2026年光建一体化科技公司项目宣传内容审核管理制度

2026年光建一体化科技公司项目宣传内容审核管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司光建一体化项目宣传内容的审核管理工作，确保宣传内容合法合规、真实准确、符合公司品牌定位，防范宣传风险，提升品牌形象和市场公信力，依据《中华人民共和国广告法》《中华人民共和国反不正当竞争法》《互联网信息服务管理办法》等相关法律法规，结合公司光建一体化项目宣传工作的实际情况，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有光建一体化项目宣传内容的全流程审核管理，包括分布式光伏+建筑一体化、集中式光伏电站配套建筑、光储直柔建筑一体化等各类项目的宣传文案、图片、视频、音频、海报、宣传册、官网内容、社交媒体推文、展会物料等所有形式的宣传素材；适用于公司市场部、品牌部、项目部、技术部、法务部等所有参与宣传内容创作、审核、发布的部门及相关工作人员，同时适用于为公司提供宣传内容制作服务的外协机构。第三条基本原则（一）合法合规原则：宣传内容必须严格遵守国家广告法、知识产权法、反不正当竞争法等相关法律法规，不得含有虚假宣传、夸大宣传、违法承诺、侵犯他人知识产权等内容，确保宣传行为合法合规。（二）真实准确原则：宣传内容需如实反映项目实际情况，涉及的技术参数、项目成果、服务能力、合作案例等信息必须有真实依据，不得虚构、篡改、隐瞒关键信息，确保内容真实可信。（三）品牌统一原则：宣传内容需符合公司品牌定位和视觉规范，语言风格、视觉元素、价值主张等保持统一，维护公司品牌形象的一致性和完整性。（四）风险可控原则：建立分级审核机制，对高风险宣传内容（如涉及数据、承诺、对比类内容）重点审核，提前识别并规避宣传风险，避免引发法律纠纷、舆情危机等问题。（五）权责清晰原则：明确各部门在宣传内容创作、初审、复审、终审、发布等环节的职责与权限，形成闭环管理，确保每一份宣传内容都有对应的审核责任人，避免管理漏洞。第二章宣传内容审核组织体系与职责第四条审核组织设置公司成立项目宣传内容审核小组，由公司分管品牌宣传的负责人担任组长，品牌部负责人担任副组长，市场部、法务部、技术部、项目部等部门负责人为成员。品牌部为宣传内容审核日常管理部门，负责审核流程制定、审核申请受理、审核结果汇总及整改跟踪；各部门设立宣传内容初审专员，负责本部门提交宣传内容的初步审核。第五条审核组织职责（一）宣传内容审核小组职责：审定宣传内容审核管理制度和审核标准，审批重大宣传项目的内容方案，协调解决审核过程中的重大争议问题，监督审核制度的执行情况，定期评估审核工作成效。（二）品牌部职责：制定宣传内容审核细则和标准模板，受理各部门的宣传内容审核申请，组织开展复审和终审工作，记录审核意见和整改要求，建立宣传内容审核档案，定期开展审核人员培训。（三）初审专员职责：对本部门提交的宣传内容进行初步审核，重点核查内容的真实性、与项目实际的匹配度、格式规范等，初审通过后提交品牌部复审，对初审发现的问题及时反馈创作人员修改。（四）法务部职责：负责宣传内容的合规性审核，重点核查是否违反广告法、反不正当竞争法等法律法规，是否存在法律风险，出具合规审核意见，对违规内容提出整改要求。（五）技术部职责：负责宣传内容中涉及技术参数、技术成果、技术标准等内容的审核，确保技术相关表述准确无误，符合行业规范和公司实际技术能力。（六）项目部职责：负责宣传内容中涉及项目案例、项目成果、项目进度等内容的审核，确保相关信息与项目实际情况一致，无虚构、夸大情况。第三章宣传内容审核标准第六条通用审核标准（一）合规性标准：宣传内容不得含有《广告法》禁止的内容，如绝对化用语（最高级、最佳、第一等）、虚假或者引人误解的内容、损害竞争对手的内容、涉及国家机关名义的内容等；不得侵犯他人商标权、著作权、肖像权等知识产权；涉及新能源、建筑等行业监管要求的，需符合相关行业规范。（二）真实性标准：宣传内容中涉及的项目数据（如发电量、节能率、投资回报率等）需提供真实测算依据或第三方检测报告；涉及的合作案例需提供合作合同、项目验收报告等佐证材料；涉及的技术成果需提供专利证书、检测报告等证明文件。（三）准确性标准：宣传内容中的专业术语、技术参数、项目名称、公司信息等需准确无误，不得出现错别字、数据错误、名称混淆等问题；时间、地点、人物等关键信息需与实际情况一致。