公车使用管理制度不规范

PAGE公车使用管理制度不规范一、总则（一）目的为加强公司公车使用管理，规范公车使用行为，提高公车使用效率，确保公车使用安全，降低公车使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有公车的使用管理，包括但不限于轿车、商务车、客车等。（三）基本原则1.严格管理原则：加强对公车使用的全过程管理，确保公车使用规范、安全、高效。2.节约使用原则：合理安排公车使用，提高公车使用效率，降低公车使用成本。3.安全第一原则：确保公车使用安全，加强对公车驾驶员的安全教育和管理，定期对公车进行维护保养。二、公车使用范围（一）公务活动1.公司领导及各部门负责人因工作需要，前往政府部门、企事业单位、客户单位等进行公务洽谈、业务往来、会议培训等活动。2.公司员工因工作需要，前往政府部门、企事业单位、客户单位等办理公务事项，如文件送达、资料交接、业务审批等。（二）应急情况1.公司发生突发事件，如安全事故、自然灾害、公共卫生事件等，需要公车进行应急救援、物资运输、人员疏散等工作。2.公司员工因突发疾病、紧急受伤等情况，需要公车送往医院进行救治。（三）其他特殊情况1.经公司领导批准的其他特殊情况，如重要接待、外事活动等。2.因工作需要，需使用公车接送公司重要客人、专家学者等。三、公车使用审批（一）审批流程1.公车使用人填写《公车使用申请表》，详细注明使用时间、事由、地点、人数等信息。2.将《公车使用申请表》提交至所在部门负责人审核，部门负责人根据工作实际情况进行审批，并签署意见。3.《公车使用申请表》经部门负责人审批后，提交至公司分管领导审批，公司分管领导根据工作需要进行审批，并签署意见。4.《公车使用申请表》经公司分管领导审批后，提交至公司办公室备案，办公室根据审批意见安排公车使用。（二）审批权限1.公司领导因工作需要使用公车，由公司办公室直接安排。2.各部门负责人因工作需要使用公车，单次使用时间在[X]小时以内的，由所在部门负责人审批；单次使用时间在[X]小时以上的，由公司分管领导审批。3.公司员工因工作需要使用公车，单次使用时间在[X]小时以内的，由所在部门负责人审批；单次使用时间在[X]小时以上的，由公司分管领导审批。（三）审批要求1.公车使用人应提前[X]个工作日填写《公车使用申请表》，特殊情况除外。2.《公车使用申请表》应填写清晰、准确、完整，不得涂改、伪造。3.公车使用人应严格按照审批意见使用公车，不得擅自更改使用时间、事由、地点、人数等信息。四、公车使用安排（一）统一调度公司办公室负责公车的统一调度，根据公车使用申请表和工作实际情况，合理安排公车使用，确保公车使用效率最大化。（二）优先保障1.优先保障公司领导及各部门负责人因工作需要使用公车。2.优先保障公司发生突发事件时的应急用车。3.优先保障公司重要接待、外事活动等特殊情况的用车。（三）合理安排1.根据公车使用申请表和工作实际情况，合理安排公车使用时间和路线，避免公车空驶和浪费。2.对于多人同时前往同一地点的情况，应尽量安排拼车，提高公车使用效率。五、公车使用费用管理（一）费用标准1.公车使用费用包括燃油费、维修费、保险费、年检费、停车费、过路费等。2.燃油费按照实际消耗计算，维修费、保险费、年检费等按照相关规定执行，停车费、过路费按照实际发生额计算。（二）费用报销1.公车使用人应在公车使用完毕后，及时填写《公车使用费用报销单》，详细注明使用时间、事由、地点、人数、费用明细等信息。2.将《公车使用费用报销单》提交至所在部门负责人审核，部门负责人根据工作实际情况进行审核，并签署意见。3.《公车使用费用报销单》经部门负责人审核后，提交至公司财务部门审核，财务部门根据相关规定进行审核，并签署意见。