生产议事制度

PAGE生产议事制度一、总则（一）目的为了规范公司生产管理过程中的决策行为，提高生产决策的科学性、合理性和效率，确保生产活动的顺利进行，满足客户需求，提升公司经济效益和市场竞争力，特制定本生产议事制度。（二）适用范围本制度适用于公司内与生产相关的各部门及全体员工，包括但不限于生产部门、技术部门、质量部门、采购部门、销售部门等。（三）基本原则1.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取各方面意见，在此基础上进行集中决策，确保决策符合公司整体利益。2.科学决策原则：运用科学的方法和手段，对生产相关问题进行分析、评估和论证，提高决策的科学性和准确性。3.高效执行原则：决策一旦做出，各相关部门和人员应迅速、有效地组织实施，确保生产活动按计划推进。4.信息透明原则：生产议事过程中涉及的各类信息应及时、准确地传达给相关人员，保证信息的透明度，便于各方参与讨论和决策。二、议事机构及职责（一）生产议事会1.组成人员：生产议事会由公司高层管理人员、生产部门负责人、技术骨干、质量主管、采购经理、销售代表等组成。成员应具备丰富的生产管理经验、专业知识和良好的沟通协调能力。2.职责审议公司生产战略规划、年度生产计划、重大生产项目等，确保其符合公司整体发展目标。讨论并决策生产过程中的重要问题，如生产工艺改进、设备更新、质量控制措施、人员调配等。协调各部门之间在生产环节的工作关系，解决生产过程中的部门间矛盾和问题。对生产相关的重大事项进行风险评估，并提出应对措施。监督生产计划的执行情况，定期对生产工作进行总结和评估，提出改进意见和建议。（二）生产议事会秘书组1.组成人员：秘书组由行政部门相关人员组成，设组长一名，负责秘书组的日常工作协调。2.职责负责生产议事会会议的筹备工作，包括会议通知的发送、会议资料的准备、会议场地的安排等。记录会议内容，形成会议纪要，并确保会议纪要准确、完整地反映会议讨论的情况和决策结果。跟踪会议决策事项的执行情况，及时向生产议事会反馈执行进展和存在的问题。整理和保管生产议事会的相关文件、资料和记录，建立健全会议档案管理制度。三、议事内容（一）生产计划与调度1.年度生产计划生产部门应根据公司销售订单、市场预测以及库存情况，制定年度生产计划草案。草案应明确各产品的生产数量、生产时间、生产批次等内容。生产议事会对年度生产计划草案进行审议，重点关注生产能力与订单需求的匹配性、资源的合理配置、生产成本的控制等方面。根据审议意见，生产部门对年度生产计划进行修订和完善，报公司管理层批准后实施。2.月度生产计划每月末，生产部门根据年度生产计划和当月实际订单执行情况，编制次月月度生产计划。月度生产计划应细化到具体的生产线、生产班组和每日生产任务。生产议事会对月度生产计划进行审核，检查生产进度安排是否合理，物料供应是否充足，设备运行是否正常等。对于存在的问题，及时协调相关部门解决，并对月度生产计划进行调整。3.生产调度在生产过程中，如遇订单变更、设备故障、原材料短缺等突发情况，生产部门应及时进行生产调度，并向生产议事会汇报调度情况。生产议事会根据汇报情况，组织相关部门进行讨论，共同制定应对措施，确保生产活动能够迅速恢复正常秩序，尽量减少对生产进度的影响。（二）生产工艺与技术改进1.工艺优化技术部门定期对生产工艺进行评估，收集生产一线员工、质量检验人员等的意见和建议，提出工艺优化方案。生产议事会对工艺优化方案进行审议，评估方案的可行性、对产品质量和生产效率的提升效果、成本投入等方面。通过后，由技术部门组织实施工艺优化工作，并跟踪优化效果。2.新技术应用关注行业内新技术、新工艺的发展动态，由技术部门提出引进新技术、新工艺的建议，并制定相应的可行性研究报告。在生产议事会上，对新技术、新工艺的引进进行讨论和决策。决策过程中，充分考虑技术的先进性、适用性、安全性以及对公司现有生产体系的影响等因素。经批准后，组织相关人员进行技术培训和设备调试，确保新技术、新工艺能够顺利应用到生产中。（三）质量控制与管理1.质量目标设定质量部门根据公司产品质量要求和市场反馈，制定年度质量目标，明确各产品的质量标准、合格率、缺陷率等指标。生产议事会对质量目标进行审议，确保质量目标与公司生产经营目标相契合，并具有可操作性。质量目标经批准后，分解到各生产部门和相关岗位，作为质量考核的依据。2.质量控制措施质量部门制定详细的质量控制计划，包括原材料检验、生产过程质量监控、成品检验等环节的具体措施和方法。在生产议事会上，讨论质量控制计划的合理性和有效性，对质量控制过程中发现的问题进行分析和解决。各部门应严格按照质量控制计划执行，确保产品质量符合标准要求。3.质量改进定期对产品质量数据进行统计分析，质量部门针对质量问题提出质量改进措施和项目。生产议事会对质量改进项目进行审议，确定项目的实施计划、责任部门和时间节点，并监督项目的执行情况。通过质量改进活动，不断提高公司产品质量水平。（四）设备管理与维护1.