质期等信息，查验产品合格证、检测报告等资质文件，对呼吸防护、坠落防护等关键劳保用品，需抽样送检，确保产品符合国家标准。（二）不合格处理：验收发现不合格的劳保用品，行政部需立即通知供应商退换货，情节严重的追究供应商违约责任，不合格产品严禁入库、发放，需单独存放并标注“不合格”标识，按规定流程处理。（三）入库管理：验收合格的劳保用品需及时办理入库手续，建立库存台账，按用品类型、规格型号分类存放，做好防潮、防损、防晒等储存防护，对有保质期的劳保用品，按生产日期先后顺序摆放，做到先进先出。第三章劳保用品发放管理第七条发放标准制定（一）标准核定：行政部联合安全管理部门、各业务部门，根据岗位作业风险评估结果制定《劳保用品发放标准》，明确各岗位劳保用品配备种类、规格、发放周期、更换条件：1.工程现场施工岗位：配备安全帽（1年/顶）、防冲击护目镜（6个月/副）、防穿刺劳保鞋（1年/双）、绝缘手套（3个月/双）、反光防护服（1年/套）、安全带（2年/套）等；2.实验室研发岗位：配备防护口罩（1个月/盒）、化学防护眼镜（6个月/副）、耐酸碱手套（2个月/双）、实验防护服（6个月/套）、防护面罩（1年/个）等；3.设备运维岗位：配备防尘口罩（1个月/盒）、防噪音耳塞（3个月/副）、防滑劳保鞋（1年/双）、耐磨手套（1个月/双）、高空作业安全带（2年/套）等；4.通用办公岗位：配备防静电手套（6个月/双）、普通劳保鞋（1.5年/双）等基础防护用品。（二）标准调整：因作业流程、作业环境、国家法规标准变化需调整发放标准的，由安全管理部门提出调整方案，经行政部审核、管理层审批后执行，调整后的标准需及时告知各部门及员工。第八条发放流程规范（一）申请领取：员工凭《劳保用品领用单》领取劳保用品，领用单需注明员工姓名、岗位、领用用品名称、数量、领用日期，经部门负责人签字确认后提交行政部。新入职员工需在入职当日完成首套劳保用品发放，确保上岗前配备到位。（二）发放登记：行政部核对领用单信息与发放标准一致后，按标准发放劳保用品，在《劳保用品发放台账》中记录领用员工信息、用品信息、发放日期、下次更换日期等，由领用人签字确认，做到“一人一档、账实相符”。（三）特殊发放：因作业场景临时变化（如应急抢修、特殊项目施工）需额外领用劳保用品的，需提交《临时劳保用品领用申请》，经部门负责人、安全管理部门审批后发放，领用后需在台账中备注领用原因及使用场景。（四）更换补发：劳保用品达到使用周期或因正常使用损坏、丢失的，员工可申请更换补发；因个人保管不当导致损坏、丢失的，首次补发可按标准执行，二次及以上补发需由员工书面说明原因，经部门负责人审批后发放，情节严重的按公司规章制度处理。第四章劳保用品使用与管理第九条使用规范要求（一）正确使用：员工需按作业要求、用品使用说明书正确佩戴和使用劳保用品，工程现场施工时必须全程佩戴安全帽、系紧下颌带，高空作业必须规范佩戴安全带并确保固定牢固，严禁不佩戴、不正确佩戴劳保用品上岗作业。（二）日常维护：员工需妥善保管个人劳保用品，定期检查用品完好性，对呼吸防护用品需定期更换滤毒盒、滤棉，对安全带、安全绳等坠落防护用品需定期检查有无磨损、断裂等情况，发现损坏及时报修或申请更换。（三）禁止行为：严禁将劳保用品挪作他用、转借他人，严禁使用过期、破损、失效的劳保用品，严禁擅自修改、拆卸劳保用品防护结构，违反使用规范的，安全管理部门有权制止并要求整改。第十条使用监督检查（一）日常监督：各部门负责人为本部门劳保用品使用监督第一责任人，每日检查本部门员工劳保用品佩戴、使用情况，发现未按规定使用的，立即责令整改，做好检查记录。