议事决策制度规范

PAGE议事决策制度规范一、总则（一）目的为了规范本公司/组织的议事决策行为，提高决策的科学性、民主性和规范性，确保公司/组织各项工作的顺利开展，依据相关法律法规及行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本制度规范。（二）适用范围本制度规范适用于公司/组织内部各级各类会议及决策事项，包括但不限于董事会、管理层会议、部门工作会议等。（三）基本原则1.合法性原则：议事决策必须符合国家法律法规及行业标准的要求，不得违反相关规定。2.民主性原则：充分发扬民主，广泛听取各方面意见，保障参与决策人员的知情权、参与权和表决权。3.科学性原则：运用科学的方法和手段，对决策事项进行充分论证和分析，提高决策的准确性和可行性。4.规范性原则：严格按照规定的程序和方式进行议事决策，确保决策过程的规范、有序。二、议事决策机构及职责（一）董事会1.组成：董事会由[X]名董事组成，设董事长[X]名。2.职责负责公司/组织的战略决策，制定发展规划和经营方针。审议重大投资项目、重大资产处置、重大融资等事项。选举和更换董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项。审议批准公司/组织的年度财务预算方案、决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案。决定公司/组织内部管理机构的设置，聘任或者解聘公司/组织经理及其报酬事项，并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司/组织副经理、财务负责人及其报酬事项。制定公司/组织的基本管理制度。公司章程规定的其他职责。（二）管理层会议1.组成：管理层会议由公司/组织管理层成员组成，包括总经理、副总经理等。2.职责负责贯彻执行董事会的决策，组织实施公司/组织的年度经营计划和投资方案。审议公司/组织日常经营管理中的重要事项，如业务拓展、市场营销、财务管理等。协调各部门之间的工作关系，解决工作中出现的问题。向董事会报告工作进展情况，提出需要董事会审议的事项。（三）部门工作会议1.组成：部门工作会议由各部门负责人及相关人员组成。2.职责传达公司/组织的决策和工作要求，部署本部门的工作任务。讨论本部门工作中的具体问题，提出解决方案和建议。协调本部门内部人员之间的工作关系，促进工作的顺利开展。向上级领导汇报本部门工作进展情况，及时反馈工作中存在的问题。三、议事决策程序（一）议题提出1.各部门或个人根据工作需要，提前向相关领导或会议召集人提出议事决策议题。议题应明确、具体，具有针对性和可行性，并附上相关资料和说明。2.会议召集人对收到的议题进行汇总整理，根据议题的重要性和紧急程度，确定提交会议审议的议题。（二）会前准备1.对于确定提交会议审议的议题，会议召集人应提前通知参会人员，并提供相关资料。参会人员应认真阅读资料，了解议题背景和相关情况，做好充分准备。2.涉及多个部门的议题，相关部门应提前进行沟通协调，形成一致意见，并将沟通协调情况向会议召集人汇报。（三）会议审议1.会议由召集人主持，按照议程依次对议题进行审议。参会人员应充分发表意见，对议题进行深入讨论和分析。2.对于重大决策事项，应进行充分的论证和评估，必要时可邀请专家或专业机构进行咨询。3.会议主持人应引导会议有序进行，确保讨论围绕议题展开，避免偏离主题或出现混乱局面。（四）决策形成1.根据会议审议情况，由主持人组织参会人员进行表决。表决方式可采用举手、投票等方式，具体方式由会议主持人根据议题性质和参会人员情况确定。2.决策事项应获得参会人员过半数同意方可通过。对于特别重大的决策事项，应按照公司章程或相关规定，获得更高比例的同意票。3.会议主持人应根据表决结果宣布决策结果，并形成会议纪要。会议纪要应详细记录会议讨论情况、表决结果和决策事项等内容，经主持人审核后印发给参会人员和相关部门。（五）决策执行1.决策事项经会议通过后，由相关部门或人员负责组织实施。实施过程中应明确责任分工，确保决策得到有效执行。2.对于决策执行情况，相关部门应定期向会议召集人或上级领导汇报，及时反馈执行过程中出现的问题和困难。3.如遇特殊情况需要调整决策，应按照规定的程序重新进行议事决策，并及时通知相关部门和人员。四、议事决策的监督与评估（一）监督机制1.公司/组织内部设立监督机构，对议事决策过程和决策执行情况进行监督检查。监督机构可定期或不定期对会议纪要、决策执行情况报告等进行审查，并提出监督意见。2.鼓励员工对议事决策过程和决策执行情况进行监督，如发现问题可及时向上级领导或监督机构反映。对于员工反映的问题，应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给员工。（二）评估机制1.定期对议事决策的效果进行评估，评估内容包括决策的科学性、民主性、规范性以及决策执行情况等。评估方式可采用自我评价、上级评价、第三方评价等多种方式。2.根据评估结果，总结经验教训，及时发现存在的问题，并提出改进措施和建议。对于因决策失误给公司/组织造成损失的，应追究相关人员的责任。五、附则（一）解释权本制度规范由公司/组织[具体部门]负责解释。（二）修订与废止本制度规范根据国家法律法规、行业标准及公司/组织实际情况的变化适时进行修订和完善。如有必要，可对本制度规范进行废止。修订或废止本制度规范应按照规定的程序进行，并及时通知相关部门和人员。[公司/组织名称][具体