设备采购与更新根据生产发展需要，设备管理部门提出设备采购或更新计划，详细说明设备的名称、型号、数量、用途、采购预算等内容。生产议事会对设备采购或更新计划进行审议，综合考虑设备的技术性能、生产适用性、成本效益等因素。经批准后，由采购部门负责设备的采购工作，并组织相关部门进行设备验收和安装调试。2.设备维护与保养设备管理部门制定设备维护保养计划，明确设备的维护保养周期、内容、责任人等。生产议事会监督设备维护保养计划的执行情况，协调解决设备维护保养过程中出现的问题。各生产部门应配合设备管理部门做好设备的日常维护保养工作，确保设备正常运行，延长设备使用寿命。3.设备故障处理当设备发生故障时，生产部门应及时通知设备管理部门进行抢修。设备管理部门应迅速组织技术人员对故障原因进行分析和排查，制定维修方案。生产议事会关注设备故障处理情况，对于重大设备故障，协调相关部门共同研究解决方案，减少设备故障对生产造成的影响。同时，对设备故障进行总结分析，采取预防措施防止类似故障再次发生。（五）人员管理与培训1.人员配置生产部门根据生产任务和岗位需求，提出人员招聘、调配计划。计划应明确招聘人数、岗位要求、人员来源等内容。生产议事会对人员配置计划进行审核，确保人员数量和素质与生产需求相匹配。同时，考虑人力资源的合理利用和成本控制，对人员配置计划进行调整和优化。2.员工培训人力资源部门会同生产部门、技术部门等制定员工培训计划，根据不同岗位和员工技能水平，确定培训内容、培训方式和培训时间。生产议事会审议员工培训计划，保障培训计划能够满足公司生产发展对员工技能提升的要求。各部门应积极组织员工参加培训，提高员工的业务能力和综合素质。（六）物料管理与供应1.物料需求计划生产部门根据生产计划，编制物料需求计划，明确各类原材料、零部件、辅助材料等的名称、规格、数量、需求时间等。在生产议事会上，采购部门对物料需求计划进行审核，评估物料供应的可行性和及时性。根据审核意见，采购部门与供应商进行沟通协调，确保物料按时、按量供应。2.物料库存管理仓储部门负责物料库存的管理，制定库存管理制度和库存控制指标。定期对物料库存进行盘点和分析，及时向生产议事会汇报库存情况。生产议事会根据库存情况，讨论物料的采购、使用和调配策略，避免物料积压或缺货，降低库存成本，提高资金使用效率。3.供应商管理采购部门建立供应商评估体系，定期对供应商的产品质量、交货期、价格、售后服务等方面进行评估和考核。生产议事会审议供应商评估结果，对于表现优秀的供应商给予奖励和更多的合作机会，对于不符合要求的供应商采取相应的措施，如减少订单量、暂停合作等，确保公司物料供应的稳定性和质量可靠性。四、议事程序（一）议题提出1.各部门根据生产管理工作中的实际情况和需要，向生产议事会秘书组提出议题。议题应明确、具体，说明议题的背景、目的、主要内容和建议解决方案等。2.秘书组对收到的议题进行初步审核，对于符合议事范围且表述清晰的议题，予以受理；对于不符合要求的议题，退回提出部门并说明原因。（二）会议筹备1.秘书组根据受理的议题，确定会议时间、地点和参会人员，并提前将会议通知发送给相关人员。会议通知应包括会议议题、会议时间、地点、参会人员要求等内容。2.秘书组负责准备会议资料，包括议题相关的文件、数据、报告等，并提前分发给参会人员，以便参会人员提前了解议题情况，做好发言准备。（三）会议召开1.生产议事会由组长或指定的主持人主持。主持人应简要介绍会议目的、议程安排和参会人员，宣布会议开始。2.议题提出部门负责人或相关人员对议题进行详细汇报，汇报内容应客观、准确、全面，重点突出问题的关键和建议解决方案。3.参会人员围绕议题进行充分讨论，发表各自的意见和建议。讨论过程中应注重沟通交流，尊重他人观点，避免出现争吵和混乱局面。4.主持人根据讨论情况，对议题进行总结和归纳，引导参会人员对决策事项进行表决。表决方式可采用举手表决、投票表决等形式，具体根据议题性质和实际情况确定。（四）会议决策1.生产议事会决策应遵循少数服从多数的原则。对于一般性议题，经参会人员多数同意即可通过；对于重大议题，需经参会人员三分之二以上同意方可通过。2.会议决策结果应明确记录在会议纪要中，包括决策事项、决策依据、执行部门、完成时间等内容。会议纪要经主持人审核签字后，印发给各参会人员和相关部门。（五）决策执行与跟踪1.相关部门应按照会议决策结果，制定具体的执行计划，明确责任人和时间节点，确保决策事项得到有效执行。2.秘书组负责跟踪决策事项的执行情况，定期向生产议事会汇报执行进展。对于执行过程中出现的问题，及时组织相关部门进行协调解决，并将处理结果反馈给生产议事会。五、议事纪律（一）参会人员应按时参加会议，不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向主持人请假，并安排合适人员代为参会。（二）参会人员应认真准备会议发言，积极参与讨论，充分发表自己的意见和建议。发言应围绕议题进行，简洁明了地表达观点，避免冗长和无关的发言。（三）会议期间应关闭手机或调至静音状态，