小院议事会制度规范

PAGE小院议事会制度规范一、总则（一）目的小院议事会制度旨在加强社区基层民主建设，提升居民参与社区事务管理的积极性和主动性，促进社区和谐发展，确保社区各项决策科学、公正、透明，符合居民的根本利益。（二）适用范围本制度适用于[社区名称]内所有涉及居民利益的公共事务、社区建设项目、社区资源分配等事项的讨论、决策和监督。（三）基本原则1.民主协商原则：充分尊重居民的意愿和诉求，通过广泛的民主协商，达成共识，形成决策。2.公开公正原则：议事过程和决策结果向居民公开，确保公平、公正，接受居民监督。3.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策，确保议事会的运作合法合规。4.务实高效原则：注重实际效果，提高议事效率，及时解决社区问题。二、议事会组成（一）成员构成1.居民代表：由各小区、楼栋居民通过民主选举产生，代表本区域居民参与议事。居民代表应具有广泛的代表性，涵盖不同年龄、性别、职业、文化背景等。2.社区工作人员：包括社区居委会成员、社区网格员等，负责提供社区事务信息，协助议事会开展工作。3.相关利益方代表：如社区内企业代表、社会组织代表等，涉及特定社区事务时参与议事。（二）成员产生1.居民代表产生：各小区、楼栋按照一定比例推选居民代表候选人，候选人应在本区域内居住一定年限，熟悉社区情况，热心社区事务。通过居民小组会议或其他民主方式对候选人进行投票选举，得票多数者当选为居民代表。居民代表任期与社区居委会任期一致，可连选连任。2.社区工作人员：由社区居委会任命，明确其在议事会中的职责和分工。3.相关利益方代表产生：由社区根据具体事务涉及的利益方，通过邀请、协商等方式确定代表人选。（三）成员职责1.居民代表职责：收集、反映本区域居民的意见和建议，代表居民参与议事会讨论。积极宣传社区事务和议事会决策，引导居民支持和配合社区工作。监督议事会决策的执行情况，及时向居民反馈。2.社区工作人员职责：负责提供社区事务的详细信息，包括现状、问题、解决方案等。协助议事会组织会议，做好会议记录、资料整理等工作。按照议事会决策，协调各方资源，推动工作落实。3.相关利益方代表职责：从自身利益角度出发，对涉及本行业或领域的社区事务提出专业意见和建议。配合议事会做好相关沟通协调工作，促进社区与相关利益方的合作。三、议事会会议（一）会议类型1.定期会议：每月召开一次，主要讨论社区常规事务、工作计划、财务收支等。2.临时会议：根据社区实际情况和居民需求，随时召开，处理突发问题、重大事项等。（二）会议组织1.会议召集：定期会议由议事会主任召集，临时会议由主任或三分之一以上成员联名提议召集。2.会议通知：提前[X]天向议事会成员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题等。3.会议主持：由议事会主任或指定专人主持会议，确保会议有序进行。（三）会议议程1.议题确定：社区工作人员提前收集居民意见和社区事务信息，提出议题草案。议事会成员可联名提出议题，经主任审核后列入议程。2.会前准备：会议召集人将议题相关资料提前发给议事会成员，以便成员充分了解情况，做好发言准备。社区工作人员负责准备会议所需的文件、资料、记录表格等。3.会议讨论：主持人介绍会议目的、议程和参会人员。相关人员汇报议题情况，包括现状、问题分析、解决方案等。议事会成员围绕议题展开讨论，充分发表意见和建议。主持人引导讨论方向，确保讨论聚焦议题，避免偏离主题。4.会议决策：对讨论的事项进行表决，表决方式可采用投票、举手表决等。按照少数服从多数的原则形成决策，决策结果需超过应到会成员的半数同意方可通过。对重大事项或存在较大分歧的事项，可进行再次讨论或采用其他决策方式，如无记名投票等。5.会议记录：安排专人负责会议记录，详细记录会议讨论内容、表决情况、决策结果等。会议记录应真实、准确、完整，会后及时整理归档，并向居民公开。四、议事会决策执行与监督（一）决策执行1.责任明确：议事会决策形成后，明确具体的执行部门和责任人，确保决策得到有效落实。2.执行计划制定：执行部门根据决策制定详细的执行计划，明确工作步骤、时间节点、质量标准等。3.资源调配：社区根据执行计划调配人力、物力、财力等资源，保障决策执行顺利进行。（二）监督机制1.内部监督：议事会定期对决策执行情况进行检查，听取执行部门汇报，及时发现问题并督促整改。2.居民监督：通过社区公告栏、社区网站、居民微信群等渠道向居民公开决策执行情况，接受居民监督和评价。居民可随时提出意见和建议，议事会及时反馈处理结果。3.第三方监督：邀请社区内的社会组织、志愿者等第三方力量参与监督，增强监督的公正性和客观性。（三）反馈与调整1.执行反馈：执行部门定期向议事会汇报决策执行进展情况，及时反馈遇到的问题和困难。2.调整决策：根据执行反馈情况和实际工作需要，议事会可对决策进行调整和完善。调整决策需按照议事会会议程序进行，确保决策的科学性和严肃性。五、议事会经费管理（一）经费来源1.社区财政拨款：由政府下拨的社区建设、管理等专项资金。2.社会捐赠：接受社区内外单位、个人的捐赠资金。3.其他合法收入：如社区公共设施租赁收入等。（二）经费使用原则1.专款专用原则：经费必须用于与议事会相关的社区事务，不得挪作他用。2.公开透明原则：经费使用情况定期向居民公开，接受居民监督。3.勤俭节约原则：合理安排经费支出，提高资金使用效益，避免浪费。（三）经费审批1.预算编制：每年年初，议事会根据社区工作计划和实际需求，编制经费预算草案，报社区居民会议审议通过。2.支出审批：日常经费支出由议事会主任审批，重大支出需经议事会集体研究决定，并报社区居委会备案。3.报销要求：经费报销需提供合法有效的票据，经审批后按照