（四）品牌适配标准：宣传内容的语言风格、视觉元素需符合公司品牌手册规范，不得使用与公司品牌形象不符的元素；宣传内容的价值主张需与公司核心价值观一致，维护品牌正面形象。第七条分类审核标准（一）文字类宣传内容（文案、推文、宣传册等）：语言表达需通俗易懂、逻辑清晰，无语法错误；涉及产品或服务介绍的，需明确适用范围和限制条件；涉及承诺类内容的，需有明确的履约依据，不得随意承诺无法实现的服务或效果。（二）视觉类宣传内容（图片、海报、视频等）：图片、视频素材需为公司合法拥有或取得授权，不得使用盗版、侵权素材；图片、视频中展示的项目场景、设备设施等需与实际项目一致，不得拼接、篡改；视频内容不得含有违规画面、背景音乐等。（三）数字类宣传内容（官网、小程序、H5等）：页面内容需符合互联网信息服务管理要求，不得含有违法违规链接、弹窗；涉及用户信息收集的，需符合个人信息保护法要求，明确告知收集目的和使用范围。第四章宣传内容审核流程第八条审核申请提交宣传内容创作完成后，创作部门的初审专员需填写《项目宣传内容审核申请表》，列明宣传内容名称、形式、发布渠道、创作人员、拟发布时间等信息，附宣传内容初稿及相关佐证材料（如数据测算依据、授权文件等），提交至品牌部。第九条分级审核实施（一）初审：初审专员对宣传内容进行全面核查，重点审核内容与项目实际的匹配度、格式规范等，审核通过的在申请表上签署初审意见，审核不通过的注明修改意见，退回创作人员修改后重新提交。（二）复审：品牌部收到初审通过的申请后，协调法务部、技术部、项目部等相关部门开展复审。法务部审核合规性，技术部审核技术内容，项目部审核项目相关内容，各部门在2个工作日内出具复审意见，反馈至品牌部。（三）终审：品牌部汇总各部门复审意见，对无异议的宣传内容直接终审通过；对有异议的内容，组织相关部门沟通确认，修改完善后再次审核；重大宣传项目（如展会主视觉、年度品牌宣传片、大额投放广告等）需提交宣传内容审核小组终审，由组长签署终审意见。第十条审核结果反馈品牌部在收到终审意见后1个工作日内，将审核结果反馈至申请部门：（一）审核通过：出具《宣传内容审核通过通知书》，允许申请部门按计划发布；（二）审核不通过：出具《宣传内容整改通知书》，列明具体问题、整改要求及整改期限，申请部门需在规定期限内完成整改，重新提交审核。第十一条发布后核查宣传内容发布后，品牌部需在24小时内对发布内容进行核查，确认内容与审核通过的版本一致，无擅自修改、错发等情况；对线上发布的内容，定期监测传播效果和舆情反馈，发现问题及时处理。第五章审核档案管理与责任追究第十二条审核档案管理品牌部建立宣传内容审核档案，对每份宣传内容的《审核申请表》、各部门审核意见、整改记录、审核通过通知书等资料进行归档保存，档案保存期限不少于3年。审核档案需分类管理，便于查询和追溯，作为宣传工作复盘、风险排查的重要依据。第十三条责任追究（一）创作人员责任：创作的宣传内容存在虚假、违规、错误等问题，未按要求整改的，给予警告处分；造成轻微舆情或客户投诉的，扣减绩效奖金；造成重大法律纠纷或品牌声誉损失的，调离岗位，情节严重的解除劳动合同。（二）审核人员责任：初审专员未履行审核职责，导致违规内容进入复审环节的，给予通报批评；复审、终审人员未发现明显违规问题，导致违规内容发布的，扣减绩效奖金；因审核失职造成公司重大损失的，追究相应管理责任。（三）发布人员责任：擅自发布未通过审核或修改后的宣传内容的，给予记过处分；造成不良后果的，承担相应赔偿责任，涉嫌违法的移交司法机关处理。第六章监督与保障第十四条监督检查公司审计部每季度对宣传内容审核工作开展监督检查，核查审核流程执行情况、审核档案完整性、违规内容整改情况等，对检查发现的问题下发整改通知书，督促品牌部及相关部门限期整改。第十五条培训保障品牌部每半年组织一次宣传内容审核专项培训，内容包括最新广告法解读、行业监管政策、审核标准更新、典型违规案例分析等，覆盖所有创作人员和审核人员，提升专业能力和风险意识。第十六条技术保障公司配备必要的宣传内容审核工具，如文字合规检测工具、图片版权核查工具等，辅助审核人员开展工作，提高审核效率和准确性；建立宣传内容素材库，统一管理合规的图片、视频、文案素材，方便创作人员使用。第七章附则第十七条制度解释权本制度由公司宣传内容审核小组负责解释，品牌部可根据本制度制定具