小学学籍管理规范制度

PAGE小学学籍管理规范制度总则目的为了加强小学学籍管理，规范学校办学行为，保障适龄儿童、少年受教育的权利，提高教育教学质量，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规以及相关教育政策，结合本校实际情况，制定本规范制度。适用范围本制度适用于本校全体学生的学籍管理工作，包括学生入学、注册、转学、休学、复学、退学、毕业等环节。基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和教育行政部门的有关规定，确保学籍管理工作合法、合规、有序进行。2.公平公正原则：对待每一位学生一视同仁，保障学生平等接受教育的权利，维护学籍管理的公平性和公正性。3.规范有序原则：建立健全学籍管理制度，明确各部门职责，规范工作流程，确保学籍信息准确、完整、及时更新。4.服务学生原则：以服务学生为宗旨，方便学生办理学籍相关业务，为学生提供优质、高效的服务。入学与注册招生入学1.学校按照教育行政部门划定的招生范围，组织适龄儿童、少年按时免试入学。招生工作严格遵守招生政策和程序，确保招生工作公开、公平、公正。2.招生期间，学校应及时向社会公布招生信息，包括招生计划、招生范围、招生程序、录取结果等，接受社会监督。3.学校对报名学生进行资格审核，审核通过后发放录取通知书。录取通知书应注明学生姓名、性别、出生日期、家庭住址、录取学校等信息。新生注册1.新生入学后，学校应及时为其办理学籍注册手续。注册时，需提交学生的户口簿、出生证明等相关材料原件及复印件。2.学校按照全国中小学生学籍信息管理系统的要求，准确录入学生基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号、家庭住址、联系电话等。确保信息真实、准确、完整，并与学生户口簿、身份证等证件信息一致。3.学籍注册完成后，学校应及时为学生分配学籍号。学籍号是学生在全国中小学生学籍信息管理系统中的唯一标识，终身不变。学校应妥善保管学生学籍号，不得泄露给无关人员。学籍异动管理转学1.学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因需要转学的，由学生家长或监护人向原就读学校提出书面申请，并提供相关证明材料。2.原就读学校审核转学申请及证明材料，符合转学条件的，开具转学联系单。转学联系单应注明学生姓名、性别、学籍号、原就读学校、拟转入学校等信息，并加盖学校公章。3.学生家长或监护人持转学联系单到拟转入学校办理转学手续。拟转入学校审核转学联系单及相关证明材料，同意接收的，在转学联系单上签字盖章，并将转学联系单回执返回原就读学校。4.原就读学校接到拟转入学校的转学联系单回执后，在全国中小学生学籍信息管理系统中发起转学申请，并上传转学证明材料。5.教育行政部门审核转学申请，符合转学条件的，予以批准。转学申请批准后，全国中小学生学籍信息管理系统自动办理学籍转接手续，学生学籍档案随之转移。休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生家长或监护人向学校提出书面申请，并提交县级以上医院出具的诊断证明、病历等相关材料。2.学校审核休学申请及证明材料，符合休学条件的，予以批准，并出具休学证明。休学证明应注明学生姓名、性别、学籍号、休学原因、休学时间等信息，并加盖学校公章。3.学生休学期间，学校保留其学籍。休学时间一般不超过一年。4.学生休学期满或提前康复，要求复学的，由学生家长或监护人向学校提出书面申请，并提交县级以上医院出具的康复证明等相关材料。5.学校审核复学申请及证明材料，符合复学条件的，予以批准，并办理复学手续。复学手续办理完成后，学生恢复学籍，继续就读。退学1.学生因特殊原因需要退学的，由学生家长或监护人向学校提出书面申请，并说明退学原因。2.学校审核退学申请，符合退学条件的，予以批准，并出具退学证明。退学证明应注明学生姓名、性别、学籍号、退学原因、退学时间等信息，并加盖学校公章。3.学生退学后，学校在全国中小学生学籍信息管理系统中办理退学手续，注销其学籍。学籍信息管理信息采集1.学校在新生入学时，按照全国中小学生学籍信息管理系统的要求，采集学生基本信息。信息采集应确保真实、准确、完整，并与学生户口簿、身份证等证件信息一致。2.学生学籍信息发生变更时，学校应及时进行更新。变更信息包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系电话等。变更信息时，需提交相关证明材料原件及复印件。信息维护1.学校安排专人负责学籍信息维护工作，定期对学籍信息进行核对和更新，确保学籍信息的准确性和完整性。2.学籍信息维护人员应严格遵守信息安全规定，妥善保管学生学籍信息，不得泄露给无关人员。3.学校应建立学籍信息备份制度，定期备份学籍信息，防止信息丢失。备份数据应妥善保管，以备查询和恢复。信息查询1.学校教职工因工作需要查询学生学籍信息的，应按照学校规定的程序进行申请，并说明查询原因。2.学校对教职工的学籍信息查询申请进行审核，审核通过后，为其提供相应的学籍信息查询权限。3.学生家长或监护人需要查询学生学籍信息的，可向学校提出申请。学校核实身份后，为其提供相应的学籍信息查询服务。毕业与结业毕业1.学生完成小学阶段学业，经考核合格，准予毕业。学校为毕业学生颁发毕业证书。毕业证书应注明学生姓名、性别、出生日期、学籍号、毕业学校、毕业时间等信息，并加盖学校公章。2.学校在全国中小学生学籍信息管理系统中为毕业学生办理毕业手续，将学生学籍状态变更为“毕业”。结业1.学生在小学阶段学业考核中，部分科目成绩不合格，但达到学校规定的结业标准的，准予结业。学校为结业学生颁发结业证书。结业证书应注明学生姓名、性别、出生日期、学籍号、结业学校、结业时间等信息，并加盖学校公章。2.结业学生可在规定时间内申请补考，补考合格后，学校为其换发毕业证书，并在全国中小学生学籍信息管理系统中更新学籍状态。档案管理档案建立1.学校为每位学生建立学籍档案，学籍档案是学生在校学习期间的重要记录，包括学生基本信息、学习成绩、奖惩情况、综合素质评价等内容。2.学籍档案应按照时间顺序进行整理，分类存放，确保档案材料完整、规范。档案保管1.学校安排专人负责学籍档案保管工作，建立档案保管制度，确保档案安全。2.学籍档案应存放在专门的档案柜中，保持通风、干燥，防止档案受潮、发霉、损坏。3.档案保管人员应定期对档案进行检查和清理，发现问题及时处理。档案查阅1.学校教职工因工作需要查阅学生学籍档案的，应按照学校规定的程序进行申请，并说明查阅原因。2.学校对教职工的学籍档案查阅申请进行审核，审核通过后，为其提供相应的学籍档案查阅权限。3.查阅学籍档案时，应在档案保管人员的监督下进行，不得擅自涂改、抽取、销毁档案材料。查阅完毕后，应及时将档案归还保管人员。监督与检查内部监督1.学校成立学籍管理工作领导小组，负责对本校学籍管理工作进行监督和检查。领导小组定期召开会议，研究解决学籍管理工作中存在的问题。2.学校建立学籍管理工作自查制度，定期对学籍管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改。外部监督