4.《公车使用费用报销单》经公司财务部门审核后，提交至公司分管领导审批，公司分管领导根据工作需要进行审批，并签署意见。5.《公车使用费用报销单》经公司分管领导审批后，提交至公司财务部门报销，财务部门按照相关规定进行报销。（三）费用控制1.公司办公室应定期对公车使用费用进行统计分析，及时发现和解决公车使用费用过高的问题。2.公司财务部门应加强对公车使用费用的核算和监督，严格控制公车使用费用支出，确保公车使用费用合理、合规。六、公车驾驶员管理（一）驾驶员职责1.遵守交通法规，安全驾驶公车，确保公车使用安全。2.定期对公车进行维护保养，保持公车整洁卫生，确保公车性能良好。3.按照公车使用申请表和调度安排，准时将公车开到指定地点，接送公车使用人。4.协助公车使用人做好公务活动的相关服务工作，如开关车门、提拿物品等。5.及时向公司办公室反馈公车使用情况和车辆故障情况，配合公司办公室做好公车的调度和维修工作。（二）驾驶员培训1.公司办公室应定期组织公车驾驶员进行交通安全培训，提高驾驶员的交通安全意识和驾驶技能。2.公司办公室应定期组织公车驾驶员进行职业道德培训，提高驾驶员的职业道德水平和服务意识。（三）驾驶员考核1.公司办公室应建立公车驾驶员考核制度，定期对公车驾驶员的工作表现进行考核。2.考核内容包括安全驾驶、服务质量、车辆维护、费用控制等方面。3.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，考核结果与驾驶员的绩效工资、奖金、晋升等挂钩。七、公车使用监督检查（一）监督检查主体公司办公室负责对公车使用情况进行监督检查，定期或不定期对公车使用申请表、公车使用费用报销单、公车使用记录等进行检查。（二）监督检查内容1.公车使用审批情况：检查公车使用申请表是否填写清晰、准确、完整，是否按照审批流程进行审批。2.公车使用安排情况：检查公车是否按照调度安排准时接送公车使用人，是否存在公车空驶和浪费现象。3.公车使用费用管理情况：检查公车使用费用报销单是否填写清晰、准确、完整，是否按照相关规定进行报销，是否存在公车使用费用过高的问题。4.公车驾驶员管理情况：检查公车驾驶员是否遵守交通法规，安全驾驶公车，是否定期对公车进行维护保养，是否按照公车使用申请表和调度安排准时接送公车使用人，是否协助公车使用人做好公务活动的相关服务工作。（三）监督检查方式1.定期检查：公司办公室定期对公车使用情况进行检查，每月至少检查一次。2.不定期检查：公司办公室不定期对公车使用情况进行检查，如发现问题及时进行检查。3.专项检查：公司办公室根据工作需要，对公车使用情况进行专项检查，如对公车使用费用进行专项审计等。（四）违规处理1.对于违反本制度规定的公车使用行为，公司办公室应及时进行纠正，并视情节轻重给予相应的处罚。2.对于公车使用人未经审批擅自使用公车的，公司办公室应责令其立即停止使用，并给予警告处分；情节严重的，给予记过处分。3.对于公车使用人擅自更改使用时间、事由、地点、人数等信息的，公司办公室应责令其立即改正，并给予警告处分；情节严重的，给予记过处分。4.对于公车驾驶员违反交通法规，安全驾驶公车的，公司办公室应责令其立即改正，并给予警告处分；情节严重的，给予记过处分；造成交通事故的，依法追究其法律责任。5.对于公车驾驶员未按照公车使用申请表和调度安排准时接送公车使用人的，公司办公室应责令其立即改正，并给予警告处分；情节严重的，给予记过处分。6.对于公车驾驶员未协助公车使用人做好公务活动的相关服务工作的，公司办公室应责令其立即改正，并给予警告处分；情节严重的，给予记过处分。7.对于公车使用费用报销单填写不清晰、不准确、不完整