（二）专项检查：安全管理部门每月开展劳保用品使用专项检查，重点核查工程现场、实验室等高危作业场景劳保用品使用合规性，对发现的问题下达《整改通知书》，限期整改并跟踪整改结果。（三）考核管理：将劳保用品使用情况纳入员工安全生产绩效考核，对多次违规使用、拒不整改的员工，给予警告、扣减绩效奖金等处分；因未按规定使用劳保用品导致安全事故的，追究相关人员责任。第十一条回收与报废（一）回收管理：对于可回收重复使用的劳保用品（如安全帽、安全带、防护面罩等），员工离职或岗位调整时需交回行政部，行政部核查用品完好性，可继续使用的纳入库存管理，无法使用的按报废处理。（二）报废标准：劳保用品达到使用周期、经检测不符合安全标准、因损坏无法修复或存在安全隐患的，予以报废处理；报废需由使用部门提交《劳保用品报废申请》，经安全管理部门审核、行政部审批后执行。（三）报废处理：报废劳保用品需分类处理，可回收利用的交由合规回收机构处理，有害废弃劳保用品（如化学防护手套、滤毒盒等）需按危险废物管理规定处置，严禁随意丢弃，确保环保合规。第五章管理职责划分第十二条部门管理职责（一）行政部：作为劳保用品管理牵头部门，负责制定采购计划、筛选合格供应商、组织采购验收、建立库存及发放台账、储存管理劳保用品，统筹劳保用品全流程管理工作。（二）安全管理部门：负责核定劳保用品配备标准、审核采购需求、参与到货验收、监督劳保用品使用情况、开展安全使用培训、制定报废标准，对劳保用品安全管理负监督责任。（三）各业务部门：负责提报本部门劳保用品采购需求、监督员工正确使用劳保用品、配合开展使用检查、提报报废申请，对本部门劳保用品使用安全负直接管理责任。（四）财务部：负责劳保用品采购预算审核、资金支付管理，监督采购资金使用合规性，确保采购费用纳入安全生产预算管理。第十三条员工权利与义务（一）员工权利：有权要求公司按标准配备合格劳保用品，有权拒绝使用不合格、过期劳保用品，有权对劳保用品管理违规行为向安全管理部门或公司管理层举报。（二）员工义务：需按规定正确佩戴、使用、维护劳保用品，配合部门及安全管理部门的监督检查，离职或岗位调整时按要求交回可回收劳保用品，参与公司组织的劳保用品使用培训。第六章培训与应急管理第十四条使用培训（一）入职培训：新入职员工需接受劳保用品使用专项培训，内容包括岗位劳保用品配备标准、正确佩戴方法、维护保养要求、使用禁忌等，培训考核合格后方可上岗。（二）定期培训：安全管理部门每季度组织一次劳保用品使用专项培训，重点讲解新型劳保用品使用方法、作业风险与劳保用品适配性、典型违规使用案例等，确保员工掌握正确使用技能。（三）专项培训：引入新型劳保用品或作业场景发生重大变化时，需及时组织专项培训，确保员工了解新用品性能、使用规范，培训记录需存档备查。第十五条应急管理（一）应急储备：行政部需按作业场景风险等级储备应急劳保用品，工程现场、实验室等高危区域需设置应急劳保用品存放点，储备足量应急防护用品，确保突发安全事件时可快速取用。（二）应急发放：发生安全生产事故、突发环境风险等紧急情况时，行政部可按安全管理部门指令，简化发放流程，优先保障应急处置人员劳保用品供应，事后补充完善发放台账。第七章责任追究与附则第十六条责任追究条款（一）采购管理责任：采购人员采购不合格劳保用品、违规选择供应商的，给予警告处分，扣减绩效奖金；造成员工安全伤害或公司经济损失的，追究赔偿责任，情节严重的调离岗位。（二）发放管理责任：行政部未按标准及时发放劳保用品、台账管理混乱的，给予部门负责人通报批评，相关经办人记过处分；导致员工作业安全风险增加的，追究管理责任。（三）使用管理责任：部门负责人未履行监督职责，导致本部门员工多